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Youtube

http://youtu.be/9g8nW3ot-BM Screencast auf Youtube]Youtubeklein.jpeg.

Stammdaten

Benutzer-Stammdaten.jpeg
  • Titel
    • akademische Titel wie Prof., Dr. oder andere.
    • Nicht als Feld für Anrede (Herr/Frau) verwenden.


  • Allgemeine Hinweise
    • Stammdaten sollten später nur von einem Verbandsadministrator geändert werden. Vereinsfunktionäre und der Benutzer selbst sollten diese nicht ändern.


  • Sichtbarkeitseinstellungen
    • Da es sich bei den in Sams gespeicherten Informationen zum Teil um sensible Daten handelt, können Benutzernamen, Kontaktdaten und andere Informationen auf unterschiedlichen Ebenen sichtbar gemacht werden. Die Einstellungen haben Einfluss auf die Ausgabe der Daten in Sams selbst sowie auf das CMS (Homepage).
      • Beim Anlegen eines Benutzer ist lediglich der Name (Vor- und Nachname) als öffentlich sichtbar voreingestellt. Das Feld steuert sowohl den Vornamen als auch den Nachnamen des Benutzers, der Geburtsname wird ohnehin nur zur internen Verwaltung verwendet.
      • Geburtsort und Geburtsdatum können nach den Standardeinstellungen zunächst nur von angemeldeten SAMS-Benutzern eingesehen werden.



Systemdaten

Benutzer-Systemdaten2.jpeg
  • Die Systemdaten beinhalten die Daten, die der Benutzer zum Anmelden in SAMS benötigt.
  • Vorgaben für Passwörter:
    • mindestens 8 Zeichen
    • mindestens 3 der 4 Zeichentypen (Großbuchstabe, Kleinbuchstabe, Zahl, Sonderzeichen)
  • Registrierungspasswort
  • Sprache
  • aktiv
    • Erläuterung einfügen
  • Benutzer ausblenden
    • Benutzer wird in Benutzerliste nicht angezeigt und in Auswahlmasken nicht angeboten.
  • Superuser
    • Superuser mit allen Rechten (nur für Geschäftsstellen nutzen)
  • Speichern nicht vergessen


Kontaktdaten

Benutzer-Kontaktdaten5.jpeg
  • Sichtbarkeitseinstellungen (siehe auch oben: Stammdaten)
    • Voreingestellt ist die Sichtbarkeit der entsprechenden Daten nur für angemeldete SAMS-Benutzer.
    • E-Mail (privat)
      • Wird systemseitig nicht verwendet und nur für Administratoren angezeigt.
    • Die Anzeige der gesamten Adresse wird über die Einstellungen hinter dem Feld Straße gesteuert.
    • Das Kfz-Kennzeichen wird an keiner Stelle veröffentlicht. Zugriff nur für Administratoren.
  • Speichern nicht vergessen


Porträtdaten

Benutzer-Porträtdaten.jpeg
  • Tragen Sie hier Informationen für das Porträt des Benutzers ein.
    • Die Porträtdaten können auch vom Benutzer selbst gepflegt werden.
    • Das Porträtfoto kann sich vom Passfoto unterscheiden und wird als "Profilbild" in SAMS verwendet (Anzeige u.a. im Spielerporträt und in den Beachteamdetails).
  • Speichern nicht vergessen


Aufenthaltstitel

Benutzer-Aufenthaltstitel.jpeg
  • Für in Deutschland lebende Ausländer gilt das deutsche Ausländergesetz.
    • Demnach benötigt jeder Ausländer für den legalen Aufenthalt in Deutschland eine Aufenthaltsgenehmigung.
    • Diese Aufenthaltsgenehmigung können Sie hier hochladen (Icon hochladen.png) und für diesen Benutzer hinterlegen.
  • Speichern nicht vergessen


