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Neues Turnier erstellen und Genehmigung beantragen

Die folgende Anleitung orientiert sich an den Vorgaben der NWVV-Beachtour.

• Sollten Sie für die kommende Beachsaison erstmalig ein Turnier ausrichten wollen, folgen Sie der unten stehenden Anleitung.
• Falls Sie in der vergangenen Saison bereits ein oder mehrere Turniere ausgerichtet haben, und die Option "beim Saisonwechsel duplizieren" angewählt hatten, folgen Sie der Anleitung zur Genehmigung duplizierter Turniere.
  • Hinweis: Alle Turniere die Ihnen unter | Beach Hierarchien und Turniere Darstellungsart: eigene Turniere | angezeigt werden, wurden aus der letzten Saison dupliziert. Wenn Ihnen hier keine Turniere angezeigt werden, folgen Sie der unten stehenden Anleitung.

Grundsätzliches

• Loggen Sie sich mit Ihrem Admin-Account unter https://www.nwvv.de/admin ein.
  • Weitere Informationen zum Admin-Login finden Sie HIER.
• Um ein Beachturnier erstellen und verwalten zu können, benötigen Sie die Berechtigungen eines Beachausrichters.
  • Sollten Sie in Ihrem Landesverband noch nicht als Beachausrichter hinterlegt sein, setzen Sie sich bitte mit dem entsprechenden Beach-Büro in Verbindung.

Navigation

• Beach Hierarchien und Turniere

Beachturnier anlegen

• Achten Sie darauf, dass in der Darstellungsart "Hierarchien" ausgewählt ist (siehe rote Markierung im Screenshot).
  • Klicken Sie auf , um ein neues Turnier zu erstellen.

Stammdaten Basic

• Legen Sie nun die Basisdaten für das Turnier fest.
  • Über das Dropdownmenü wählen Sie die Turnierkategorie für das zu beantragende Turnier aus.
  • Geben Sie außerdem das gewünschte Startdatum des Turniers durch direkte Eingabe (tt.mm.jjjj) an, oder wählen Sie das Datum über das Kalendermenü, indem Sie auf das -Symbol klicken.
• Klicken Sie auf um mit der Bearbeitung der Turnierdaten fortzufahren.

Stammdaten

Die rot gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben die vom Benutzer eingetragen werden müssen.
Hinweis: Gehen Sie beim Eintragen der Stammdaten des Turniers genau in der folgenden Reihenfolge vor, um Fehlermeldungen und überflüssigen Aufwand zu vermeiden.
1. Name

• Legen Sie den Namen des Beachturniers fest. Die Turnierkategorie sollte dem Namen vorangestellt sein (etwa A-Cup Musterhausen o.ä.).
• Sofern die Kategorie nicht an erster Stelle im Turniernamen stehen soll (etwa aufgrund von Sponsorenvorgaben), stimmen Sie dies ggf. mit dem Beachreferenten ab.

2. Spielschema

• Wählen Sie über das Dropdownmenü den gewünschten Spielmodus aus.
• Es stehen die Spielmodi Double Elimination, Pool Play oder Gruppenspiele zur Verfügung.
• Das "richtige" Spielschema ergibt sich aus dem gewünschten Spielmodus und der Anzahl der teilnehmden Teams (z.B. Double Elimination 16 bei 16 startenden Teams).

3. Startdatum

• Um das Startdatum einzutragen geben Sie das Datum ein (tt.mm.jjjj) oder klicken Sie auf .

4. Enddatum

• Siehe Startdatum

5. Altersklasse

• Über das Dropdownmenü wählen Sie zwischen Senioren-, Erwachsenen- oder Jugendturnieren.

6. Anzahl Teams Hauptfeld

• Geben Sie die gewünschte Anzahl der Startplätze für das Turnier an. Im Beispielmodus DE 16 also 16.

7. Anzahl Teams Qualifikation

• Sofern keine Qualifikation für das Turnier gespielt werden soll, geben Sie hier den Wert "0" an.

8. Anzahl Spielfelder Hauptfeld

• Geben Sie an, wieviele Spielfelder für den Ablauf des Turniers (HF) vor Ort zur Verfügung stehen.

9. Nachdem Sie alle genannten Felder ausgefüllt haben, klicken Sie jeweils hinter dem Startdatum und hinter dem Enddatum auf "abhängige Werte neu berechnen" .

• Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage jeweils mit "OK".
  • Die Referenzzeitpunkte, sowie Meldeschluss und Zulassungstermin sollten bereits automatisch ausgefüllt sein.
  • Das Feld Ranglisteneingang sollte sich durch das Neuberechnen der abhängigen Werte des Enddatums nun auch automatisch gefüllt haben.
  • Individuelle Anpassungen dieser Daten sprechen Sie bitte mit dem zuständigen Beachreferenten ab.

HINWEIS: Sobald Sie die oben genannten Pflichtangaben gemacht haben, können Sie das Turnier jederzeit Speichern und zur Übersicht zurück kehren, indem Sie auf klicken. Das Turnier wird dabei in der Übersicht "eigene Turniere" abgelegt, OHNE das eine Genehmigung beantragt wurde.
Dieses Vorgehen ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie sich zu weiteren Turnierangaben noch nicht sicher sind oder diese noch einmal abstimmen müssen. Sie können das Turnier zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten, indem Sie in der Übersicht "eigene Turniere" auf bearbeiten klicken.

10. Weitere wichtige Angaben

• Neben den Pflichtangaben gibt es in den Stammdaten noch weitere wichtige Parameter des zu beantragenden Beachturniers:
  • Zulassungsreihenfolge (Dropdownmenü)
    • nach Ranglistenregeln = Standardwert für Top10 Turniere und A-Cups
    • nach Zahlungseingang = Standardwert für B- bis D-Cups
    • nach Anmeldedatum = Standardwert für Jugend-, Senioren- und Mixed-Cups
  • Geschlecht (Dropdownmenü)
    • Wählen Sie über das Dropdownmenü aus ob Sie ein Herren, Damen oder Mixed-Turnier ausrichten möchten.
    • Hinweis: Für ein Mixed-Turnier wählen Sie "gemischt" aus. Die Turnierkategorie (2er Mixed, 3er Mixed etc.) haben Sie ja bereits in den "Stammdaten Basic" festgelegt.

11. Alle weiteren Felder im Reiter Stammdaten sind zunächst optional. Sofern bekannt, jedoch hilfreich.

• Ausweichdatum
  • Sollte das Turnier zum angegebenen Zeitpunkt nicht genehmigt werden können (etwa aufgrund einer bereits genehmigten Parallelveranstaltung in unmittelbarer Nähe), tragen Sie hier - sofern möglich - einen Alternativtermin ein. Der Beachreferent wird diese Daten bei einem nicht genehmigungsfähigen Primärtermin ggf. als Start- und Enddatum übernehmen, und das Turnier für den hier angegebenen Zeitpunkt genehmigen.
• Start Qualifikation/Hauptfeld/Endspiele/Einschreibetermin/Technical Meeting
  • Insbesondere im Hinblick auf die Saisonplanung der Spieler - etwa bei Top10 Turnieren - so früh wie möglich anzugeben.
  • Wählen Sie jeweils zunächst das Datum über das -Symbol, und legen Sie dann unten links im Kalender eine Uhrzeit fest.
• Anzahl Wildcards HF/Quali
  • Informationen zur zulässigen Anzahl an Wildcards (Ausrichter und Verband) entnehmen Sie bitte den jeweiligen Durchführungsbestimmungen.
  • Gegebenfalls wird der Beachreferent die Anzahl der zu vergebenden Wildcards bei der Genehmigung selbst festlegen.
• Turnierhomepage & Facebook
  • Sofern vorhanden können Sie hier die entsprechenden Links einfügen (z.B. zur Homepage oder Facebook-Seite des ausrichtenden Vereins).
• veröffentlichen
  • Wird der Haken gesetzt, wird das Turnier in der Beachturnierübersicht des Sams-Mitgliederbereichs und auf der Homepage des LV angezeigt.
  • Das Veröffentlichen ist erst nach der Genehmigung des Turniers sinnvoll und wird ggf. durch den Beachreferenten durchgeführt.
• Duplizieren bei Saisonwechsel
  • Als Standardwert ist das automatische Duplizieren bei Saisonwechsel angewählt.
  • Wählen Sie diese Funktion nur ab, wenn Sie jetzt schon wissen, dass das Turnier in der darauf folgenden Saison nicht mehr durchgeführt werden soll.

• Klicken Sie abschließend auf .

