Adminpage:league list

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Neue Hierarchie anlegen

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Hierarchien


Ligen und Wettbewerbe


Status Datenaufnahme

  • ACHTUNG: Status steuert derzeit noch keine Rechte!
  • Status der Datenaufnahme ändern, indem Sie die Schaltfläche anklicken. Der Ligastatus steuert die aktiven Rechte im Benutzerbereich. Die verschiedenen Statuseigenschaften können (technisch) beliebig kombiniert werden.
    • Beginn der Datenaufnahme/kein Status ausgewählt = Die Daten wurden aus der alten Saison übertragen. Auf- und Absteiger, etc. wurden noch nicht den neuen Ligen zugeordnet.
    • alle Mannschaften zugewiesen = Die Mannschaften für die nächste Saison stehen fest. Die Staffeleinteilung wurde abgeschlossen.
    • Rahmenspielplan zugewiesen = Der für diese Liga gültige Rahmen- bzw. Nummernspielplan wurde zugeordnet. Die genauen Spieltermine stehen noch nicht fest! Ab nun können die Platzziffern gemäß Nummernspielplan beantragt werden.
    • Platzziffern beantragt = Die Platzziffern wurden beantragt, aber noch nicht zugewiesen.
    • Platzziffern zugewiesen = Die Platzziffern wurden den Mannschaften zugewiesen. Ab nun können die konkreten Heimspieltermine gemeldet werden.
    • bereit für Spielbetrieb = Die einzelnen Heimspiele wurden festgelegt. Die Saisonvorbereitung wurde abgeschlossen.
    • Spielbetrieb abgeschlossen = Alle Ergebnisse wurden erfasst und die Abschlusstabelle steht fest.
  • Bei jeder Statusänderung erhalten die hinterlegten Mannschaftsfunktionäre eine Systemmail zur Information.


Mannschaften anzeigen



Mannschaftsaktionen


Ligen und Wettbewerbe exportieren

  • Klicken Sie auf das Download-Symbol hinter "Ligen zur Saison", um einen Export durchzuführen.
  • Wird Ihnen dieser Button nicht angezeigt, verfügen Sie wahrscheinlich nicht über die notwendigen Rechte.
  • Exportiert werden
    • alle Ligenhierarchien des ausgewählten Verbandes
      • alle Ligen und Wettbewerbe und zugeordnete Mannschaften
  • Von der Hierarchie werden folgende Daten ausgegeben:
    • Verband
    • übergeordnete Hierarchie
    • Höherspielen in verschiedenen Mannschaften der gleichen Hierarchie erlauben
    • Höherspielen am gleichen Tag nur einmal zählen
    • Anzahl Spieleinsätze zum Festspielen durch Höherspielen
    • Ergebnismeldung für alle am Spiel beteiligten Mannschaften möglich
    • Ergebniskorrektur durch Vereinsverantwortliche bis zur Ergebnisbestätigung möglich
    • Im Ticker anzeigen
  • Von der Liga / Wettbewerb werden folgende Daten ausgegeben:
    • Anzahl Spieleinsätze zum Festspielen durch Höherspielen
    • Ergebnismeldung für alle am Spiel beteiligten Mannschaften möglich
    • Ergebniskorrektur durch Vereinsverantwortliche bis zur Ergebnisbestätigung möglich
    • Im Ticker anzeigen
  • Klicken Sie auf das Download-Symbol an einer Hierarchie um den Export eines zusammenhängenden Spielplans für alle untergeordneten Ligen und Wettbewerbe durchzuführen.


Rückmeldungen von Teams zum Saisonwechsel ermöglichen

  • An Spielbetriebshierarchien kann ein Zeitkorridor konfiguriert werden, in dem Mannschaften Rückmeldungen zum Saisonwechsel in SAMS abgeben können:
    • Beginn Rückmeldung: Ab diesem jährlichen Termin ist der Rückmeldeprozess für Vereinsfunktionäre mit dem Recht „Mannschaftsmeldung“ verfügbar.
    • Ende Rückmeldung: Dieses Datum dient zum einen als Anzeige für die Vereinsfunktionäre, zudem wird der Zugriff auf diese Funktion mit Erreichen des Datums beendet.

