Adminpage:committee manager

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Verbandshierarchie.jpg
  • Um ein Gruppen zu erstellen oder zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor.
  • Die Gruppenverwaltung finden Sie im Menü Verbandshierarchie beim jeweiligen Verband.


Gruppe erstellen & Gruppenrundschreiben

Gremienübersicht Verband.png
  • Klicken Sie auf den Funktionsbutton Gruppen erstellen, um ein neue Gruppe für den ausgewählten Verband zu erstellen.
  • Mit dem Gruppenrundschreiben ist es möglich verschiedene Gruppen gleichzeitig anzuschreiben.
    • Die Grundlage der Empfängergruppen bildet dabei der angewendete Filter in der Gruppenübersicht.


Übersicht Gruppen

Gruppenübersicht.png
  • An dieser Stelle besteht die Möglichkeit,
    • die Verteilerfunktion bei einer Gruppe zu verwenden (Voraussetzung: vorheriges Erstellen eines Gruppenverteilers)
    • eine Gruppe zu bearbeiten
    • eine Gruppe zu löschen


Gruppenattribute

2021-09-16 17 10 50-Window.png
  • Durch die Attribute ist es möglich die verschiedenen Gruppen in Kategorien zu zusammenzufassen.
  • Dadurch können mehrere Gruppen eines gleichen Attributes mit einem Gruppenrundschreiben.
  • Die maximale Anzahl an festzulegenden Attributen ist auf 6 beschränkt, damit man sich nicht im Micromanagement verliert.
    • Außerdem können die Attribute hierarchisch von oben nach unten in den Verbänden vererbt werden.
    • Wenn ein Attribut des überordneten Verbandes umbenannt wird, dann vererbt sich die Änderung automatisch auf die Gruppen der untergeordneten Verbände.
    • Sobald ein untergeordneter Verband ein eigenes Gruppenattribut anlegt, wird die Vererbung vom übergeordneten Verband unterbrochen und man kann sich die übergeordneten Attribute kopieren.