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Mitgliederbereich

Navigation

Vereinscontainer

• Melden Sie sich im SAMS-Mitgliederportal mit Ihren Benutzerdaten an.
  • In der Spalte am linken Bildrand werden Ihnen die Vereine angezeigt in denen Sie Mitglied sind.
  • Je nach Ihrer Funktion im jeweiligen Verein stehen Ihnen hier folgende Kategorien zur Bearbeitung zur Verfügung:
    • Verein
    • Mitglieder
    • Mannschaft
    • Buchhaltung
    • Ordnungsstrafen
    • TV- und Radiosendungen

Verein

Vereinsübersicht

• Die Übersicht zeigt die Eckpunkte und Statistiken des Vereins, sowie das Vereinslogo an.

Funktionäre

Vereinsfunktionäre

• Im oberen Bereich sind alle verfügbaren Vereinsfunktionäre aufgelistet, die in Ihrem Verein besetzt werden können.
• Über den Filter kann zur Verbesserung der Übersichtlichkeit per Dropdown nach einem bestimmten Funktionärstyp gefiltert werden.
• Die Landesverbände legen die Funktionärstypen und deren Benutzerrechte selbst fest.
• Klicken Sie auf das blaue Plus-Zeichen , um einen Funktionärstyp zu aktivieren.
  • Im unteren Teil der Seite öffnet sich ein Dialogfeld, in dem der Name eingeben werden kann.
• Ist die Person vom System gefunden, erscheint er in einer Liste und kann angeklickt werden.
  • Es werden nur Vereinsmitglieder zur Auswahl angeboten.
    
• Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf , um Ihre Änderungen einzutragen.
• Unter der Funktionsbezeichnung gibt es die Möglichkeit eine funktionsbezogene Mailadresse zu hinterlegen.
  • Wenn eine funktionsbezogene Mailadresse hinterlegt ist, dann wird diese für den Ansprechpartner im Zusammenhang mit dem Ligaspielbetrieb angezeigt.
  • Wenn keine funktionsbezogene Mailadresse hinterlegt ist, wird die Mailadresse des Benutzers angezeigt, die im Benutzerprofil hinterlegt ist.

• Klicken Sie auf das "löschen" neben einem Funktionär, um diesen zu löschen.
  • Es gibt aber auch Funktionäre, die nicht gelöscht werden können.
  • Bei diesen Funktionären kann dann nur die zugeordnete Person geändert werden.
• Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf speichern, um Ihre Änderungen einzutragen.
  • Siehe hierzu auch Screencast

Stammdaten

Stammdaten Verein

• Hier werden die Stammdaten des Vereins angezeigt
• Zusätzlich können Sie die Standardhalle für den Verein definieren
  • Diese wird als Austragungsort für alle Heimspiele der Vereinsmannschaften übernommen, soweit bei den jeweiligen Mannschaften keine anderen Standardhallen eingetragen sind
  • Für einzelne Spieltage können im Spielplan abweichende Spielhallen angegeben werden
• In der Rubrik PR-Informationen kann das Vereinslogo hochgeladen werden
  • Klicken Sie hierfür auf Datei hochladen
  • Außerdem können hier auch verschiedene URL für Social-Media Seiten hinterlegt werden
• In den beiden Feldern Anschrift und Kontaktdaten können weitere Informationen erfasst werden
  • E-Mail = E-Mail der Geschäftsstelle des Hauptvereins
  • E-Mail (Abteilung) = Zentrale E-Mail der Abteilung, z.B. volleyball@tsvmusterhausen.de. Geben Sie hier nicht die persönliche E-Mail-Adresse des Abteilungsleiters an.
  • WWW = Internetseite des Hauptvereins
  • WWW (Abteilung) = Internetseite der Volleyballabteilung
• Tragen Sie Änderungen ein und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Dokumente

