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Verein

Vereinsübersicht

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  • Die Übersicht zeigt die Eckpunkte und Statistiken des Vereins, sowie das Vereinslogo an.


Funktionäre

Vereinsfunktionäre
  • Im oberen Bereich sind alle verfügbaren Vereinsfunktionäre aufgelistet, die in Ihrem Verein besetzt werden können.
  • Die Landesverbände legen die Funktionärstypen und deren Benutzerrechte selbst fest.
  • Klicken Sie auf das blaue Plus-Zeichen Icon anlegen hinzufügen.png, um einen Funktionärstyp zu aktivieren.
    • Im unteren Teil der Seite öffnet sich ein Dialogfeld, in dem der Name eingeben werden kann.
  • Ist die Person vom System gefunden, erscheint er in einer Liste und kann angeklickt werden.
  • Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf Icon speichern.png, um Ihre Änderungen einzutragen.


  • Klicken Sie auf das "löschen" neben einem Funktionär, um diesen zu löschen.
    • Es gibt aber auch Funktionäre, die nicht gelöscht werden können.
    • Bei diesen Funktionären kann dann nur die zugeordnete Person geändert werden.
  • Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf speichern, um Ihre Änderungen einzutragen.


Stammdaten

Stammdaten Verein
  • Hier werden die Stammdaten des Vereins angezeigt
  • Zusätzlich können Sie die Standardhalle für den Verein definieren
    • Diese wird als Austragungsort für alle Heimspiele der Vereinsmannschaften übernommen, soweit bei den jeweiligen Mannschaften keine anderen Standardhallen eingetragen sind
    • Für einzelne Spieltage können im Spielplan abweichende Spielhallen angegeben werden
  • In der Rubrik PR-Informationen kann das Vereinslogo hochgeladen werden
    • Klicken Sie hierfür auf Datei hochladen
    • Außerdem können hier auch verschiedene URL für Social-Media Seiten hinterlegt werden
  • In den beiden Feldern Anschrift und Kontaktdaten können weitere Informationen erfasst werden
    • E-Mail = E-Mail der Geschäftsstelle des Hauptvereins
    • E-Mail (Abteilung) = Zentrale E-Mail der Abteilung, z.B. volleyball@tsvmusterhausen.de. Geben Sie hier nicht die persönliche E-Mail-Adresse des Abteilungsleiters an.
    • WWW = Internetseite des Hauptvereins
    • WWW (Abteilung) = Internetseite der Volleyballabteilung
  • Tragen Sie Änderungen ein und klicken Sie anschließend auf Speichern.


Dokumente

Dokumente
  • Sie können hier weitere relevante Dateien und Schriftdokumente dem Verein beifügen, indem Sie jeweils auf Datei hochladen klicken
  • Folgende Bereiche können Sie nutzen:
    • VBG-Mitgliedschaft
    • Vereinsregisterauszug
    • Freistellungsbescheid Körperschaftssteuer
  • Hinweis: die Textfelder stehen erst nach dem Hochladen des Dokuments zur Verfügung
  • Klicken Sie anschließend auf Speichern.


Mitglieder

Mitglieder


Benutzerprofil des Mitglieds bearbeiten

Mitgliedsdaten bearbeiten


Mitglied hinzufügen

Mitglied hinzufügen
  • Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten ein neues Vereinsmitglied hinzuzufügen:
    • 1. Vereinsmitglied hinzufügen und neue Lizenz beantragen
      • Mit dieser Funktion können Sie neue Vereinsmitglieder hinzufügen und eine Lizenz für das Mitglied beantragen.
      • Dies betrifft auch Spieler-Transfers aus einem anderen Landesverband.
      • Weitere Informationen zum Vorgehen finden Sie hier.
    • 2. Lizenz-Transfer (Spielerwechsel innerhalb des Verbandes)
      • Der Lizenz-Transfer ist für Spielerwechsel innerhalb eines Verbandes gedacht.
      • Weitere Informationen zum Vorgehen finden Sie hier.
    • 3. Vereinsmitglied hinzufügen (ohne Lizenz)
      • Diese Funktion wird nur genutzt, wenn Sie ein Vereinsmitglied hinzufügen wollen, das (noch) keine Lizenz besitzt.
      • Weitere Informationen zu dieser Auswahlmöglichkeit finden sie hier.


Zugangsdaten für das SAMS zusenden

Zugangsdaten zusenden
  • Diese Funktion ist nur möglich, wenn eine aktuelle E-Mailadresse des Mitglieds hinterlegt ist
  • Klicken Sie auf Zugangsdaten zusenden Icon Zugangsdaten zusenden.png
  • Das Mitglied erhält eine systemgenerierte E-Mail ein Benutzername und ein Passwort für den Erstlogin


Lizenzneuantrag

Lizenzneuantrag
  • Um einen Spielerlizenzantrag für ein vorhandenes Mitglied des Vereins zu stellen, klicken Sie auf das Icon mit dem grünen Pluszeichen Lizenz-Neuantrag Lizenzneuantrag icon.png
  • Nutzen Sie diese Funktion, wenn das Mitglied schon in Ihrem Verein vorhanden ist, denn dadurch werden die relevanten Daten im Lizenz-Antrag eingetragen, sodass Sie weniger manuell eingeben müssen.