Lizenzdaten

Benutzer-Lizenzdaten.jpeg
  • ITC benötigt?
  • Hier werden alle Lizenzen, die der Benutzer besitzt, angezeigt.
    • Die Erstellung von Lizenzen ist an dieser Stelle nicht möglich, sondern muss in den entsprechenden Modulen erfolgen. Sofern bereits Lizenzen vorhanden sind, können diese jedoch von dieser Stelle aus bearbeitet werden (siehe unten).
  • Aktionen
  • Speichern nicht vergessen


Veranstaltungen

Benutzer-Veranstaltungen.jpeg
  • Hier werden alle Veranstaltungen, die der Benutzer besucht hat, angezeigt (jeweils mit weiteren Informationen über bestandene Prüfungen und den Status der Veranstaltung).
    • Sie können die entsprechende Veranstaltung bearbeiten oder Details der Veranstaltung einsehen sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
    • Über die Spalte Teilnahmebestätigung können diese eingesehen und gedruckt werden.


Berechtigungen

Benutzer-Berechtigungen1.jpeg
Benutzer-Berechtigungen2.jpeg
  • Hier können Sie Berechtigungen vergeben, die personengebunden sind, also nicht über eine Funktionärszuordnung gesteuert werden.
    • Berechtigungen hinzufügen Icon Berechtigungen hinzufügen.png
    • Berechtigungen deaktivieren Icon Berechtigungen deaktivieren.png


Funktionen

Benutzer-Funtkionen.jpeg
  • Hier werden alle Funktionen, die dem Benutzer zugeordnet sind, angezeigt.
    • Um nach einer bestimmen Funktion des Benutzers zu suchen, nutzen Sie die entsprechende Filterfunktion.
    • Die Zuweisung von Funktionärsrechten ist an dieser Stelle nicht möglich, sondern muss in den entsprechenden Modulen vorgenommen werden.


Passfoto

Benutzer-Passfotohoch.jpeg
  • Hier kann das Passfoto des Benutzers hochgeladen werden.
    • Klicken Sie zunächst auf Icon hochladen.png.
      • Die Dateigröße für das (zugeschnittene) Passbild beträgt maximal 500kB.
      • Es wird ein Seitenverhältnis von 3:4 vorgeschrieben (Toleranz 2,9:4 bis 3,1:4).
    • Um das Passfoto den o.g. Vorgaben anzupassen, klicken Sie auf Icon bild zuschneiden.png.
      • Schieben Sie die angezeigte Box auf den gewünschten Bildbereich und vergrößern/verkleinern Sie diese wenn nötig.
      • Klicken Sie auf Icon anwenden.png um das Zuschneiden des Bildes abzuschließen.
    • Damit das neue Passfoto übernommen wird, klicken Sie auf Icon aenderungen uebernehmen.png.
  • Speichern nicht vergessen


Mitgliedschaften

Benutzer-Mitgleidschaften.jpeg

Vereinsmitgliedschaften

  • Hier werden alle Vereinsmitlgiedschaften des Benutzers aufgelistet.
    • Sie haben die Möglichkeit Mitgliedschaften zu löschen (Icon löschen.png), sofern der Benutzer keine gültigen (aktiven) Lizenzen besitzt oder Vereins- bzw. Mannschaftsfunktionär war/ist - in diesem Fall ist das Kreuz grau (Icon nicht loeschbar.png).


Verbandsmitgliedschaften

Benutzer-Verbandsmitgleidschaften.jpeg
  • Legen Sie hier die Verbandszugehörigkeit des Benutzers fest, indem Sie die grünen Haken für den jeweiligen Verband setzen.
    • Hinweis: Einstellung wird nur benötigt, wenn Benutzer keine Vereinszugehörigkeit hat.
  • Speichern nicht vergessen


Ehrungen

Benutzer-Ehrungen.jpeg
  • Hier werden Ehrungen des Benutzers aufgelistet.


Änderungsprotokoll

Benutzer-Änderungsprotokoll2.jpeg
  • Hier wird dokumentiert, welche Benutzer Änderungen am Personendatensatz vorgenommen haben.


SAMS

Benutzer SamsID.jpeg
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