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• Rufen Sie die Entität auf, aus der Sie ein Rundschreiben versenden möchten
• für Rundschreiben an Funktionäre einer Hierarchie oder Spielrunde:
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• Zur Navigation Siehe auch Verteiler verwenden.

Rundschreibentext erstellen

Titel

• Geben Sie dem Rundschreiben einen eindeutigen Titel.

Artikel

• An dieser Stelle können Sie den Text des Rundschreibens erfassen.
  • Der WYSIWYG-Editor bietet Ihnen diverse Formatierungen an, die aus Office-Anwendungen vertraut sind.

Kurzfassung

• Die Kurzfassung des Textes erscheint in der Newsübersicht der Empfänger.

Anhänge

• Sie können Dateianhänge hochladen und anschließend an das Rundschreiben anfügen.
  • Laden Sie zunächst die gewünschte Datei hoch, indem Sie auf klicken.
  • Setzen Sie den Cursor im Artikeltext an die Stelle, an der Sie den Dateienhang einfügen möchten.
  • Klicken Sie anschließend hinter der hochgeladenen Datei auf .
• ACHTUNG: Dateianhänge werden der E-Mail nicht als Datei angehängt. Sie stehen im SAMS zum Download zur Verfügung.

Bilder

• Sie können Bilder hochladen und im Rundschreiben platzieren.

Tabellen

• Sie können Tabellen im Rundschreiben platzieren
  • Wählen Sie die gewünschte Spielrunde aus.
  • Setzen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Stelle im Rundschreibentext und klicken Sie auf .

Spieltagsübersichten

• Sie können Spieltagsübersichten (Vorschau auf kommenden Spieltag, Ergebnisse letzter Spieltag) im Rundschreiben platzieren.
  • Wählen Sie die gewünschte Liga aus.
  • Geben Sie den Zeitraum ein, in dem die Spiele stattfinden werden bzw. stattgefunden haben.
  • Setzen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Stelle im Rundschreibentext und klicken Sie auf .
  • Sie können die eingefügten Listen anschließend im Text bearbeiten.

Veranstaltungseinladungen

• • "Erläuterungen einfügen"

Versand abschließen

• Klicken Sie auf , um den Versand abzuschließen.
• Mit Klick auf wird ein Entwurf des Rundschreibens gespeichert und steht zur späteren Bearbeitung weiter zur Verfügung.

Empfänger von versendeten Rundschreiben anzeigen

• Über das Icon Briefumschlag hinter dem jeweiligen Rundschreiben werden die Empfänger, die dieses Rundschreiben erhalten haben, angezeigt
• Klicken Sie auf CSV-Export, wenn Sie die Empfänger exportieren möchten.
• Ausgegeben werden folgende Daten: Nachname, Vorname, E-Mail.
  • Achtung: SAMS filtert beim Versenden von Rundschreiben doppelte Nutzer sowie bei Aktivierung von „wiederkehrende Mailadressen filtern“ auch doppelte Mailadressen. Da die Anzeige der Empfänger nach dem Versand und somit dem Filtern erfolgt, werden im Export mehrfach im Verteiler vorhandene Funktionäre nur einmal ausgegeben!