Leitfaden Kreissportverband SH

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Einleitung

Dieser Leitfaden beschreibt die Funktionen, die Kreissportverbände (KSV) als Unternutzer im SAMS des Landessportverbands Schleswig-Holstein (LSV) nutzen können. KSV haben grundsätzlich nur eingeschränkte Nutzungsrechte. SAMS dient den KSV zur Administration eigener Bildungsangebote/Veranstaltungen und redaktionaller Inhalte innerhalb des Bildungsportals des LSV. Darüber hinaus haben KSV lesenden Zugriff auf Mitgliederdaten ihres KSV.

Support

Der Support für den KSV wird durch das Bildungswerk des LSV und den Anbieter der Software geleistet.

1st-Level-Support

  • Kontakt: bildungswerk@lsv-sh.de
  • Zuständigkeiten
    • Benutzeranfragen zu Zugangsdaten
    • Konfiguration von Veranstaltungen
    • Lizenzaustellung, Lizenzverlängerung
    • Inhalte im Bildungsportal des LSV
    • ...
    • ...

2nd-Level-Support

  • Kontakt: 2ndlevel@volleyball-it.de
  • Zuständigkeiten
    • Ersteinrichtung, Konfiguration
    • technische Störungen, Bugfixing
    • Anlegen neuer Funktionsträger für KSV
    • Einbinden von Veranstaltungskalendern in die KSV-Homepage, Administration CMS-Komponenten

Zugangsdaten und Login

  • Logindaten in SAMS sind immer personenbezogen, nie organisationsbezogen. Jeder im KSV tätige Mitarbeiter, der Zugriff auf SAMS haben soll, benötigt eigene Zugangsdaten.
  • Die Weitergabe eigener Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.
  • Personen, die noch keinen Nutzeraccount besitzen, führen zunächst ihre Benutzerregistrierung durch: https://lsvsh.sams-server.de/ma/user/registration.xhtml
  • Im Rahmen der Benutzerregistrierung werden Benutzernamen und Passwort generiert.
  • Nach erfolgter Benutzerregistrierung kann die Person dem Verband als Funktionsträger "KSV-Geschäftsstelle" zugeordnet werden.


Ksv-login.png

Menübersicht

  • KSV haben Zugriff auf folgende Menüpunkte:

LoginAdmin.jpg

Veranstaltungen

Veranstaltungen

  • KSV haben die Möglichkeit, eigene Veranstaltungen zu erstellen und zu administrieren.

Neue Veranstaltung erstellen

  • Es gibt zwei Möglichkeiten, neue Veranstaltungen zu erstellen:
    • Eine neue Veranstaltung anlegen -> Veranstaltungsmaske ist leer
    • Eine bestehende Veranstaltung duplizieren --> Veranstaltungsdaten mit Ausnahme der Teilnermeliste werden übernommen und können bearbeitet/aktualisiert werden.
  • Es wird empfohlen, bestehende Veranstaltungen zu duplizieren, um Fehlerquellen zu minimieren und eine einheitliche Darstellung des Veranstaltungskalenders zu erzielen.