Ausrichter

• Legen Sie den Ausrichter des Beachturniers fest:
  • Als Ausrichter kann wahlweise eine Person, ein Verein, ein Verband oder ein Partner (Unternehmen) ausgewählt werden - sofern diese/dieser einen aktiven Sams-Account besitzt.
  • Es ist nur die Auswahl eines einzigen Ausrichtertyps möglich.
    • Sofern weitere Personen Zugriff auf die Bearbeitung des Turniers erhalten sollen, können Sie diese im Reiter "Funktionäre" als "Turnierhelfer" anlegen.
  • Möchte man den Ausrichter oder Ausrichtertyp ändern, dann wird durch die Neuauswahl der bisheriger Ausrichter überschrieben.

• Geben Sie an, auf welchem Wege die Verbandsabgaben (Turnier- und Teilnehmergebühren) abgerechnet werden sollen:
  • Für alle Erwachsenen Turniere der Kategorie Top10 bis D-Cup ist die Erteilung eines SEPA-Lastschrift-Mandats zwingend erforderlich.
    • Geben Sie diejenige Bankverbindung an über welche die Abrechnung der Verbandsabgaben erfolgen soll.
    • Setzen Sie anschließend das Häkchen bei "SEPA-Mandat erteilen"
  • Die Ausrichter von Jugend-, Senioren- oder Mixed-Turnieren kann hier als Zahlungsart auch Überweisung ausgewählt werden (ggf. fallen für diese Turniere ohnehin keine Gebühren an).

• Klicken Sie abschließend auf .

Orte

• Tragen Sie die turnierrelevanten Sportstätten/Orte ein.
  • Geben Sie jeweils entweder den Namen, die Stadt oder die Postleitzahl des Standortes ein, und wählen Sie den Ort aus der Liste aus.
  • Sollte der Ort in der Liste nicht angezeigt werden, legen Sie den Ort an (weitere Informationen dazu finden sie HIER), oder setzen Sie sich mit dem Beachreferenten in Verbindung.

• Klicken Sie abschließend auf .

zulässige Teamtypen

• Über den Reiter "zulässige Beachteamtypen" wird gesteuert welche Teams sich für das Turnier anmelden können.
  • Kontrollieren Sie ob die Standardwerte richtig gesetzt wurden. Ansonsten korrigieren Sie die Angaben, indem Sie den richtigen Beachteamtyp per Klick auswählen.
    • = Beachteamtyp ausgewählt
    • = Beachteamtyp nicht ausgewählt
  • Hinweis: Es ist immer nur ein Beachteamtyp auszuwählen.

• Klicken Sie abschließend auf .

Gebühren und Preise

• Preisgeld (Pflichtfeld)
  • Legen Sie die Höhe des Preisgeldes fest das bei dem Turnier ausgeschüttet werden soll (im Beispiel der Richtwert 500€ bei einem A-Cup).
  • Hinweis: Beachten Sie bei der Höhe des Preisgeldes auch die jeweiligen Vorgaben der Landesverbände in den einzelnen Turnierkategorien
  • Sofern Sie kein Preisgeld ausschütten möchten - etwa bei einem Mixed-Turnier oder einem D-Cup - geben Sie den Wert "0" ein.
  • Im Reiter "zusätzliche Daten" können Sie Sachpreise ausschreiben.
• Startgeld
  • Legen Sie die Höhe des Startgeldes pro Team fest.
• Teilnehmergebühr
  • Eine Teilnehmergebühr kann neben dem Startgeld, etwa für Unterkunft oder ggf. erforderliche Kurtaxen erhoben werden.
  • Zum Beispiel erhebt der NWVV für die Beachturniere auf Borkum eine Teilnehmergebühr für Zeltmöglichkeit und Frühstücksverpflegung.
• Kaution
  • Legen Sie die Höhe der Kaution fest.
  • Die Summe aus Startgeld, evtl. Teilnehmergebühr und Kaution ergibt den Gesamtbetrag der bei Anmeldung für ein Team fällig wird.

• Zahlungsarten
  • Hier legen Sie fest, welche Zahlungsarten Sie bei der Anmeldung eines Teams zu Ihrem Turnier aktzeptieren möchten.
  • Es stehen die Zahlungsarten "Überweisung" und/oder "Barzahlung" zur Auswahl.
    • Für eine Überweisung ist die Angabe einer Kontoverbindung zwingend.
    • Klicken Sie hierzu auf , oder geben Sie eine abweichende Kontoverbindung manuell ein.
  • Hinweis: Die Zahlung der Anmeldegebühren über ein SEPA-Lastschrift Mandat steht hier leider nicht zur Verfügung. Die Erteilung eines solchen Mandates ist in der "Dreieckskonstellation" Ausrichter <-> Verband (SAMS) <-> Teilnehmer aus rechtlichen Gründen nicht möglich.

