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ACHTUNG: Sie befinden sich im Adminbereich für Verbandsfunktionäre. Kein Zugriff im Mitgliederbereich.

Navigation

• Um ein Gruppen zu erstellen oder zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor.
• Die Gruppenverwaltung finden Sie im Menü Verbandshierarchie beim jeweiligen Verband.
• Klicken Sie dort auf den Funktionsbutton Gruppen.

Stammdaten

• Hier werden die grundlegenden Informationen zum einzelnen Gremium hinterlegt:
  • Gremientyp: Aus den vorher angelegten Gremientypen muss hier eine Auswahl getroffen werden.
  • Name: Bezeichnung (Pflichtfeld), der auch bei einer Veröffentlichung verwendet werden kann.
  • Kürzel:Hier muss ein internes Kürzel erfasst werden (Pflichtfeld).
  • interne Anmerkungen: Hier kann optional eine interne Information zum Gremium hinterlegt werden.
• Gremienfoto: Optional kann hier ein Foto des Gremiums hochgeladen werden. Dies kann später auch vollständig gelöscht werden. Das Foto wird im CMS angezeigt.

Beschreibung

• Mittels einem Editor können hier optional Informationen zum Gremium erfasst werden, die dann im CMS ausgeben werden.

Mitgliederübersicht

• Es werden Ihnen alle zugeordneten Gremienmitglieder angezeigt. Dabei ist folgendes zu beachten:

• • Person: Unter dem Namen wird eine Funktionsbezeichnung angezeigt, sofern diese bei der Person im Gremium angegeben wurde.
  • Kontaktdaten: Es werden die Kontaktdaten der Person angezeigt. Welche Daten im CMS bzw. im Mitgliederbereich angezeigt werden, ist abhängig von den persönlichen Sichtbarkeitseinstellungen.
  • Typ: Anzeige, ob ein Gremienmitglied direkt zugewiesen wurde oder als Gremienfunktionär zugeordnet ist.
  • Aktionen: Mit den beiden Pfeilen kann die Reihenfolge verändert werden. Dahinter folgt ein Bearbeitenbutton, mit dem die personenbezogenen Daten innerhalb des Gremiums gepflegt werden.

Funktionäre

• Die Zuordnung der Gremienfunktionäre erfolgt analog allen übrigen Funktionären. Ob die Funktionäre auch Gremienmitglieder sind/werden, ist abhängig von der Steuerung im jeweiligen Funktionärstyp (Funktionär ist automatisch Gremienmitglied).

Mitglieder (direkt zugew.)

• Über die Personensuche können Personen dem Gremium zugeordnet werden. Voraussetzung ist, dass die jeweilige Person in SAMS als Benutzer angelegt wurde. Außerdem werden Ihnen alle direkt zugeordneten Gremienmitglieder angezeigt.

Mitglieder (Vereine)

• Dieser Reiter ist nur vorhanden, wenn Vereine dem Gremientyp zugeordnet werden können.
• Im oberen Kasten Vereinsmitglied zu Gremium hinzufügen kann zunächst aus den dem Gremium zugeordneten Vereinen ein bestimmter Verein ausgewählt werden. Anschließend ist die Auswahl einer Person mittels der Personensuche möglich. Es werden dabei nur Personen angezeigt, die dem ausgewählten Verein als Mitglied zugeordnet sind. Wird dann der Funktionsbutton Vereinsmitglied zu Gremium hinzufügen betätigt, wird die jeweilige Person dem Gremium zugeordnet. Die Person erscheint anschließend im unteren Kasten und auch im Reiter Mitgliederübersicht.
• Im unteren Kasten Vereinsmitglieder im Gremium können zugeordnete Personen bearbeitet werden:
  • Löschung der Person aus dem Gremium
  • Bearbeiten der personenbezogenen Daten innerhalb des Gremiums.

Vereine

• Dieser Reiter ist nur vorhanden, wenn Vereine dem Gremientyp zugeordnet werden können.
• Im oberen Kasten Verein als Gremienmitglied hinzufügen wird eine Übersicht der in SAMS vorhandenen Vereine dargestellt, die dem ausgewählten Verband zugeordnet sind. Über jede Spalte ist eine Filterfunktion möglich. Über das grüne Pluszeichen kann der Verein zugeordnet werden. Die so zugeordneten Vereine erscheinen anschließend im untern Kasten.
• Im unteren Kasten Gremiumsmitglieder können zugeordnete Vereine gelöscht werden.

Dateien

• An dieser Stelle können Dateien mit Bezug zum Gremium hochgeladen werden. Diese werden im CMS ausgegeben.

gremienbezogene Daten zu einer Person

• Hier beschreiben wir die Daten, die zu einem Gremienmitglied sowohl in der Mitgliederübersicht wie auch unter Mitglieder (Vereine) bearbeitet werden können. Im Einzelnen können hier
  • optional Portraitfotos hochladen werden (auch Austausch bestehender Fotos)
  • optional zusätzliche Funktionsbeschreibungen im Gremium hinterlegt werden (Anzeige erfolgt im Adminbereich, Mitgliederbereich und CMS)
  • optional zusätzliche Beschreibung zur Person erfolgen (Anzeige erfolgt im Adminbereich, Mitgliederbereich und CMS)

Veröffentlichung von Gremien im CMS (Exkurs)

• Für die Veröffentlichung von Gremien muss eine CMS-Komponente angelegt werden. Hier werden die Besonderheiten dieser Komponente beschrieben.
  • Bezeichnung: Bezeichnung der CMS-Komponente unter der diese auch im CMS angezeigt wird.
  • interne Bezeichnung: Mit dieser eindeutigen Bezeichnung erfolgt die Auswahl der Komponente in der CMS-Administration.
  • Verband: Aus den vorhandenen Verbänden kann hier der gewünschte Verband ausgewählt werden. Es können dabei innerhalb einer CMS-Komponente nacheinander unterschiedliche Verbände ausgewählt werden.
  • Gremium: Es werden die beim ausgewählten Verband vorhandenen Gremien angezeigt. Bereits zugeordnete Gremien sind mit einem grünen Haken markiert. Mittels Klick können weitere Gremien zugeordnet werden.
  • Telefondaten der Mitglieder anzeigen: Sofern entsprechende Daten bei den jeweiligen Gremienmitgliedern vorhanden sind und die Sichtbarkeitseinstellungen einer Anzeige nicht widersprechen, werden die Telefondaten im CMS angezeigt.
  • Adressdaten der Mitglieder anzeigen: Sofern entsprechende Daten bei den jeweiligen Gremienmitgliedern vorhanden sind und die Sichtbarkeitseinstellungen einer Anzeige nicht widersprechen, werden die postalischen Adressdaten im CMS angezeigt.
  • Emailkontakte der Mitglieder anzeigen: Sofern entsprechende Daten bei den jeweiligen Gremienmitgliedern vorhanden sind und die Sichtbarkeitseinstellungen einer Anzeige nicht widersprechen, werden die Mailadressen im CMS angezeigt.
• aktuelle Auswahl: Hier werden die bereits ausgewählten Gremien für diese CMS-Komponente inkl. der jeweiligen Verbandszuordnung informatorisch angezeigt.