Memberpage:ma sportsclub manager

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Mitgliederbereich

Navigation

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  • Melden Sie sich im SAMS-Mitgliederportal mit Ihren Benutzerdaten an.
    • In der Spalte am linken Bildrand werden Ihnen die Vereine angezeigt in denen Sie Mitglied sind.
    • Je nach Ihrer Funktion im jeweiligen Verein stehen Ihnen hier folgende Kategorien zur Bearbeitung zur Verfügung:
      • Verein
      • Mitglieder
      • Mannschaften
      • Buchhaltung
      • Ordnungsstrafen
      • TV und Radio


Verein

Vereinsübersicht

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  • Die Übersicht zeigt die Eckpunkte und Statistiken des Vereins, sowie das Vereinslogo an.
  • Zusätzlich können Sie unter Aktionen weitere Personen dem Verein anheften


Funktionäre

Funktion aktivieren
Funktion zuweisen
  • Im oberen Bereich sind alle verfügbaren Vereinsfunktionäre aufgelistet, die in Ihrem Verein besetzt werden können
  • Die Landesverbände legen die Funktionärstypen und deren Benutzerrechte selbst fest
  • Klicken Sie auf das grüne Plus-Zeichen („+“), um einen Funktionärstyp zu aktivieren
    • Im unteren Teil der Seite öffnet sich ein Dialogfeld, in dem der Name eingeben werden kann
  • Ist die Person vom System gefunden, erscheint er in einer Liste und kann angeklickt werden
  • Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf speichern, um Ihre Änderungen einzutragen


  • Klicken Sie auf das rote Kreuz neben einem Funktionär, um diesen zu löschen
  • Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf speichern, um Ihre Änderungen einzutragen


Mitglieder

Benutzerprofil des Mitglieds bearbeiten


Zugangsdaten für das SAMS zusenden

Zugangsdaten zusenden
  • Diese Funktion ist nur möglich, wenn eine aktuelle E-Mailadresse des Mitglieds hinterlegt ist
  • Klicken Sie auf Zugangsdaten zusenden
  • Das Mitglied erhält eine systemgenerierte E-Mail ein Benutzername und ein Passwort für den Erstlogin



Mitglied hinzufügen

Navigation
  • Falls die Person, deren Spielerlizenzierung Sie vornehmen möchten, noch nicht im System als Mitglied geführt wird, dann legen Sie dieses bitte an
  • Das genaue Vorgehen wird hier beschrieben


Lizenzneuantrag

  • Um einen Spielerlizenzantrag für ein vorhandenes Mitglied des Vereins zu stellen, klicken Sie auf das Symbol mit dem grünen Stern Lizenz-Neuantrag

Stammdaten

Lizenzneuantrag
  • Zunächst wählen Sie den Lizenztypen aus und legen die Laufzeit des Lizenzantrags/Spielervertrags fest
    • Für deutsche Spieler wählen Sie den Typ "DVL-Spielerlizenz (GER)", für ITC-Spieler den typ "DVL-Spielerlizenz (ITC)"
  • Die Anschrift und Stammdaten wurden bereits mit dem Anlegen des Mitglieds erstellt und können hierbei gegebenenfalls aktualisiert werden
    • Achtung: Eine gültige Emailadresse ist dringend erforderlich, da sonst der Spieler dem Lizenzantrag nicht zustimmen kann.
  • Laden Sie ein aktuelles Passfoto hoch
  • Setzen Sie die Lizenzierung fort, indem Sie auf bestätigen klicken und somit die Richtigkeit der Eingaben akzeptieren


DVV-Spielerpass

  • Wählen Sie folgende Option für den DVV-Spielerpass aus
    • Der Spieler wechselt aus dem unterklassigen Spielbetrieb in Lizenzligen
    • Für den Spieler existiert kein alter DVV-Spielerpass
    • Hinweis: Ist der Spieler ein ITC-Spieler, Springt SAMS sofort zur folgenden Maske Spielervertrag

Wechsel aus dem unterklassigen Spielbetrieb in Lizenzligen

DVV-Spielerpass
  • Legen Sie hierfür zunächst den Verband fest
  • Benennen Sie den vorherigen Verein des Spielers
  • Gegen Sie die Passnummer des ehemaligen DVV-Spielerpasses an
  • Geben Sie die Gültigkeit des alten Spielerpasses an und tragen Sie ggf. dessen Freigabedatum ein
  • Das Textfeld bieten Ihnen die Möglichkeit weitere Anmerkungen zu hinterlegen
  • Laden Sie den alten Spielerpass eingescannt hoch. Es genügt der Upload der Vorderseite. Die Rückseite muss nur hochgeladen werden, wenn für den Spieler in der laufenden Saison eine Lizenz beantragt wird
  • Abschließend klicken Sie auf bestätigen