Hinweis: Für Verbandsfunktionäre mit entsprechenden Rechten ist der Zugriff auch nach diesem Datum möglich.

    • Löschdatum: Zu diesem Zeitpunkt werden die Rückmeldewerte in der dann aktiven Saison gelöscht und sind somit für den nächsten Saisonwechsel editierbar.
  • Diese Werte werden absteigend in alle dieser Hierarchie untergeordneten Hierarchien vererbt und können bei Bedarf dort überschrieben werden.


mögliche Rückmeldungen

  • Aufstieg, wenn nötig mit Relegationsspielen: Hier wird auf die Informationen der Tabelle zurückgegriffen (Errechnung der Aufstiegsplätze anhand der Tabellenkonfiguration an der Liga)
    • Auswahl auch möglich, wenn sich die Mannschaft zum Zeitpunkt der Rückmeldung nicht auf einem Aufstiegsplatz befindet
    • In diesem Fall erfolgt ein Hinweis, dass sich die Mannschaft aktuell nicht auf einem Aufstiegsplatz befindet
    • Speicherung des Hinweises erfolgt in einer Spalte „zusätzliche Informationen“
  • nur direkter Aufstieg (keine Relegation)
  • in der Spielklasse bleiben sofern möglich
  • freiwilliger Rückzug in eine tiefere Spielklasse
    • Es erscheint ein Freitextfeld, in dem die Liga benannt werden soll, in der die Mannschaft starten möchte
  • Abmeldung vom Spielbetrieb
    • Es erscheint ein Freitextfeld, warum eine Abmeldung (= Rückzug) erfolgt


  • Im Anschluss an die jeweilige Auswahl kann diese gespeichert werden, Änderungen sind bis zum Erreichen des Ende-Datums möglich.
  • Im Admin-Bereich können sich Funktionäre mit entsprechenden Rechten die Rückmeldungen an der jeweiligen Liga / dem jeweiligen Wettbewerb über das Icon in einem PopUp anzeigen lassen. Die Mannschaften sind dabei nach Tabellenplatz sortiert.
    • Mannschaft | Tabellenplatz | Datum der letzten Bearbeitung | Vor- und Nachname der zuletzt bearbeitenden Person | zusätzliche Informationen
  • Nach Erreichen des Ende-Datums stehen diese Informationen auch im Mitgliederbereich zur Verfügung, sind dort jedoch nicht mehr bearbeitbar.
  • Die Informationen werden im Rahmen des internen Saisonwechsels (= Übernahme der Daten) in die neue Saison übertragen und sind bis zum hinterlegten Löschdatum sowohl in der neuen als auch in der alten Saison verfügbar.

Angabe von Platzziffernwünschen durch Mannschaften

  • Die Meldung von Platzziffernwünschen durch die Mannschaften kann in SAMS erfolgen.
  • Funktionäre mit entsprechenden Rechten können auf Hierarchieebene im Reiter Spielbetrieb die Auswahlmöglichkeit „Platzziffer Rückmeldung erforderlich: ja/nein“ treffen.
  • Die hinterlegten Werte werden in die untergeordneten Hierarchien vererbt, können dort aber auch abweichend hinterlegt werden.
  • Wird die Checkbox „Platzziffer Rückmeldung erforderlich“ aktiviert, muss ein Korridor für Beginn und Ende der Platzziffer-Rückmeldung erfasst werden.
  • Vereinsfunktionäre mit dem Recht für Mannschaftsmeldungen können im Mitgliederbereich die aktiven Mannschaften der kommenden Saison auswählen und für diese innerhalb dieses Korridors über das Icon bis zu drei Platzziffern hinterlegen.
  • Diese Daten können im Admin-Bereich bis zum Erreichen des Ende-Datums oder einem manuellen Abschluss des Meldeverfahrens geändert werden.
  • Funktionäre mit entsprechenden Rechten im Admin-Bereich erhalten nach Abschluss des Meldeverfahrens über das Icon „Platzziffern Rückmeldung“ die Meldungen aller Teams einer Liga / eines Wettbewerbs angezeigt.
    • In der ersten Spalte werden die finalen Platzziffern erfasst. Die Spalte ist nach einer Initialberechnung mit den Meldungen der Priorität 1 vorbelegt.
    • Nummern, die nur einmal beantragt wurden, werden grün hervorgehoben.
    • Nummern, die mehrfach beantragt wurden, werden rot hervorgehoben.
    • Bei Auswahl einer Platzziffer für eine Mannschaft, die nicht in deren Prioritätenliste vorkommt, erfolgt ein Hinweis:

„Mindestens einer der gemeldeten Mannschaften ist eine Platzziffer zugeordnet, die nicht in den Platzziffern-Wünschen vorkam.“

    • Sind alle Ziffern in der Bearbeitungsspalte grün hervorgehoben, kann der Funktionär die Bearbeitung finalisieren.
    • Sollte dies vor dem Ende-Datum geschehen, wird die Bearbeitung im Mitgliederbereich gesperrt.


Meldung der Heimspieltermine

  • Die Meldung von Heimspielterminen durch die Mannschaften kann in SAMS erfolgen.
  • Funktionäre mit entsprechenden Rechten können auf Hierarchieebene im Reiter Spielbetrieb den Beginn und das Ende der Spielterminmeldungen erfassen.
  • Vereinsfunktionäre mit dem Recht für Mannschaftsmeldungen können im Mitgliederbereich die aktiven Mannschaften der kommenden Saison auswählen und für alle Spiele einer Liga / eines Wettbewerbs, bei denen die Gastgeberrolle vorliegt, über das entsprechende Icon einen Spieltermin melden.
    • Vorbelegt sind jeweils die Grunddaten aus dem zugeordneten Nummernspielplan oder einem manuell erstellten Spielplan.
    • Diese Vorbelegungen können überschrieben werden.
    • Termine dürfen nur innerhalb der Saison und maximal einen Tag vor oder nach dem Grunddatum angegeben werden.
    • Bei größeren Abweichungen kann ein Flag „Termin folgt“ gesetzt werden, da hier eine Abstimmung außerhalb von SAMS erforderlich ist.
  • Funktionäre an Ligen, Ligahierarchien bzw. Wettbewerben mit dem Recht „Spielplan bearbeiten“ erhalten je Liga / Wettbewerb einmal täglich eine Systemmail mit allen an diesem Tag geänderten Spieldaten.
  • Im Adminbereich erfolgt der Aufruf der getätigten Meldungen über die Funktion „Spielplan bearbeiten“.
    • Von Vereinen gemeldete Spieltermine werden optisch gekennzeichnet:
      • Gelb: Abweichung um maximal einen Tag
      • Orange: Abweichung um mehr als einen Tag
    • Meldungen können über die Buttons „bestätigen“ übernommen oder über „ablehnen“ mit einem entsprechenden Freitextfeld begründet abgelehnt werden.
    • Für alle Genehmigungen und Ablehnungen von Spielterminen pro Bearbeitungsprozess wird eine zusammenfassende Mail an den Vereinsfunktionär versendet.
    • Bei Ablehnungen werden zusätzlich ToDos im Mitgliederbereich erstellt, inklusive der Möglichkeit zur Kenntnisnahme.
  • Mit Erreichen des Enddatums für Spielterminmeldungen können keine neuen Heimspieltermine über SAMS gemeldet werden.
  • Hinweis: Die ToDos und Informationsmails gehen erst an die Nutzer raus, wenn zum Abschluss des Vorgangs im Bereich "Spielplan bearbeiten" der "Speichern-Button" betätigt wird.


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