Ksv-veranstaltungen.png Ksv-veranstaltungen3.png


  • Veranstaltungdaten sind in allen Reitern zu pflegen. Dabei sind nachfolgende Konventionen und Vorgaben zu beachten. Zur allgemeinen Funktionsweise des Veranstaltungsmoduls nutzen Sie bitte das SAMS-Wiki.
Stammdaten
  • Veranstaltungsnummer/angezeigte Veranstaltungsnummer
    • SAMS generiert für jede Veranstaltung automatisch eine fortlaufende Nummer zur Identifikation der Veranstaltung. Im Feld "angezeigte Veranstaltungsnummer" kann eine Nummer vergeben werden, die den eigenen Konventionen folgt (z.B. FB-2019-01 für die erste Fortbildungsveranstaltung in 2019 o.ä.). Diese Nummer wird dann in den Veranstaltungsübersichten angezeigt, und die Veranstaltung kann über die Eingabe dieser Nummer in den entsprechenden Suchmasken gefunden werden.
  • kooperierende Verbände
    • Kooperierende Verbände dürfen nur in Absprache mit dem ausgewählten Verband ausgewählt werden.
      • Veranstaltung wird von mehreren Verbänden durchgeführt
      • Veranstaltung wird auch in Veranstaltungskalendern der anderen ausgewählten Verbände angezeigt
  • führende Veranstaltung
    • Soll die maximale Teilnehmerzahl über mehrere Veranstaltungen zusammen verwaltet werden, wählen Sie eine führende Veranstaltung aus.
    • Die Gesamt-Teilnehmerzahlen werden an der führenden Veranstaltung konfiguriert. Ist die Gesamt-Teilnehmerzahl erreicht, werden an den Einzelveranstaltungen weitere Teilnehmer auf die Warteliste gesetzt.
  • mit Prüfung: in der Regel nur bei Lizenzausbildungen. Muss gesetzt werden, wenn am Ende der Veranstaltung eine Lizenzausstellung erfolgen soll.
Beschreibung
  • Hier können Sie die Veranstaltung ausführlich beschreiben. Der Text wird den interessierten Benutzern in den Veranstaltungsdetails bei Aufruf über die Homepage oder im Mitgliederbereich, und im Rahmen des Anmeldeprozesses angezeigt.

Administrationsansicht:

Ksv-veranstaltungsbeschreibung-admin.png

Beispiel der Detailansicht auf der Homepage:

Ksv-veranstaltungsbeschreibung.png

Info
  • Im Reiter "Info" können wichtige Details zur Veranstaltung (z.B. zu Inhalten oder zu Übernachtungsmöglichkeiten) über die jeweils dafür vorgesehenen Blöcken noch einmal gesondert hervorgehoben werden. Die Inhalte dieser Textblöcke werden wie die Veranstaltungsbeschreibung in den Veranstaltungsdetails auf der Homepage, im Mitgliederbereich, und im Rahmen des Anmeldeprozesses angezeigt.
  • HINWEIS: Der Textblock "Inhalte" wird außerdem in der Teilnahmebescheinigung nach Abschluss der Veranstaltung mit ausgegeben.

Administrationsansicht:

Ksv-veranstaltungsinfo-admin.png

Beispiel von Veranstaltungsinformationen auf der Homepage:

Ksv-veranstaltungsinfo.png

Zusatzleistungen
  • Im Reiter "Zusatzleistungen" haben Sie die Möglichkeit Leistungen anzubieten, die über die Teilnahmegebühr hinaus gehen, oder auf der Rechnung gesondert ausgewiesen werden sollen (z.B. ein kostenpflichtiges Veranstaltungsskript, oder zusätzliche Kosten für eine Übernachtung). Diese Zusatzleistungen können im Anschluss von den Teilnehmern im Rahmen des Anmeldevorgangs ausgewählt werden.
    • Klicken Sie zunächst auf "Zusatzleistung" hinzufügen, um diese im Anschluss konfigurieren zu können.
    • Geben Sie nun einen Namen für die Zusatzleistung ein. Dieser wird später auch auf der Rechnung ausgewiesen.
    • Legen Sie die Gebühr und ggf. den zu berechnenden Umsatzsteuersatz fest.
    • In den weiteren Spalten können Sie die maximal verfügbare Anzahl der jeweiligen Zusatzleistung definieren, und z.B. über die Vorbelegung und die minimale Anzahl pro Person festlegen, ob die Buchung dieser Zusatzleistung verpflichtend sein soll. Über das Feld "max pro Person" können Sie außerdem vorgeben, welche Anzahl dieser Zusatzleistungen von einem einzelnen Teilnehmer gebucht werden dürfen.

