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Menue buchhaltung.jpeg


Rechnungsverwaltung

Rechnung erstellen.jpeg
  • Das Erstellen von Rechnungen erfolgt immer nach dem gleichen Schema:
    • Wählen Sie den Verband aus, für den die Rechnung erstellt werden soll.
    • Wählen Sie den Abrechnungstyp aus.
    • Erstellen Sie eine Rechnungsvorschau.
    • Prüfen Sie das Ergebnis und führen Sie ggf. Korrekturen aus.
    • Erstellen Sie die endgültigen Rechnungen.
  • Jetzt steht Ihnen ein Rechnungsstapel zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.


Lizenzabrechnung

Lizenzabrechnung.jpeg
  • Wählen Sie Lizenzabrechnung als Abrechnungstyp.
  • Nicht in Verbandshierarchie absteigen =
  • Startdatum = alle Lizenzen, die ab diesem Datum ausgestellt oder verlängert wurden, werden abgerechnet.
    • Wählen Sie das Datum manuell in Abhängigkeit des Enddatums der letzten Abrechnung.
    • Maßgeblich ist das Datum im Feld ... (ausgestellt am / gültig ab) in der Lizenz.
  • Enddatum = Tagesdatum
    • Setzen Sie ggf. das Datum um einen Tag zurück, um sicherzustellen, dass Lizenzen, die noch im Laufe des Tages ausgestellt werden, beim nächsten Abrechnungslauf berücksichtigt werden.
  • Wählen Sie per Klick die Lizenztypen aus, die Sie abrechnen möchten.
    • Lizenzen ausgewählt = Icon item ausgewaehlt.png
    • Lizenzen nicht ausgewählt = Icon item nicht ausgewaehlt.png
  • Klicken Sie auf Icon Rechnungsvorschau erstellen.png.
  • Rechnungserstellung abschließen


Ordnungsstrafenbescheid

Abrechnungystp strafen.jpeg
  • Wählen Sie Ordnungsstrafenbescheid als Abrechnungstyp.
  • Nicht in Verbandshierarchie absteigen =
  • Startdatum = alle Strafen, die ab diesem Datum ausgesprochen wurden, werden abgerechnet.
    • Wählen Sie das Datum manuell in Abhängigkeit des Enddatums der letzten Abrechnung.
  • Enddatum = Tagesdatum
    • Setzen Sie ggf. das Datum um einen Tag zurück, um sicherzustellen, dass Strafen, die noch im Laufe des Tages ausgesprochen werden, beim nächsten Abrechnungslauf berücksichtigt werden.
  • Klicken Sie auf Icon Rechnungsvorschau erstellen.png.
  • Rechnungserstellung abschließen


Mitgliedsbeiträge

Mitgliedsbeitraege.jpeg

Mit diesem Abrechnungstyp können Sie Vereinsbeiträge, Mannschaftsmeldegelder und ähnliche Verbandsbeiträge abrechnen, sofern sie mannschafts- und/oder vereinsbezogen sind.


Abrechnung Beachvolleyballgebühren

Abrechnung Beachvolleyballgebuehren.jpeg
  • Wählen Sie Abrechnung Beachvolleyballgebühren als Abrechnungstyp.
  • Legen Sie den Abrechnungszeitraum über das Start- und Enddatum fest.
  • Klicken Sie auf Icon verfuegbare Turniere laden.png.
    • abrechnen
      • Klicken Sie auf Icon item ausgewaehlt.png um ein Turnier nicht abzurechnen = Icon item nicht ausgewaehlt.png.
    • Rabatt Pauschalgebühr
      • "Erläuterungen einfügen"
    • Rabatt Startgeldanteil
      • "Erläuterungen einfügen"
  • Klicken Sie auf Icon Rechnungsvorschau erstellen.png.
  • Rechnungserstellung abschließen


Beachturnier-Teilnahmeabrechnung/Kautionsauszahlung

Beachturnier Teilnahmeabrechnung.jpeg
    • "Erläuterungen einfügen"
  • Wählen Sie Beachturnier-Teilnahmeabrechnung bzw. Beachturnier-Kautionsauszahlung als Abrechnungstyp.
  • Legen Sie den Abrechnungszeitraum über das Start- und Enddatum fest.
  • Klicken Sie auf Icon verfuegbare Turniere laden.png.
    • abrechnen
      • Klicken Sie auf Icon item ausgewaehlt.png um ein Turnier nicht abzurechnen = Icon item nicht ausgewaehlt.png.
  • Klicken Sie auf Icon Rechnungsvorschau erstellen.png.
  • Rechnungserstellung abschließen


Rechnungserstellung abschließen

Rechnungserstellung.jpeg
  • Nachdem Sie die Rechnungsvorschau überprüft haben, klicken Sie auf Icon Rechnungserstellung abschliessen.png um einen neuen Rechnungsstapel zu erstellen.
  • Der erzeugte Rechnungsstapel wird angezeigt und kann bearbeitet werden.