Adminpage:event participants
ACHTUNG: Sie befinden sich im Adminbereich für Verbandsfunktionäre. Kein Zugriff im Mitgliederbereich.
- Um die Teilnehmer einer Veranstaltung zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
- Im Menü Veranstaltungen klicken Sie auf das grün-blaue Symbol mit den zwei Figuren, wodurch die Teilnehmerliste angezeigt wird
Teilnehmerliste
- Es werden Ihnen im Reiter „Teilnehmer“ die wichtigen Informationen der bereits angemeldeten Teilnehmer in einer Übersicht dargestellt
- Diese Liste kann in einer Druckansicht als PDF geöffnet werden oder als csv-Datei exportiert werden
- Bei entsprechender Berechtigung können hier sowohl Teilnehmer hinzugefügt wie auch gelöscht werden (rotes X rechts in der Spalte Aktionen)
- Das Löschen von Teilnehmern ist allerdings nur möglich, bis die Veranstaltung abgeschlossen wurde
- Über den Bearbeiten-Button (in der Spalte Aktionen) gelangen Sie in Detaildaten zum Teilnehmer. Hier können auch Änderungen durchgeführt werden.
Im zweiten Reiter Veranstaltungseinladungen können Sie sehen, welche Personen direkt eingeladen wurden (über die Rundschreibenfunktion). In Kürze soll hier auch eine Statusanzeige hinsichtlich Anmeldung der eingeladenen Personen ergänzt werden.
Detaildaten zum Teilnehmer bzw. zur Anmeldung
Zu jedem Teilnehmer können Sie über mehrere Reiter verschiedene Details zur Anmeldung sehen.
Teilnehmer
- Status = hier kann der Status (Teilnehmer, wartet auf Zulassung, Warteliste, abgemeldet) geändert werden.
- Anmerkungen = in diesem Feld sind die Anmerkungen aus der Anmeldung sichtbar und änderbar. Dieses Feld ist auch im Mitgliederbereich sichtbar
- Interne Anmerkungen = hier können verbandsinterne Anmerkungen gespeichert werden, die im Mitgliederbereich nicht sichtbar sind.
- Rabatt(EUR) = Der hier erfasst Betrag wird bei der Rechnungserstellung vom Rechnungsbetrag in Abzug gebracht.
- Rechnungsstellung erzwingen = über diesen Schalter können Sie Personen, deren Status nicht „Teilnehmer“ lautet, trotzdem mit den Teilnehmergebühren in Rechnung stellen.
- Veranstaltungsteile = Hier werden ggf. vorhandene Veranstaltungsteile angezeigt. Hier kann je Veranstaltungsteil die Teilnahme sowie das Bestehen einer Prüfung markiert werden. Dies wird beim Abschließen der gesamten Veranstaltung je Teilnehmer angezeigt.
Zusatzleistungen
Hier sind die gebuchten Zusatzleistungen des jeweiligen Teilnehmers änderbar. In der Teilnehmerliste selbst werden diese „nur“ angezeigt.
Fragebogen
Ist an der Veranstaltung ein Fragebogen hinterlegt, werden die Antworten je Teilnehmer angezeigt und sind hier auch änderbar.
Dokumente
Ist an der Veranstaltung ein Dokumentenupload hinterlegt, können Sie hier die vom oder für den Teilnehmer hochgeladenen Dokumente öffnen. Außerdem kann das Beschreibungsfeld zum jeweiligen Dokument bearbeitet werden. Zusätzlich können hier auch weitere Dokumente hochgeladen werden oder Dokumente gelöscht werden.