Trainerlizenzen/SHVV

ACHTUNG: Die Angaben auf dieser Seite gelten nur für den Bereich des SHVV.

Allgemeines

• Ab Februar 2013 wird die Lizenz- und Lehrgangsverwaltung für Trainer im SHVV über SAMS abgewickelt. Diese Seite beschreibt die Veränderungen, die sich daraus für Vereine und Trainer ergeben.

Aus- und Fortbildungen für Trainer

Aufgabe	Neue Abwicklung in SAMS	Klassische Abwicklung
Veröffentlichung von Veranstaltungen	SAMS-Mitgliederbereich unter Veranstaltungen SHVV-Internetseite	SHVV-Internetseite
Teilnahmevoraussetzungen	SAMS prüft bei der Anmeldung automatisch die Teilnahmevoraussetzungen (Alter, Lizenzstufe). Erfüllt ein Teilnehmer die Voraussetzungen nicht, ist eine Anmeldung nicht möglich. Bei Problemen bitte telefonisch mit der SHVV-Geschäftsstelle in Verbindung setzen.
Zusatzleistungen	Bei der Anmeldung können ggf. Zusatzleistungen (Übernachtung, Materialien etc.) bestellt werden. Die Zusatzleistungen werden zusammen mit den Teilnehmergebühren abgebucht.
Anmeldung von Teilnehmern	Benutzer können sich im SAMS-Mitgliederbereich selbst zu Veranstaltungen anmelden. Außerdem können Abteilungsleiter Vereinsmitglieder zu Veranstaltungen anmelden. Dieses Recht können Sie zudem an den Vereinsfunktionär "Veranstaltungsanmeldung" weitergeben.	Anmeldeformular per E-Mail oder Fax an SHVV-Geschäftsstelle
Warteliste	Ist die max. Teilnehmerzahl erreicht, kann über eine E-Mail an die SHVV-Geschäftsstelle ein Nachrückerplatz angefragt werden.	wird händisch durch SHVV-Geschäftsstelle geführt
Abmeldung von Teilnehmern	per E-Mail an SHVV-Geschäftsstelle	per E-Mail an SHVV-Geschäftsstelle
Zahlung von Teilnehmergebühren	Die Zahlung erfolgt mittels Einzugsermächtigung zu Lasten Teilnehmer oder Verein bei Online-Anmeldung im SAMS-Mitgliederbereich. Hierzu müssen beim Teilnehmer die Bankdaten bzw. beim Verein die Bankdaten und eine allgemeine Einzugsermächtigung hinterlegt werden. Hat der Verein keine Einzugsermächtigung hinterlegt, kann die Anmeldung nur zu Lasten des Teilnehmers erfolgen. Die Teilnehmergebühren werden nach Meldeschluss bei Zustandekommen der Veranstaltung eingezogen. Ein kostenfreier Rücktritt ist nur bis zum Anmeldeschluss möglich. Bei Abmeldung nach Anmeldeschluss wird die gesamte Teilnehmergebühr einbehalten.	Einzugsermächtigung auf Anmeldeformular. Die Teilnehmergebühren werden mit Versand der Einladungen eingezogen.
Rechnung	Die Rechnung über die Teilnahmegebühr steht im Mitgliederbereich als PDF-Download zur Verfügung, wahlweise für Selbstzahler oder Zahlung durch Verein	Rechnungsversand als PDF zusammen mit Einladung
Anmeldebestätigung	SAMS sendet systemgenerierte Anmeldebestätigung an angemeldete Teilnehmer sowie die Referenten einer Veranstaltung. In SAMS kann der aktuelle Anmeldestand jederzeit eingesehen werden. So können die Teilnehmer selbst abschätzen, ob eine Veranstaltung zu Stande kommt.	keine
Einladung	Eine gesonderte Einladung erfolgt nicht, alle Informationen stehen in der Lehrgangsausschreibung zur Verfügung. Bei zu geringen Anmeldezahlen erfolgt eine Absage.	Versand durch SHVV-Geschäftsstelle
Teilnehmerliste	Die Teilnehmerliste ist in SAMS für alle Teilnehmer einsehbar. Teilnehmer können die Sichtbarkeitseinstellung ihrer Daten in SAMS selbst verwalten.	keine
Skripte, Materialien	Download für alle Teilnehmer in SAMS sofern vom Referenten zur Verfügung gestellt	Versand per E-Mail, Ausdrucke
Teilnahmebestätigung	Bereitstellung als PDF in SAMS nach Besuch der Veranstaltung; Veranstaltungsleiter muss hierzu in SAMS die Teilnahme bestätigen	Aushändigung vor Ort

Lizenzausstellung und -verlängerung für Trainer

Aufgabe	Neue Abwicklung in SAMS	Klassische Abwicklung
Lizenzverlängerung	Weiterhin Einsenden der DOSB-Trainerlizenz sowie aller Teilnahmebestätigungen, die 2012 und früher oder außerhalb des SHVV erworben wurden, an SHVV-Geschäftsstelle. Trainerlizenz in SAMS wird automatisch verlängert, sobald erforderlich Anzahl von UE in SAMS erreicht wurde.	Einsenden der DOSB-Trainerlizenz sowie aller Teilnahmebestätigungen an SHVV-Geschäftsstelle
Lizenzausstellung	Einsendung von Passbild und frankiertem Rückumschlag an SHVV-Geschäftsstelle	Einsendung von Passbild und frankiertem Rückumschlag an SHVV-Geschäftsstelle
Eigene Lizenzen