Ksv-zusatzleistungen-admin.png

Buchhaltung
  • Stornobedingungen: müssen nur gepflegt werden, wenn diese von den am Verband global hinterlegten Stornobedingungen abweichen.
Teilnahmevoraussetzungen
  • Es wird empfohlen, die Teilnahmevoraussetzungen grundsätzlich nicht einzuschränken.
  • Teilnahmeerklärungen: müssen nur gepflegt werden, wenn diese von den am Verband/am Veranstaltungstyp global hinterlegten Teilnahmeerklärungen abweichen
Fragebogen
  • Im Reiter "Fragebogen" können Informationen von den Teilnehmern abgefragt werden. Die frei konfigurierbaren Fragen werden den Teilnehmern im Anmeldeprozess angezeigt, und können/müssen (je nachdem ob die Beantwortung als optional oder verpflichtend konfiguriert wurde) beantwortet werden.
  • Die Antworten zu den Fragen können im Anschluss über den CSV-Export der Teilnehmerliste ausgelesen werden. Außerdem können die Antworten auf die Fragen jedes einzelnen Teilnehmers unmittelbar in der Teilnehmerliste (Bearbeiten-Button am jeweiligen Teilnehmer und wechsel auf den Reiter "Fragebogen") eingesehen - und ggf. auch korrigiert/geändert - werden.

Ansicht über den Aufruf eines Teilnehmers in der Teilnehmerliste:

Ksv-fragebogen-teilnehmerliste.png

Anmeldesteuerung
  • Es werden folgende Einstellungen empfohlen:

Ksv-anmeldesteuerung.png

Veranstaltungsteile
  • Ist eine Veranstaltung in mehrere Blöcke gegliedert, die an unterschiedlichen Tagen (und ggf. an unterschiedlichen Orten) stattfinden, können diese Blöcke über "Veranstaltungsteile" abgebildet werden.
  • Die Anwesenheit an den einzelnen Veranstaltungsteilen kann in der Teilnehmerliste an jedem einzelnen Teilnehmer, oder beim Abschließen der Veranstaltung erfasst werden.

Ksv-veranstaltungsteile-admin.png

Lizenzen
  • verlängert Lizenzen
    • Wählen Sie die Lizenztypen aus, die durch Besuch der Veranstaltung verlängert werden können.
    • Die Auswahl der Lizenztypen muss mit dem LSV abgesprochen und durch diesen genehmigt werden.
  • stellt aus
    • Einstellungen dürfen nur nach vorheriger Absprache mit dem LSV vorgenommen werden
  • UE verbrauchen
    • Einstellungen dürfen nur nach vorheriger Absprache mit dem LSV vorgenommen werden
Dateien
  • Über diesen Reiter können Dateien für Teilnehmer und Interessierte zur Verfügung gestellt werden. An dieser Stelle hinterlegte Dateien werden unter den Veranstaltungsdetails auf der Homepage und im SAMS-Mitgliederbereich angezeigt. Dabei besteht die Möglichkeit die Dokumente "öffentlich" oder "nicht öffentlich" sichtbar zu machen.
    • öffentlich: Dokumente sind für alle Homepagebesucher sichtbar und können heruntergeladen werden
    • nicht öffentlich: Dokumente werden nur den zur Veranstaltung angemeldeten SAMS-Benutzern angezeigt

Administrationsansicht:

Ksv-dateien-admin.png

Beispielansicht für einen nicht zur Veranstaltung angemeldeten Benutzer (alle nicht öffentlichen Dokumente werden ausgeblendet):