Dokumente

• Sie können hier weitere relevante Dateien und Schriftdokumente dem Verein beifügen, indem Sie jeweils auf Datei hochladen klicken
• Folgende Bereiche können Sie nutzen:
  • VBG-Mitgliedschaft
  • Vereinsregisterauszug
  • Freistellungsbescheid Körperschaftssteuer
• Hinweis: die Textfelder stehen erst nach dem Hochladen des Dokuments zur Verfügung
• Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Mitglieder

Mitglieder

• Diese Seite listet alle Mitglieder des Vereins auf
• Ihnen stehen folgende Funktionen zur Verfügung
  • Mitglied hinzufügen
  • Zugangsdaten für das SAMS zusenden
  • Lizenzneuantrag
  • Vereinsmitglied entfernen

Benutzerprofil des Mitglieds bearbeiten

Mitgliedsdaten bearbeiten

• Klicken Sie auf Benutzerprofil bearbeiten , um die Kontaktdaten des Mitglieds zu bearbeiten
  • Insbesondere die Vervollständigung aller E-Mail-Adressen wird verbandsseitig gewünscht.

Mitglied hinzufügen

Mitglied hinzufügen

• Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten ein neues Vereinsmitglied hinzuzufügen:
  • 1. Vereinsmitglied hinzufügen und neue Lizenz beantragen
    • Mit dieser Funktion können Sie neue Vereinsmitglieder hinzufügen und eine Lizenz für das Mitglied beantragen.
    • Dies betrifft auch Spieler-Transfers aus einem anderen Landesverband.
    • Weitere Informationen zum Vorgehen finden Sie hier.
  • 2. Lizenz-Transfer (Spielerwechsel innerhalb des Verbandes)
    • Der Lizenz-Transfer ist für Spielerwechsel innerhalb eines Verbandes gedacht.
    • Weitere Informationen zum Vorgehen finden Sie hier.
  • 3. Vereinsmitglied hinzufügen (ohne Lizenz)
    • Diese Funktion wird nur genutzt, wenn Sie ein Vereinsmitglied hinzufügen wollen, das (noch) keine Lizenz besitzt.
    • Weitere Informationen zu dieser Auswahlmöglichkeit finden sie hier.

Zugangsdaten für das SAMS zusenden

Zugangsdaten zusenden

• Diese Funktion ist nur möglich, wenn eine aktuelle E-Mailadresse des Mitglieds hinterlegt ist
• Klicken Sie auf Zugangsdaten zusenden
• Das Mitglied erhält eine systemgenerierte E-Mail ein Benutzername und ein Passwort für den Erstlogin

Lizenzneuantrag

Lizenzneuantrag

• Um einen Spielerlizenzantrag für ein vorhandenes Mitglied des Vereins zu stellen, klicken Sie auf das Icon mit dem grünen Pluszeichen Lizenz-Neuantrag
• Nutzen Sie diese Funktion, wenn das Mitglied schon in Ihrem Verein vorhanden ist, denn dadurch werden die relevanten Daten im Lizenz-Antrag eingetragen, sodass Sie weniger manuell eingeben müssen.

Stammdaten

• Zunächst wählen Sie den Lizenztypen aus und legen die Laufzeit des Lizenzantrags/Spielervertrags fest
• Die Anschrift und Stammdaten wurden bereits mit dem Anlegen des Mitglieds erstellt und können hierbei gegebenenfalls aktualisiert werden
  • Achtung: Eine gültige E-Mail Adresse ist dringend erforderlich, da sonst der Spieler dem Lizenzantrag nicht zustimmen kann.
• Laden Sie ein aktuelles Lizenzfoto hoch
• Setzen Sie den Lizenzantrag fort, indem Sie auf bestätigen klicken und somit die Richtigkeit der Eingaben akzeptieren
• Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie hier.

Zuordnung der Lizenz zur Mannschaftsliste

• Die Zuordnung der Lizenzen für die Spieler erfolgt in der Mannschaftsliste.
• Für weitere Informationen siehe hier.