• Klicken Sie abschließend auf .

Funktionäre

• Über den Reiter "Funktionäre" steuern Sie, wer Administrationsrechte für Ihr Turnier erhalten soll.
  • Der Funktionärstyp "Beach-Turnierausrichter" kann nur einmal angelegt werden.
  • Sollen Mehrere Personen Admin-Zugriff auf das Turnier erhalten, etwa um im Saisonverlauf Teilnehmer-, Zulassungs- und Setzlisten zu bearbeiten, fügen Sie diese Personen als "Turnierhelfer" hinzu.
    • Um einen Funktionär hinzuzufügen klicken Sie auf , geben Sie im Suchfeld den Namen ein und wählen Sie die Person aus.
    • Um einen Funktionär aus der Liste zu entfernen klicken Sie auf .
  • Angelegte "Turnierhelfer" haben nun über den Admin-Login die entsprechenden Bearbeitungsrechte.

• Klicken Sie abschließend auf .

Speichern & Genehmigung beantragen

• Zu den weiteren - für eine Genehmigung nicht zwingend erforderlichen - Angaben in den übrigen Reitern (z.B. Anmeldesteuerung oder Informationen) folgen Sie bitte dem System-Wiki unter Beachturnier anlegen.
• Nachdem Sie alle für die Genehmigung erforderlichen Daten eigegeben haben stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl:
  • = Die Turnierdaten werden gespeichert - der Genehmigungsantrag wird versandt - Sie gelangen zurück zur Übersicht.
    • Der zuständige Mitarbeiter der Geschäftsstelle erhält eine Info-Mail, dass ein neues Turnier beantragt wurde.
    • Sobald dieser den Antrag bearbeitet hat, werden Sie per Mail darüber informiert ob das Turnier genehmigt, oder der Antrag abgelehnt wurde.
    • In beiden Fällen steht Ihnen das Turnier unter | Beach Hierarchien und Turniere Darstellungsart: eigene Turniere | zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
      • : Sobald ein Turnier genehmigt wurde, können einige der Pflichtangaben (etwa Datum und Name des Turniers) nicht mehr vom Ausrichter verändert werden. Sollten hier Änderungen erforderlich werden, setzen Sie sich bitte mit der dafür zuständigen Person in Verbindung.
      • : Sollte der Antrag abgelehnt werden, wird sich das Beachbüro mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie über die Genehmigungshindernisse informieren um Sie ggf. in die Lage zu versetzen entsprechende Änderungen am Turnier vorzunehmen und einen neuen Antrag zu stellen.
  • = Alle Änderungen werden gespeichert - Sie bleiben in der aktuellen Ansicht.
  • = Genehmigung wird (noch) nicht beantragt - Turnierdaten werden gespeichert - Sie gelangen zurück zur Übersicht.
    • Das Turnier wird Ihnen wie oben beschrieben in der Übersicht "eigene Turniere" angezeigt, ein Genehmigungsantrag wird jedoch nicht versandt.
    • Um später einen Genehmigung zu beantragen, klicken Sie in der Übersicht auf Turnier bearbeiten und im Anschluss auf .
  • = Alle aktuellen Änderungen werden verworfen - Sie gelangen zurück zur Übersicht.
  • Nicht oder noch nicht genehmigte Turniere können in der Übersicht "eigene Turniere" jederzeit mit einem Klick auf das -Symbol gelöscht werden.

ACHTUNG: Sie befinden sich im Adminbereich für Verbandsfunktionäre. Kein Zugriff im Mitgliederbereich.

Genehmigung für ein dupliziertes Turnier aus der vorherigen Saison für die aktuelle Saison beantragen

• Sollten Sie in der vergangenen Saison bereits Beachturniere in Sams angelegt haben, folgen Sie bitte dieser Anleitung um eine Genehmigung der Turniere für die kommende Saison zu beantragen.

Admin-Login

• Loggen Sie sich mit Ihrem Admin-Account unter https://www.nwvv.de/admin ein.
  • Weitere Informationen zum Admin-Login finden Sie HIER.