Ksv-dateien-veranstaltung.png

Verteiler
  • Im Reiter "Verteiler" können individuelle Absenderinformationen für Veranstaltungsrundschreiben (die an dieser Veranstaltung versendet werden) angegeben werden. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn die Veranstaltung von einer bestimmten Person (abweichend z.B. von der Geschäftsstelle) verwaltet werden soll.
  • Die Absenderinformationen geben den als Absender eines Rundschreibens angezeigten Namen und die "Reply-To" Adresse an. Diese Informationen werden also dem Empfänger eines Rundschreibens angezeigt, welches über diese Veranstaltung versendet wurde. Wenn der Empfänger bei dieser Mail auf "antworten" klickt, wird die Mail an die hier angegebene E-Mail Adresse gesendet.
  • HINWEIS: Werden keine Absenderinformationen an einer Veranstaltung angegeben, werden automatisch die am veranstaltenden Verband hinterlegten Absenderinformationen verwendet. Sind auch hier keine Absenderinformationen angegeben, wird auf die Angaben des übergeordneten Verbandes zurückgegriffen usw.

Ksv-veranstaltung absenderinformationen.png

Funktionäre

Veranstaltung administrieren

  • Nachdem die Veranstaltung erstellt und zur Anmeldung geöffnet wurde, müssen Teilnehmerlisten administriert, Rundschreiben versendet, Teilnehmer abgerechnet und abgeschlossen werden. Diese Schritte sind im Folgenden genauer beschrieben.
Teilnehmerliste
  • In der Teilnemerliste lassen sich:
    • die angemeldeten Teilnehmer einsehen
    • Teilnehmer und deren Anmeldedaten bearbeiten
    • Teilnehmer manuell erfassen, z.B. Serviceleistung bei telefonischer Anmeldung
    • Teilnehmerlisten ausdrucken
    • Teilnahmebestätigungen aufrufen
    • abgeschlossene Teilnehmer, ausgestellte UE und Lizenzen einsehen

Ksv-teilnehmer.png

Veranstaltung abschließen
  • Zum Abschließen einer Veranstaltung muss zunächst
    • die Anwesenheit der Teilnehmer erfasst werden (--> Teilnahmebestätigung im MA-Bereich),
    • jeder Teilnehmer abgeschlossen werden.
  • Das Abschließen kann schrittweise erfolgen, es müssen nicht alle Teilnehmer gleichzeitig abgeschlossen werden.
  • Erstellen Sie nach dem Abschließen der Teilnehmer zunächst eine Vorschau, sich anzeigen zu lassen:
    • ausgestellte UE
    • verlängerte/ausgestellte Lizenzen
  • Schließen Sie die Teilnehmer an.
  • Wenn alle Teilnehmer einer Veranstaltung abgeschlossen sind, ist die Veranstaltung als Ganzes abgeschlossen.

Ksv-abschliessen.png

Veranstaltung abrechnen
  • Um eine Veranstaltung abzurechnen, klicken Sie in der Veranstaltungsübersicht auf das blaue €-Symbol. Ist das Symbol grau (inaktiv), sind entweder noch keine Teilnehmer zur Veranstaltung angemeldet, oder es wurden bereits alle Teilnehmer abgerechnet:

Ksv-veranstaltung abrechnen.png

(1) Inaktives €-Symbol -> Veranstaltung ist vollständig abgerechnet
(2) Aktives (blaues) €-Symbol -> abrechenbare Teilnehmer vorhanden