Vereinsmitglied entfernen

• Klicken Sie auf Vereinsmitglied entfernen , wenn Sie ein ehemaliges Vereinsmitglied aus der Mitgliederliste entfernen möchten
• Dies ist nur möglich, wenn die Person keinen aktive Spielerlizenz mehr für Ihren Verein besitzt und keine Funktion in Ihrem Verein besetzt
  • Hinweis: Sie Löschen an dieser Stelle nur die Vereinszugehörigkeit des Benutzers, nicht dessen Benutzerdaten!

Lizenzen

ACHTUNG: Die nachfolgenden Angaben gelten für die klassische DVV-Spielerlizenz. Hinweise zur Beantragung von VBL-Spielerlizenzen finden Sie hier.

• Auf dieser Seite werden alle aktiven, abgelaufenen sowie ehemalige Lizenzen aufgelistet und können bearbeitet bzw. verwaltet werden
• ACHTUNG: Hat der Landesverband festgelegt, dass ein digitales Lizenzfoto in der Lizenz verpflichtend ist, erscheint bei Lizenzen ohne Foto ein Ausrufezeichen
  • Wenn ein Lizenzfoto gänzlich fehlt, kommt folgendes Icon: .
  • Außerdem kann die Aufforderung kommen, dass das Lizenzfoto aktualisiert werden muss: .
  • Ein Bearbeiten dieser Lizenzen ist erst nach Einpflegen des Lizenzfotos möglich

Aktive Lizenzen

Lizenzübersicht

• Im Bereich aktive Lizenzen stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:
  • Aktualisieren des Lizenzfotos durch Anklicken der kleinen Kamera
  • Lizenz drucken durch Anklicken des Druckers
  • Lizenz freigeben durch Anklicken des Blattes mit dem Pfeil

• In dieser Liste bleiben auch die Lizenzen der Spieler stehen, die freigegeben wurden, solang der Vereinswechsel vom neuen Verein noch nicht durchgeführt wurde
• Der alte Verein kann diese Spieler "zurückholen", indem er mit dem Freigabecode einfach einen Vereinswechsel zu sich selbst durchführt
  
  

Abgelaufene Lizenzen

• Lizenz verlängern durch Anklicken des Doppelpfeils
• Lizenz freigeben durch Anklicken des Blattes mit dem Pfeil

• In dieser Liste bleiben auch die Lizenzen der Spieler stehen, die freigegeben wurden, solang der Vereinswechsel vom neuen Verein noch nicht durchgeführt wurde
• Der alte Verein kann diese Spieler "zurückholen", indem er mit dem Freigabecode einfach einen Vereinswechsel zu sich selbst durchführt

Ehemalige Lizenzen

• Sobald eine Lizenz von einem anderen Verein übernommen wurde (Vereinswechsel), erscheinen diese Lizenzen in dieser Liste

Schiedsrichter

• Die Übersicht der Schiedsrichterlizenzen bietet die gleiche Übersicht, wie bei den Spielerlizenzen.
• In dieser Rubrik können Sie alle aktiven und ehemaligen Schiedsrichterlizenzen von Vereinsmitgliedern einsehen

Trainer

• Die Übersicht der Schiedsrichterlizenzen bietet die gleiche Übersicht, wie bei den Spielerlizenzen.
• Unter Trainer können Sie alle aktiven und ehemaligen Trainerlizenzen von Vereinsmitgliedern einsehen

Mannschaften

Mannschaften

• Je nach Ihren Berechtigungen im Verein haben Sie unter "Mannschaften" verschiedene Möglichkeiten.
  • Beispielsweise erfolgt hier die Meldung der Mannschaft.
  • Außerdem werden Artikel über diesen Reiter erstellt, wie im nächsten Abschnitt genauer beschrieben.

Artikel

Artikel

• Bei der Mannschaftsübersicht haben Sie die Möglichkeit "Spieltage" auszuwählen.
  • Je nach Ligenkonfiguration können Sie in der Spieltagsübersicht Artikel für einzelne Spiele erstellen.
• (1) Klicken Sie auf Artikel erstellen, wenn Sie einen Artikel neu anlegen wollen.
• (2) Klicken Sie in der Artikelübersicht auf bearbeiten, um bestehende Texte zu verändern.