Es existiert kein alter Spielerpass

DVV-Spielerpass
  • Sofern kein DVV-Spielerpass existiert, erläutern Sie diese bitte in Anmerkungsfeld
  • Fahren Sie mit dem Lizenzneuantrag fort, indem Sie auf bestätigen klicken


Ausbildungskostenerstattung

Ausbildungskostenerstattung
  • Sofern der Spieler/die Spielerin in die U23-Altersklasse fällt, haben Sie hier die Möglichkeit die entsprechenden Dokumente (Vordruck O) zur Rückerstattung der Ausbildungskosten hochzuladen
  • Klicken Sie auf bestätigen, um mit dem nächsten Schritt Spielervertrag fortzufahren
    • Hinweis: Ist der Spieler älter als 23 Jahre oder ein ITC-Spieler, Springt SAMS sofort zur folgenden Maske Spielervertrag


Lizenzspielervertrag

Spielervertrag
  • Der Lizenzspielervertrag (Text aus Vordruck C) wird angezeigt und muss mit dem Setzen des Häkchens in der Check-Box bestätigt werden
  • Klicken Sie anschließend auf bestätigen, um die Lizenzierung weiter vorzunehmen


Bestätigung für U18-Spieler

Bestätigung für U18-Spieler
  • Speziell für U18-Spieler und U18-Spielerinnen ist die Bestätigung wichtig, dass eine unterzeichnete Anti-Doping-Vereinbarung, eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten und eine gültige ärztliche Bescheinigung vorliegt.
  • Ist dies der Fall, haken Sie bitte alle Check-Boxen ab, um anschließend mit bestätigen fortzufahren
    • Hinweis: Ist der Spieler älter als 18 Jahr, springt SAMS sofort zur nächsten Maske Abschluss


Abschluss

Abschluss
  • Abschließend bestätigen Sie die Richtigkeit all Ihrer Angaben, indem Sie den Haken in der dafür vorgesehenen Check-Box setzen
  • Das Textfeld bietet Ihnen die Möglichkeit weitere Anmerkungen zu notieren
  • Mit bestätigen wird der Lizenzneuantrag abgeschlossen und der Spieler erhält eine Nachricht mit der Bitte, den Lizenzantrag/Spielervertrag ebenfalls zu bestätigen
  • Siehe hierzu auch Spielerlizenzantrag durch Spieler/DVL

Muster E-Mail, die an Spieler gesendet wird

Sehr geehrter Empfänger,

diese Mail erhalten Sie, weil für Sie von [Name des Antragstellers] ein Spielerlizenzantrag/Spielervertrag im Verbandsadministrationssystem SAMS des DVL Testsystems eingestellt wurde. Wir gehen davon aus, dass diese Person Sie vorab informiert hat und Ihr Einverständnis vorliegt.

Ihre Zugangsdaten zum Login unter https://dvl.sams-server.de/firstLogin.xhtml lauten:
Benutzername: mustermann
Passwort für den Erstlogin: 123456

Bitte bestätigen Sie in SAMS diesen Spielerlizenzantrag/Spielervertrag. Informationen und Hilfe hierzu finden Sie im SAMS-Wiki unter http://wiki.sams-server.de/wiki/Spielerlizenzantrag_durch_Spieler/DVL

Sollte Ihnen diese Mail unberechtigt zugestellt worden sein, so teilen Sie uns dies bitte unter Angabe einer kurzen Beschreibung über dvl-support@sams-server.de mit.

Mit freundlichen Grüßen
SAMS Verbandsadministrationssystem
Deutsche Volleyball-Liga e.V.

Zuordnung der Lizenz zur Mannschaftsliste

  • Sobald der Spielerlizenzantrag durch den Spieler bestätigt und das DVL-Center genehmigt wurde (der Antragsteller erhält hierzu eine Mitteilung in seiner ToDo-Liste), kann die Lizenz der Mannschaftsliste zugeordnet werden.
  • Siehe Memberpage:ma_team_manager#Lizenzen_zuweisen.
  • Derzeit ist eine "freie Zuordnung" möglich. Das "Ampelsystem" sowie die Eingabe von Trikotnummern, Spielpositionen u.a. folgt.