  • HINWEIS: Die Abrechnung von Veranstaltungen ist zu jedem beliebigen Zeitpunkt möglich - sowohl vor Beginn als auch nach Abschluss der Veranstaltung. Auch können Veranstaltungen mehrfach abgerechnet werden. Mit der Abrechnung wird das €-Symbol zunächst inaktiv (keine abrechenbaren Teilnehmer vorhanden) - melden sich im Anschluss weitere Teilnehmer an, oder werden z.B. die Zusatzleistungen an bereits abgerechneten Teilnehmern noch einmal geändert, wird das €-Symbol wieder aktiv (blau), und die Veranstaltung kann erneut abgerechnet werden. Bei jeder weiteren Abrechnung werden selbstverständlich nur Teilnehmer berücksichtigt, die noch keine Abrechnung erhalten haben, oder bei denen sich nachträglich noch etwas an der Abrechnung verändert hat.
    • Empfehlung: Rechnen Sie immer möglichst viele Teilnehmer auf einmal ab, idealerweise also nach Ende der Veranstaltung, da bei jeder Abrechnung ein eigener Rechnungsstapel erzeugt wird der ggf. einzeln buchhalterisch erfasst werden bzw. (bei Lastschrift) an das Onlinebanking übergeben werden muss.
  • Durch den Klick auf das €-Symbol wird ein Rechnungsstapel mit allen abgerechneten Teilnehmern erzeugt. Dieser Rechnungsstapel kann unter dem Aufrufpunkt "Buchhaltung" -> "Rechnungen" eingesehen und weiter verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in dieser Guideline unter dem Punkt Buchhaltung.
Verteiler
  • Wie in fast allen anderen Bereichen von SAMS, können auch in den Veranstaltungen Rundschreiben über einen Verteiler versendet werden. Klicken Sie hierzu in der Veranstaltungsübersicht in der Spalte Aktionen auf das Verteiler-Symbol:

Ksv-verteiler-veranstaltung.png

  • Die Veranstaltungsverteiler sind in folgende Empfängergruppen aufgegliedert:
    • Teilnehmer: Alle angemeldeten Benutzer mit dem Status "Teilnehmer" werden angeschrieben
    • Teilnehmer, Referenten, Lehrgangsleiter: Alle angemeldeten Benutzer mit dem Status "Teilnehmer" sowie alle Funktionäre dieser Veranstaltung werden angeschrieben
    • Teilnehmer, Warteliste, übrige: Alle angemeldeten Benutzer auf der Teilnehmerliste (unabhängig von ihrem Status) werden angeschrieben
    • Warteliste: Alle angemeldeten Teilnehmer mit dem Status "Auf Warteliste" werden angeschrieben
  • Wählen Sie die entsprechende Empfängergruppe aus, indem Sie auf das jeweilige Brief-Symbol klicken:

Ksv-veranstaltung-empfaenger.png

  • In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit die geerbten Absenderinformationen für dieses konkrete Rundschreiben zu ändern. Außerdem können Sie sich über den Button "Empfänger anzeigen" eine Vorschau aller Empfänger des Rundschreibens anzeigen lassen.
  • Wechseln Sie im Anschluss auf den Reiter "Rundschreiben" und klicken Sie dann auf den Button "Rundschreiben erstellen" um den Text für das Rundschreiben zu formulieren und es nach Fertigstellung zu versenden.

Ksv-rundschreiben.png

Veranstaltungstypen

  • Es werden alle verfügbaren Veranstaltungstypen angezeigt. Eine Bearbeitung der Veranstaltungstypen erfolgt ausschließlich durch den 2nd-Level-Support.
  • Veranstaltungstypen dienen vorrangig der thematischen Gliederung der Fort- und Ausbildungsangebote im Veranstaltungskalender.

Datei:Ksv-veranstaltungstypen.png

Erstellen neuer Veranstaltungstypen

  • Das Erstellen neuer Veranstaltungstypen ist nur in Absprache mit dem 2nd-Level-Support zulässig, da im Anschluss ggf. die Konfigurationen der CMS-Komponenten zur Ausgabe der Veranstaltungen im Veranstaltungskalender geändert werden müssen.

Aktivitäten

  • Im Menü Aktivitäten wird ein chronologisches Journal aller Anmeldungen und Abmeldungen von Benutzern zu Veranstaltungen angezeigt. Es dienst dazu, sich einen schnellen Überblick über Aktivitäten der Benutzer zu verschaffen.

Buchhaltung

  • KSV haben die Möglichkeit, Teilnehmer-Rechnungen für eigene Veranstaltungen zu erstellen und zu versenden sowie die Daten an die eigene Buchhaltung zu übergeben.

