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• Buchhaltung Rechnung erstellen
  • Rechnungen

Rechnungsverwaltung

• Das Erstellen von Rechnungen erfolgt immer nach dem gleichen Schema:
  • Wählen Sie den Verband aus, für den die Rechnung erstellt werden soll.
  • Wählen Sie den Abrechnungstyp aus.
  • Erstellen Sie eine Rechnungsvorschau.
  • Prüfen Sie das Ergebnis und führen Sie ggf. Korrekturen aus.
  • Erstellen Sie die endgültigen Rechnungen.
• Jetzt steht Ihnen ein Rechnungsstapel zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Lizenzabrechnung

• Wählen Sie Lizenzabrechnung als Abrechnungstyp.
• Nicht in Verbandshierarchie absteigen =
• Startdatum = alle Lizenzen, die ab diesem Datum ausgestellt oder verlängert wurden, werden abgerechnet.
  • Wählen Sie das Datum manuell in Abhängigkeit des Enddatums der letzten Abrechnung.
  • Maßgeblich ist das Datum im Feld ... (ausgestellt am / gültig ab) in der Lizenz.
• Enddatum = Tagesdatum
  • Setzen Sie ggf. das Datum um einen Tag zurück, um sicherzustellen, dass Lizenzen, die noch im Laufe des Tages ausgestellt werden, beim nächsten Abrechnungslauf berücksichtigt werden.
• Wählen Sie per Klick die Lizenztypen aus, die Sie abrechnen möchten.
  • Lizenzen ausgewählt =
  • Lizenzen nicht ausgewählt =
• Klicken Sie auf .
• Rechnungserstellung abschließen

Ordnungsstrafenbescheid

• Wählen Sie Ordnungsstrafenbescheid als Abrechnungstyp.
• Nicht in Verbandshierarchie absteigen =
• Startdatum = alle Strafen, die ab diesem Datum ausgesprochen wurden, werden abgerechnet.
  • Wählen Sie das Datum manuell in Abhängigkeit des Enddatums der letzten Abrechnung.
• Enddatum = Tagesdatum
  • Setzen Sie ggf. das Datum um einen Tag zurück, um sicherzustellen, dass Strafen, die noch im Laufe des Tages ausgesprochen werden, beim nächsten Abrechnungslauf berücksichtigt werden.
• Klicken Sie auf .
• Rechnungserstellung abschließen

Mitgliedsbeiträge

Mit diesem Abrechnungstyp können Sie Vereinsbeiträge, Mannschaftsmeldegelder und ähnliche Verbandsbeiträge abrechnen, sofern sie mannschafts- und/oder vereinsbezogen sind.

• Wählen Sie den entsprechenden Beitragskatalog aus.
• Klicken Sie auf .
• Rechnungserstellung abschließen

Abrechnung Beachvolleyballgebühren

• Wählen Sie Abrechnung Beachvolleyballgebühren als Abrechnungstyp.
• Legen Sie den Abrechnungszeitraum über das Start- und Enddatum fest.
• Klicken Sie auf .
  • abrechnen
    • Klicken Sie auf um ein Turnier nicht abzurechnen = .
  • Rabatt Pauschalgebühr
    • "Erläuterungen einfügen"
  • Rabatt Startgeldanteil
    • "Erläuterungen einfügen"
• Klicken Sie auf .
• Rechnungserstellung abschließen

Beachturnier-Teilnahmeabrechnung/Kautionsauszahlung

• • "Erläuterungen einfügen"
• Wählen Sie Beachturnier-Teilnahmeabrechnung bzw. Beachturnier-Kautionsauszahlung als Abrechnungstyp.
• Legen Sie den Abrechnungszeitraum über das Start- und Enddatum fest.
• Klicken Sie auf .
  • abrechnen
    • Klicken Sie auf um ein Turnier nicht abzurechnen = .
• Klicken Sie auf .
• Rechnungserstellung abschließen

Rechnungserstellung abschließen

• Nachdem Sie die Rechnungsvorschau überprüft haben, klicken Sie auf um einen neuen Rechnungsstapel zu erstellen.
• Der erzeugte Rechnungsstapel wird angezeigt und kann bearbeitet werden.