Vereinsmitglied entfernen

  • Klicken Sie auf Vereinsmitglied entfernen (rotes Kreuz), wenn Sie ein ehemaliges Vereinsmitglied aus der Mitgliederliste entfernen möchten
  • Dies ist nur möglich, wenn die Person keinen aktiven Spielerpass mehr für Ihren Verein besitzt und keine Funktion in Ihrem Verein besetzt
    • Hinweis: Sie Löschen an dieser Stelle nur die Vereinszugehörigkeit des Benutzers, nicht dessen Benutzerdaten!



Lizenzen

ACHTUNG: Die nachfolgenden Angaben gelten für den klassischen DVV-Spielerpass. Hinweise zur Beantragung von DVL-Spielerlizenzen finden Sie hier.

Aktive Lizenzen
  • Auf dieser Seite werden alle aktiven, abgelaufenen sowie ehemalige Lizenzen aufgelistet und können bearbeitet bzw. verwaltet werden
  • ACHTUNG: Hat der Landesverband festgelegt, dass ein digitales Passfoto in der Lizenz verpflichtend ist, erscheint bei Lizenzen ohne Foto ein Ausrufezeichen
    • Ein Bearbeiten dieser Lizenzen ist erst nach Einpflegen des Passfotos möglich

Aktive Lizenzen


  • In dieser Liste bleiben auch die Lizenzen der Spieler stehen, die freigegeben wurden, solang der Vereinswechsel vom neuen Verein noch nicht durchgeführt wurde
  • Der alte Verein kann diese Spieler "zurückholen", indem er mit dem Freigabecode einfach einen Vereinswechsel zu sich selbst durchführt

Abgelaufene Lizenzen

Abgelaufene Lizenzen


  • In dieser Liste bleiben auch die Lizenzen der Spieler stehen, die freigegeben wurden, solang der Vereinswechsel vom neuen Verein noch nicht durchgeführt wurde
  • Der alte Verein kann diese Spieler "zurückholen", indem er mit dem Freigabecode einfach einen Vereinswechsel zu sich selbst durchführt


Ehemalige Lizenzen

  • Sobald eine Lizenz von einem anderen Verein übernommen wurde (Vereinswechsel), erscheinen diese Lizenzen in dieser Liste

Schiedsrichter

Schiedsrichterlizenzen
  • In dieser Rubrik können Sie alle aktiven und ehemaligen Schiedsrichterlizenzen von Vereinsmitgliedern einsehen


Trainer

Trainerlizenzen
  • Unter Trainer können Sie alle aktiven und ehemaligen Trainerlizenzen von Vereinsmitgliedern einsehen


Stammdaten

Stammdaten Verein
  • Hier werden die Stammdaten des Vereins angezeigt
  • Zusätzlich können Sie die Standardhalle für den Verein definieren
    • Diese wird als Austragungsort für alle Heimspiele der Vereinsmannschaften übernommen, soweit bei den jeweiligen Mannschaften keine anderen Standardhallen eingetragen sind
    • Für einzelne Spieltage können im Spielplan abweichende Spielhallen angegeben werden
  • In der Rubrik Vereinslogo kann das entsprechende Bild hochgeladen werden
    • Klicken Sie hierfür auf Datei hochladen
  • In den beiden Feldern Anschrift und Kontaktdaten können weitere Informationen erfasst werden
    • E-Mail = E-Mail der Geschäftsstelle des Hauptvereins
    • E-Mail (Abteilung) = Zentrale E-Mail der Abteilung, z.B. volleyball@tsvmusterhausen.de. Geben Sie hier nicht die persönliche E-Mail-Adresse des Abteilungsleiters an.
    • WWW = Internetseite des Hauptvereins
    • WWW (Abteilung) = Internetseite der Volleyballabteilung
  • Tragen Sie Änderungen ein und klicken Sie anschließend auf Speichern.


Dokumente

Dokumente
  • Sie können hier weitere relevante Dateien und Schriftdokumente dem Verein beifügen, indem Sie jeweils auf Datei hochladen klicken
  • Folgende Bereiche können Sie nutzen:
    • VBG-Mitgliedschaft
    • Vereinsregisterauszug
    • Freistellungsbescheid Körperschaftssteuer
  • Hinweis: die Textfelder stehen erst nach dem Hochladen des Dokuments zur Verfügung
  • Klicken Sie anschließend auf Speichern.


Artikel

Artikel
  • Unter dem Reiter Artikel haben Sie die Möglichkeit die Artikel des Vereins zu erstellen bzw. zu verwalten
  • Klicken Sie auf Artikel erstellen, wenn Sie einen Artikel neu anlegen wollen
  • Klicken Sie in der Artikelübersicht auf bearbeiten, um bestehende Texte zu verändern