Rechnungsstapel

  • Mit der Abrechnung einer Veranstaltung (siehe oben) wird in der Rechnungsübersicht ein neuer Rechnungsstapel des Typs "Veranstaltungsabrechnung" erzeugt.
  • Die Rechnungsübersicht wird über den Punkt "Buchhaltung" -> "Rechnungen" aufgerufen:

Ksv-buchhaltung navigation.png

Rechnungen versenden

  • Mit dem Abrechnen einer Veranstaltung wird, wie oben beschrieben, ein Rechnungsstapel in SAMS generiert. Die Rechnungen liegen in diesem Moment im System vor, und können nachträglich nicht mehr korrigiert werden. Auch die Teilnehmer haben ab diesem Zeitpunkt über ihren SAMS-Account Zugriff auf ihre Rechnung, sie wurden jedoch noch nicht über das Vorliegen einer neuen Rechnung informiert.
  • Um die Teilnehmer über das Vorliegen der neuen Abrechnung zu informieren, klicken Sie in der ganz rechten Spalte auf das Brief-Symbol ("Rechnungsbenachrichtungen versenden").
    • Die Teilnehmer erhalten dadurch eine Email, in der sie auf das Vorliegen einer neuen Rechnung informiert werden. In dieser Mail ist auch eine kurze Beschreibung, wie die Rechnung abgerufen werden kann, enthalten.
    • HINWEIS: Aus Datenschutzgründen wird die Rechnung (PDF) nicht mit der Email versendet, sondern kann ausschließlich über den passwortgeschützten SAMS-Account des Empfänger abgerufen werden.

Ksv-rechnungsbenachrichtigung.png

Rechnungsstapel verwalten

  • Um einen Rechnungsstapel zu verwalten, klicken Sie auf das Listen-Symbol mit der Lupe in der ganz rechten Spalte der Rechnungsübersicht:

Ksv-rechnungsstapel verwalten.png


Rechnungen einsehen/exportieren

  • Alle Rechnungen eines Rechnungsstapels können als PDF angezeigt (1) und - sofern erforderlich - einzeln (1) oder gesammelt als ZIP-Datei gespeichert (2) bzw. gedruckt werden.
  • Außerdem können die Rechnungen innerhalb eines Rechnungsstapels in verschiedenen Formaten für die eigene Buchhaltung (CSV Dateien und Rechnungsausgangsbuch) sowie als SEPA-Lastschrift Datei (sofern diese Zahlungsart zugelassen wurde) zur Weitergabe ins Onlinebanking exportiert werden (2).
  • Der Block neben den Export-Dateien (3) hat lediglich eine deklaratorische Funktion. Mit einem Klick z.B. auf "SEPA-Lastschrift-Datei noch nicht exportiert" wird das Feld grün (SEPA-Lastschrift-Datei exportiert) und mit einem weiteren Klick grau (SEPA-Lastschriftdatei nicht benötigt). Diese Ampel-Funktion wird auch in der Übersicht der Rechnungsstapel angezeigt und dient damit als eine Art Notiz: grün = "dieser Rechnungsstapel ist erledigt":

Ksv-rechnungsstapel bearbeiten.png


Benutzer

  • KSV haben im Benutzerverzeichnis Zugriff auf Benutzer, die einem Verein aus dem eigenen Kreis als Mitglied zugeordnet sind.

Ksv-benutzer.png


  • In den Benutzerdaten können KSV u.a. einsehen:
    • Kontaktdaten
    • Lizenzdaten
    • besuchte Veranstaltungen / Anmeldungen zu Veranstaltungen
    • Extern absolivierte und manuell hochgeladene UE
    • Vereinsmitgliedschaften