Stammdaten

  • Zunächst wählen Sie den Lizenztypen aus und legen die Laufzeit des Lizenzantrags/Spielervertrags fest
  • Die Anschrift und Stammdaten wurden bereits mit dem Anlegen des Mitglieds erstellt und können hierbei gegebenenfalls aktualisiert werden
    • Achtung: Eine gültige E-Mail Adresse ist dringend erforderlich, da sonst der Spieler dem Lizenzantrag nicht zustimmen kann.
  • Laden Sie ein aktuelles Lizenzfoto hoch
  • Setzen Sie den Lizenzantrag fort, indem Sie auf bestätigen klicken und somit die Richtigkeit der Eingaben akzeptieren
  • Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie hier.


Zuordnung der Lizenz zur Mannschaftsliste

  • Die Zuordnung der Lizenzen für die Spieler erfolgt in der Mannschaftsliste.
  • Für weitere Informationen siehe hier.

Vereinsmitglied entfernen

  • Klicken Sie auf Vereinsmitglied entfernen Icon löschen.png, wenn Sie ein ehemaliges Vereinsmitglied aus der Mitgliederliste entfernen möchten
  • Dies ist nur möglich, wenn die Person keinen aktive Spielerlizenz mehr für Ihren Verein besitzt und keine Funktion in Ihrem Verein besetzt
    • Hinweis: Sie Löschen an dieser Stelle nur die Vereinszugehörigkeit des Benutzers, nicht dessen Benutzerdaten!



Lizenzen

ACHTUNG: Die nachfolgenden Angaben gelten für die klassische DVV-Spielerlizenz. Hinweise zur Beantragung von VBL-Spielerlizenzen finden Sie hier.

  • Auf dieser Seite werden alle aktiven, abgelaufenen sowie ehemalige Lizenzen aufgelistet und können bearbeitet bzw. verwaltet werden
  • ACHTUNG: Hat der Landesverband festgelegt, dass ein digitales Lizenzfoto in der Lizenz verpflichtend ist, erscheint bei Lizenzen ohne Foto ein Ausrufezeichen
    • Wenn ein Lizenzfoto gänzlich fehlt, kommt folgendes Icon: Lizenzfoto fehlt.png.
    • Außerdem kann die Aufforderung kommen, dass das Lizenzfoto aktualisiert werden muss: Lizenzfoto nicht mehr gültig.png.
    • Ein Bearbeiten dieser Lizenzen ist erst nach Einpflegen des Lizenzfotos möglich

Aktive Lizenzen

Lizenzübersicht


  • In dieser Liste bleiben auch die Lizenzen der Spieler stehen, die freigegeben wurden, solang der Vereinswechsel vom neuen Verein noch nicht durchgeführt wurde
  • Der alte Verein kann diese Spieler "zurückholen", indem er mit dem Freigabecode einfach einen Vereinswechsel zu sich selbst durchführt

Abgelaufene Lizenzen


  • In dieser Liste bleiben auch die Lizenzen der Spieler stehen, die freigegeben wurden, solang der Vereinswechsel vom neuen Verein noch nicht durchgeführt wurde
  • Der alte Verein kann diese Spieler "zurückholen", indem er mit dem Freigabecode einfach einen Vereinswechsel zu sich selbst durchführt

Ehemalige Lizenzen

  • Sobald eine Lizenz von einem anderen Verein übernommen wurde (Vereinswechsel), erscheinen diese Lizenzen in dieser Liste


Schiedsrichter

  • Die Übersicht der Schiedsrichterlizenzen bietet die gleiche Übersicht, wie bei den Spielerlizenzen.
  • In dieser Rubrik können Sie alle aktiven und ehemaligen Schiedsrichterlizenzen von Vereinsmitgliedern einsehen


Trainer

  • Die Übersicht der Schiedsrichterlizenzen bietet die gleiche Übersicht, wie bei den Spielerlizenzen.
  • Unter Trainer können Sie alle aktiven und ehemaligen Trainerlizenzen von Vereinsmitgliedern einsehen


Mannschaften

Mannschaften
  • Je nach Ihren Berechtigungen im Verein haben Sie unter "Mannschaften" verschiedene Möglichkeiten.
    • Beispielsweise erfolgt hier die Meldung der Mannschaft.
    • Außerdem werden Artikel über diesen Reiter erstellt, wie im nächsten Abschnitt genauer beschrieben.


Artikel

Artikel
  • Bei der Mannschaftsübersicht haben Sie die Möglichkeit "Spieltage" Icon Spielplan.png auszuwählen.
    • Je nach Ligenkonfiguration können Sie in der Spieltagsübersicht Artikel für einzelne Spiele erstellen.
  • (1) Klicken Sie auf Artikel erstellenArtikel erstellen.png, wenn Sie einen Artikel neu anlegen wollen.
  • (2) Klicken Sie in der Artikelübersicht Artikel anzeigen.png auf bearbeiten, um bestehende Texte zu verändern.