Navigation

• Beach Hierarchien und Turniere Darstellungsart: eigene Turniere
  • Hinweis: Sollten Sie ein Turnier, welches in der letzten Saison von einem anderen Ausrichter (z.B. ihres Vereins) übernehmen wollen, bitten Sie diesen, Sie in dem Turnier als Ausrichter oder als Funktionär (Ausrichter oder Turnierhelfer) anzulegen. Welche Schritte hierzu erforderlich sind, wird in der folgenden Guideline erläutert. Danach wird Ihnen das Turnier in der Darstellungsart: eigene Turniere angezeigt.

Übersicht: eigene Turniere

• In dieser Übersicht werden Ihnen alle Turniere angezeigt, die Sie in der letzten Saison ausgerichtet oder bearbeitet haben.
• Die erste Spalte zeigt Ihnen den Genehmigungsstatus des jeweiligen Turniers an:
  • = Turnier genehmigt
  • = Turnier (noch) nicht genehmigt
• Aktionen
  • Um Änderungen an den Turnierdaten vorzunehmen klicken Sie auf Turnier bearbeiten .
  • Sollten Sie ein Turnier vervielfältigen wollen (etwa um ein zeitgleiches Turnier für ein anderes Geschlecht zu erstellen) klicken Sie auf Turnier duplizieren .
  • (Noch) nicht genehmigte Turniere können aus der Liste entfernt werden, indem Sie auf Turnier löschen klicken.

Turnier bearbeiten

• Im Folgenden werden die wichtigsten Änderungen und erforderlichen Anpassungen anhand der einzelnen "Reiter" erläutert.
  • Hinweis: Um diese Anleitung nicht zu unübersichtlich zu gestalten wird dabei nicht jeder "Reiter" im Detail beschrieben. Bitte überprüfen Sie dennoch jeden der vorhandenen "Reiter" und entfernen bzw. aktualisieren Sie alle Angaben aus der letzten Saison.
    Für Detailinformationen zu allen Punkten folgen Sie bitte dem System-Wiki unter Beachturnier anlegen.

Stammdaten

• Kontrollieren und aktualisieren Sie ggf. alle Angaben in den Stammdaten. Achten Sie bei duplizierten Turnieren insbesondere auf die Jahreszahlen.
• Die rot gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben die vom Benutzer eingetragen werden müssen.
  
  • Hinweis: Gehen Sie beim Eintragen der Stammdaten des Turniers genau in der folgenden Reihenfolge vor, um Fehlermeldungen und überflüssigen Aufwand zu vermeiden.

1. Name

• Legen Sie den Namen des Beachturniers fest bzw. aktualisieren Sie diesen. Die Turnierkategorie sollte dem Namen vorangestellt sein (etwa A-Cup Musterhausen o.ä.).
• Sofern die Kategorie nicht an erster Stelle im Turniernamen stehen soll (etwa aufgrund von Sponsorenvorgaben), stimmen Sie dies ggf. mit dem Beachreferenten ab.

2. Spielschema

• Wählen Sie über das Dropdownmenü den gewünschten Spielmodus aus.
• Es stehen die Spielmodi Double Elimination, Pool Play oder Gruppenspiele zur Verfügung.
• Das "richtige" Spielschema ergibt sich aus dem gewünschten Spielmodus und der Anzahl der teilnehmden Teams (z.B. Double Elimination 16 bei 16 startenden Teams).

3. Startdatum

• Um das Startdatum einzutragen geben Sie das Datum ein (tt.mm.jjjj) oder klicken Sie auf .

4. Enddatum

• Siehe Startdatum

5. Altersklasse

• Über das Dropdownmenü wählen Sie zwischen Senioren-, Erwachsenen- oder Jugendturnieren.

6. Anzahl Teams Hauptfeld

• Geben Sie die gewünschte Anzahl der Startplätze für das Turnier an. Im Beispielmodus DE 16 also 16.

7. Anzahl Teams Qualifikation

• Sofern keine Qualifikation für das Turnier gespielt werden soll, geben Sie hier den Wert "0" an.

8. Anzahl Spielfelder Hauptfeld

• Geben Sie an, wieviele Spielfelder für den Ablauf des Turniers (HF) vor Ort zur Verfügung stehen.

9. Nachdem Sie alle genannten Felder ausgefüllt/aktualisiert haben, klicken Sie jeweils hinter dem Startdatum und hinter dem Enddatum auf "abhängige Werte neu berechnen" .

• Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage jeweils mit "OK".
  • Die Referenzzeitpunkte, sowie Meldeschluss und Zulassungstermin sollten bereits automatisch ausgefüllt sein.
  • Das Feld Ranglisteneingang sollte sich durch das Neuberechnen der abhängigen Werte des Enddatums nun auch automatisch gefüllt haben.
  • Individuelle Anpassungen dieser Daten sprechen Sie bitte mit dem zuständigen Beachreferenten ab.

HINWEIS: Sobald Sie die oben genannten Pflichtangaben gemacht haben, können Sie das Turnier jederzeit Speichern und zur Übersicht zurück kehren, indem Sie auf klicken. Das Turnier wird dabei in der Übersicht "eigene Turniere" abgelegt, OHNE das eine Genehmigung beantragt wurde.
Dieses Vorgehen ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie sich zu weiteren Turnierangaben noch nicht sicher sind oder diese noch einmal abstimmen müssen. Sie können das Turnier zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten, indem Sie in der Übersicht "eigene Turniere" auf bearbeiten klicken.

10. Weitere wichtige Angaben

• Neben den Pflichtangaben gibt es in den Stammdaten noch weitere wichtige Parameter des zu beantragenden Beachturniers:
  • Zulassungsreihenfolge (Dropdownmenü)
    • nach Ranglistenregeln = Standardwert für Top10 Turniere und A-Cups
    • nach Zahlungseingang = Standardwert für B- bis D-Cups
    • nach Anmeldedatum = Standardwert für Jugend-, Senioren- und Mixed-Cups
  • Geschlecht (Dropdownmenü)
    • Wählen Sie über das Dropdownmenü aus ob Sie ein Herren, Damen oder Mixed-Turnier ausrichten möchten.
    • Hinweis: Für ein Mixed-Turnier wählen Sie "gemischt" aus. Die Turnierkategorie (2er Mixed, 3er Mixed etc.) haben Sie ja bereits in den "Stammdaten Basic" festgelegt.

11. Alle weiteren Felder im Reiter Stammdaten sind zunächst optional (bei vorhandenen Angaben achten Sie jedoch bitte auf deren Aktualität). Sofern bekannt, jedoch hilfreich.

• Ausweichdatum
  • Sollte das Turnier zum angegebenen Zeitpunkt nicht genehmigt werden können (etwa aufgrund einer bereits genehmigten Parallelveranstaltung in unmittelbarer Nähe), tragen Sie hier - sofern möglich - einen Alternativtermin ein. Der Beachreferent wird diese Daten bei einem nicht genehmigungsfähigen Primärtermin ggf. als Start- und Enddatum übernehmen, und das Turnier für den hier angegebenen Zeitpunkt genehmigen.
• Start Qualifikation/Hauptfeld/Endspiele/Einschreibetermin/Technical Meeting
  • Insbesondere im Hinblick auf die Saisonplanung der Spieler - etwa bei Top10 Turnieren - so früh wie möglich anzugeben.
  • Wählen Sie jeweils zunächst das Datum über das -Symbol, und legen Sie dann unten links im Kalender eine Uhrzeit fest.
• Anzahl Wildcards HF/Quali
  • Informationen zur zulässigen Anzahl an Wildcards (Ausrichter und Verband) entnehmen Sie bitte den jeweiligen Durchführungsbestimmungen.
  • Gegebenfalls wird der Beachreferent die Anzahl der zu vergebenden Wildcards bei der Genehmigung selbst festlegen.
• Turnierhomepage & Facebook
  • Sofern vorhanden können Sie hier die entsprechenden Links einfügen (z.B. zur Homepage oder Facebook-Seite des ausrichtenden Vereins).
• veröffentlichen
  • Wird der Haken gesetzt, wird das Turnier in der Beachturnierübersicht des Sams-Mitgliederbereichs und auf der Homepage des LV angezeigt.
  • Das Veröffentlichen ist erst nach der Genehmigung des Turniers sinnvoll und wird ggf. durch den Beachreferenten durchgeführt.
• Duplizieren bei Saisonwechsel
  • Als Standardwert ist das automatische Duplizieren bei Saisonwechsel angewählt.
  • Wählen Sie diese Funktion nur ab, wenn Sie jetzt schon wissen, dass das Turnier in der darauf folgenden Saison nicht mehr durchgeführt werden soll.

• Klicken Sie abschließend auf .