Ksv-benutzer2.png

neue Benutzer anlegen

  • Neue Benutzer dürfen von KSV im Adminbereich bis auf Weiteres nicht angelegt werden, da KSV nur Zugriff auf ihre eigenen Benutzer haben. Für eine vorherige Dublettensuche wäre jedoch Zugriff auf das gesamte Benutzerverzeichnis notwendig. An einer entsprechenden Programmerweiterung wird gearbeitet.
  • Neue Benutzer können sich über die Benutzerregistrierung selbst anlegen: https://lsvsh.sams-server.de/ma/user/registration.xhtml

Lizenzen

  • KSV haben im Lizenzverzeichnis Zugriff auf die Liste aller Lizenzen im LSV.
  • Bei Lizenzinhabern aus Vereinen des eigenen KSV können die Detaildaten eingesehen werden, u.a.
    • Laufzeiten
    • Mutter-/Tochterlizenzen
    • besuchte Veranstaltungen
  • Datenänderungen, Lizenzausstellungen, Lizenzverlängerungen und die Übergabe an LIMS können nur durch den LSV vorgenommen werden.

Ksv-lizenzen.png


Verteiler & Artikel

Verteiler

  • KSV können folgende Verteiler für den Versand eigener Rundschreiben und Newsletter nutzen:
    • ...
    • ...

Datei:Ksv-verteiler.png

Artikel

  • KSV haben die Möglichkeit, eigene redaktionelle Inhalte im Bildungsportal des LSV zu veröffentlichen.
  • Für jeden KSV gibt es eine eigene Artikelrubrik, in der Artikel mittels eines WYSIWYG-Editors erstellt und veröffentlicht werden können.

Datei:Ksv-artikel.png


Datei:Ksv-artikel2.png

Vereine

  • KSV haben im Vereinsverzeichnis Zugriff auf die Liste aller Vereine im LSV.
  • Bei Vereinen des eigenen KSV können die Detaildaten eingesehen werden, Datenänderungen könenn nur durch den LSV vorgenommen werden.
  • Die Vereinsliste wird regelmäßig durch einen Import aus dem LSV-VESA aktualisiert.

Ksv-vereine.png

Orte

  • KSV haben im Ortsverzeichnis Zugriff auf alle Veranstaltungs-/Sport-/Bildungsstätten.
  • KSV haben das Recht, neue Orte anzulegen. Ehe ein KSV einen neuen Ort anlegt, muss er über die Filter/Suche im Spaltenkopf des Ortsverzeichnisses prüfen, dass der Ort nicht bereits existiert. Dabei sind auch ggf. leicht abweichende Namen sorgfältig zu prüfen. In Zweifelsfällen ist der 1st-Level-Support zu kontaktieren.

Ksv-orte.png

Verbände

  • KSV sind verpflichtet, ihre Verbandsdaten eigenständig zu pflegen. Dazu zählen insbesondere:
    • Kontaktdaten
    • Funktionäre
    • Veranstaltungen (Voreinstellungen)
      • Texte für SEPA-Mandate
      • Teilnahmevereinbarungen für Veranstaltungen
      • Stornobedingungen


Ksv-verband.png

CMS

  • KSV haben die Möglichkeit, den Veranstaltungskalender des Bildungsportals in ihre eigene Homepage einzubinden. Dazu wird eine CMS-Komponente und eine CMS-Seite erstellt, die als IFrame eingebunden werden kann. Es gibt dazu verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten, die auch miteinander kombiniert werden können:
    • Veranstaltungen bestimmter Verbände, z.B. alle Veranstalter im Bildungsportal, nur eigene Veranstaltungen, nur eigene und LSV
    • Veranstaltungen bestimmter Veranstaltungstypen, z.B. nur Lizenz-Ausbildungen, nur Fortbildungen
  • Die Konfiguration der einzelnen Veranstaltungskalender und CMS-Komponenten erfolgt im Rahmen der Ersteinrichtung durch den 2nd-Level-Support.

Mitgliederbereich

  • Benutzeraccount
  • Lizenzen
  • Veranstaltungsanmeldung
  • Teilnahmebescheinigungen

Guidelines