Adminpage:partner form

ACHTUNG: Sie befinden sich im Adminbereich für Verbandsfunktionäre. Kein Zugriff im Mitgliederbereich.

Navigation

Übersicht Partner

• Um die Partnerdaten zu bearbeiten oder neu anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
• Die Übersicht aller Partner finden Sie im Adminbereich unter dem Menü Partner | Partner
• In den Zeilen werden die angelgten Partner untereinander dargestellt
• Klicken Sie auf Bearbeiten

Stammdaten bearbeiten

Stammdaten Partner

• Tragen Sie den offiziellen Namen des Partners ein
• Wählen Sie eine entsprechende Kategorie (Sponsor, Wirtschaft, Agenturden, Wirtschaft, Sport, Sport-Volleyball, Dienstleister, Verwaltung, Sonstige) aus
• Klicken Sie abschließend auf Speichern

Kontaktdaten bearbeiten

Stammdaten Partner

• Tragen Sie die Kontaktdaten des Partners ein
• E-Mail = Zentrale E-Mail-Adresse des Partners, z.B. info@unternehmen.de
• Setzen Sie den Haken in der Checkbox "Email für Verteiler aktiv", wenn Sie die zentrale E-Mail-Adresse des Partners in Systemverteilern verwenden möchten. Alternativ oder zusätzlich können bei den Personenkontakten des Partners die E-Mail-Adressen für die Verteiler aktiviert werden
• Klicken Sie anschließend auf Speichern

Bankverbindung bearbeiten

Bankverbindung Partner

• Tragen Sie Bankdaten Ihres Partners ein
• Klicken Sie abschließend auf Speichern

Verträge bearbeiten

Verträge Partner

Vertrag bearbeiten

• Unter "Verträge" werden alle vertraglichen Beziehungen mit einem Partner aufgelistet
• Wählen Sie "Vertrag hinzufügen", um ein neuen Vertrag anzulegen
  • Im Pop-up-Fenster werden die Vertragsinhalte unter Stammdaten spezifiziert
  • Klicken Sie auf Domkumente, um den Vertrag hochzuladen
  • Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit anwenden
• Einzelne Verträge können über das rote Kreuz gelöscht werden
• Klicken Sie abschließend auf Speichern

Funktionäre bearbeiten

Funktionäre Partner

• Im oberen Bereich sind alle verfügbaren Partnerfunktionäre aufgelistet
• Klicken Sie auf das grüne Plus-Zeichen („+“), um eeinen Funktionärstyp zu aktivieren
• Im unteren Teil der Seite öffnet sich ein Dialogfeld, in dem der Name eingeben werden kann
  • Hinweis: Ist die Person vom System gefunden, erscheint er in einer Liste und kann angeklickt werden
    
• Optional können Sie eine zusätzliche Funktionärsbezeichnung angeben, indem Sie unterhalb des zugewiesenen Partnerfunktionärs das Textfeld editieren
• Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf speichern, um Ihre Änderungen einzutragen

• Klicken Sie auf das rote Kreuz neben einem Funktionär, um diesen zu löschen
• Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf speichern, um Ihre Änderungen einzutragen
  • Siehe hierzu auch Screencast

Logo bearbeiten

Logo Partner

• Fügen Sie dem Partner ein offizielles Logo hinzu, indem Sie über "Datei hochladen" die Bilddatei ins System einbinden
• Klicken Sie anschließend auf Speichern

Weitere Dokumente bearbeiten

Weitere Dokumente Partner

• Sie können hier weitere relevante Dateien und Schriftdokumente hochladen
• Nutzen Sie hierfür den Button Datei hochladen
• Klicken Sie anschließend auf Speichern