Ausrichter

• Legen Sie den Ausrichter des Beachturniers fest:
• Hinweis: Auch wenn sich der Ausrichter des Turniers für die kommende Spielzeit nicht geändert haben sollte, achten Sie bitte darauf, dass die erneute Erteilung eines SEPA-Lastschrift-Mandates zwingend erforderlich ist.
  • Als Ausrichter kann wahlweise eine Person, ein Verein, ein Verband oder ein Partner (Unternehmen) ausgewählt werden - sofern diese/dieser einen aktiven Sams-Account besitzt.
  • Es ist nur die Auswahl eines einzigen Ausrichtertyps möglich.
    • Sofern weitere Personen Zugriff auf die Bearbeitung des Turniers erhalten sollen, können Sie diese im Reiter "Funktionäre" als "Turnierhelfer" anlegen.
  • Möchte man den Ausrichter oder Ausrichtertyp ändern, dann wird durch die Neuauswahl der bisheriger Ausrichter überschrieben.

• Geben Sie an, auf welchem Wege die Verbandsabgaben (Turnier- und Teilnehmergebühren) abgerechnet werden sollen:
  • Für alle Erwachsenen Turniere der Kategorie Top10 bis D-Cup ist die Erteilung eines SEPA-Lastschrift-Mandats zwingend erforderlich.
    • Geben Sie diejenige Bankverbindung an über welche die Abrechnung der Verbandsabgaben erfolgen soll.
    • Setzen Sie anschließend das Häkchen bei "SEPA-Mandat erteilen"
  • Die Ausrichter von Jugend-, Senioren- oder Mixed-Turnieren kann hier als Zahlungsart auch Überweisung ausgewählt werden (ggf. fallen für diese Turniere ohnehin keine Gebühren an).

• Klicken Sie abschließend auf .

Orte

• Sollte sich der Austragungs- oder Veranstaltungsort des Vorjahres für die kommende Saison geändert haben, tragen Sie bitte die aktuellen turnierrelevanten Sportstätten/Orte ein.
  • Geben Sie jeweils entweder den Namen, die Stadt oder die Postleitzahl des Standortes ein, und wählen Sie den Ort aus der Liste aus.
  • Sollte der Ort in der Liste nicht angezeigt werden, legen Sie den Ort an (weitere Informationen dazu finden sie HIER), oder setzen Sie sich mit dem Beachreferenten in Verbindung.

• Klicken Sie abschließend auf .

zulässige Teamtypen

• Über den Reiter "zulässige Beachteamtypen" wird gesteuert welche Teams sich für das Turnier anmelden können.
• Kontrollieren Sie ob die Standardwerte richtig gesetzt wurden. Ansonsten korrigieren Sie die Angaben, indem Sie den richtigen Beachteamtyp per Klick auswählen.
  • = Beachteamtyp ausgewählt
  • = Beachteamtyp nicht ausgewählt
• Hinweis: Es ist immer nur ein Beachteamtyp auszuwählen.

• Klicken Sie abschließend auf .

Gebühren und Preise

• Ggf. haben sich die Preisgeldvorgaben u.w. des Vorjahres für die kommende Saison verändert (Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den aktuellen Durchführungsbestimmungen des NWVV). Kontrollieren und aktualisieren Sie daher bitte die folgenden Angaben:
• Preisgeld (Pflichtfeld)
  • Legen Sie die Höhe des Preisgeldes fest das bei dem Turnier ausgeschüttet werden soll (im Beispiel der Richtwert 500€ bei einem A-Cup).
  • Hinweis: Beachten Sie bei der Höhe des Preisgeldes auch die jeweiligen Vorgaben der Landesverbände in den einzelnen Turnierkategorien
  • Sofern Sie kein Preisgeld ausschütten möchten - etwa bei einem Mixed-Turnier oder einem D-Cup - geben Sie den Wert "0" ein.
  • Im Reiter "zusätzliche Daten" können Sie Sachpreise ausschreiben.
• Startgeld
  • Legen Sie die Höhe des Startgeldes pro Team fest.
• Teilnehmergebühr
  • Eine Teilnehmergebühr kann neben dem Startgeld, etwa für Unterkunft oder ggf. erforderliche Kurtaxen erhoben werden.
  • Zum Beispiel erhebt der NVV für die Beachturniere auf Borkum eine Teilnehmergebühr für Zeltmöglichkeit und Frühstücksverpflegung.
• Kaution
  • Legen Sie die Höhe der Kaution fest.
  • Die Summe aus Startgeld, evtl. Teilnehmergebühr und Kaution ergibt den Gesamtbetrag der bei Anmeldung für ein Team fällig wird.

• Zahlungsarten
  • Hier legen Sie fest, welche Zahlungsarten Sie bei der Anmeldung eines Teams zu Ihrem Turnier aktzeptieren möchten.
  • Es stehen die Zahlungsarten "Überweisung" und/oder "Barzahlung" zur Auswahl.
    • Für eine Überweisung ist die Angabe einer Kontoverbindung zwingend.
    • Klicken Sie hierzu auf , oder geben Sie eine abweichende Kontoverbindung manuell ein.
  • Hinweis: Die Zahlung der Anmeldegebühren über ein SEPA-Lastschrift Mandat steht hier leider nicht zur Verfügung. Die Erteilung eines solchen Mandates ist in der "Dreieckskonstellation" Ausrichter <-> Verband (SAMS) <-> Teilnehmer aus rechtlichen Gründen nicht möglich.

• Klicken Sie abschließend auf .

Funktionäre

• Über den Reiter "Funktionäre" steuern Sie, wer Administrationsrechte für Ihr Turnier erhalten soll.
  • Der Funktionärstyp "Beach-Turnierausrichter" kann nur einmal angelegt werden.
  • Sollen Mehrere Personen Admin-Zugriff auf das Turnier erhalten, etwa um im Saisonverlauf Teilnehmer-, Zulassungs- und Setzlisten zu bearbeiten, fügen Sie diese Personen als "Turnierhelfer" hinzu.
    • Um einen Funktionär hinzuzufügen klicken Sie auf , geben Sie im Suchfeld den Namen ein und wählen Sie die Person aus.
    • Um einen Funktionär aus der Liste zu entfernen klicken Sie auf .
  • Angelegte "Turnierhelfer" haben nun über den Admin-Login die entsprechenden Bearbeitungsrechte.

• Klicken Sie abschließend auf .

Speichern & Genehmigung beantragen

• Zu den weiteren - für eine Genehmigung nicht zwingend erforderlichen - Angaben in den übrigen Reitern (z.B. Anmeldesteuerung oder Informationen) folgen Sie bitte dem System-Wiki unter Beachturnier anlegen.
• Nachdem Sie alle für die Genehmigung erforderlichen Daten eigegeben bzw. aktualisiert haben, stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl:
  • = Die Turnierdaten werden gespeichert - der Genehmigungsantrag wird versandt - Sie gelangen zurück zur Übersicht.
    • Der zuständige Mitarbeiter der Geschäftsstelle erhält eine Info-Mail, dass ein neues Turnier beantragt wurde.
    • Sobald dieser den Antrag bearbeitet hat, werden Sie per Mail darüber informiert ob das Turnier genehmigt, oder der Antrag abgelehnt wurde.
    • In beiden Fällen steht Ihnen das Turnier unter | Beach Hierarchien und Turniere Darstellungsart: eigene Turniere | zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
      • : Sobald ein Turnier genehmigt wurde, können einige der Pflichtangaben (etwa Datum und Name des Turniers) nicht mehr vom Ausrichter verändert werden. Sollten hier Änderungen erforderlich werden, setzen Sie sich bitte mit der dafür zuständigen Person in Verbindung.
      • : Sollte der Antrag abgelehnt werden, wird sich das Beachbüro mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie über die Genehmigungshindernisse informieren um Sie ggf. in die Lage zu versetzen entsprechende Änderungen am Turnier vorzunehmen und einen neuen Antrag zu stellen.
  • = Alle Änderungen werden gespeichert - Sie bleiben in der aktuellen Ansicht.
  • = Genehmigung wird (noch) nicht beantragt - Turnierdaten werden gespeichert - Sie gelangen zurück zur Übersicht.
    • Das Turnier wird Ihnen wie oben beschrieben in der Übersicht "eigene Turniere" angezeigt, ein Genehmigungsantrag wird jedoch nicht versandt.
    • Um später einen Genehmigung zu beantragen, klicken Sie in der Übersicht auf Turnier bearbeiten und im Anschluss auf .
  • = Alle aktuellen Änderungen werden verworfen - Sie gelangen zurück zur Übersicht.
  • Nicht oder noch nicht genehmigte Turniere können in der Übersicht "eigene Turniere" jederzeit mit einem Klick auf das -Symbol gelöscht werden.