VolleyPassion/E-Mail-Texte

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Allgemeines

SAMS versendet E-Mail-Systemnachrichten an Lizenzinhaber und einen weiteren definierten Empfängerkreis, um alle Beteiligten auf eine fehlende Registrierung im DVV-Portal VolleyPassion aufmerksam zu machen.

Administration

  • Zur Administration der Empfängergruppen siehe VolleyPassion/Administration#Rechte
  • Die Texte der Systemnachrichten können ausschließlich durch den 2nd-Level-Support geändert werden.

Systemmails

Versandzeitpunkt

  • Die Systemmails werden - bei fehlender Registrierung im DVV-Portal - zu folgenden Zeitpunkten gesendet:
    • Lizenzausstellung - und zwar erst nach Genehmigung des Lizenzantrags durch die Lizenzstelle, nicht bei Absendung des Lizenzantrags durch den Verein
    • Lizenzzuordnung zu einer Mannschaft
    • 14 und 7 Tage vor Ablauf einer befristeten Spielberechtigung (jeweils 0:02 Uhr)
    • bei Ablauf einer befristeten Spielberechtigung (jeweils 0:02 Uhr)
    • wenn eine DVV-Registrierung nachgeholt wurde und die Spielberechtigung damit entfristet wird

Textgenerator

  • Die E-Mails werden mitteils eines Textgenerators erstellt.
  • Der Übersichtlichkeit halber werden nachfolgend daher nur die wesentlichen Textbausteine wiedergegeben.
  • Funktionäre erhalten - nach einem Einleitungstext - grundsätzlich die E-Mail, die an den Spieler gesendet wurde, als Textzitat.


Einleitungstexte für Funktionäre

Spieler mit E-Mail

[Kurze Beschreibung des Sachverhalts] Sie erhalten diese E-Mail als [Funktionsbezeichnung].
Nachfolgende E-Mail wurde an die im Benutzerprofil hinterlegte E-Mail-Adresse des Spielers versendet. Im SAMS-Mitgiederbereich können Sie jederzeit in der Mitgliederliste, Lizenzliste und Mannschaftsliste den Registrierungsstatus des Spielers einsehen. Vor Ablauf der Registrierungspflicht werden Sie ggf. erneut per E-Mail an die fehlende Registrierung erinnert.

Spieler ohne E-Mail

[Kurze Beschreibung des Sachverhalts] Sie erhalten diese E-Mail als [Funktionsbezeichnung].
Da an dem Benutzerprofil des Spielers keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, konnte der Person nachfolgende E-Mail nicht zugesendet werden. Als Vereins-/Mannschaftsfunktionär haben wir folgende Bitten an Sie. Beachten Sie, dass diese E-Mail ggf. noch an weitere Empfänger des Vereins/der Mannschaft versendet wurde.

  1. Bitte vervollständigen Sie das Benutzerprofil der Person in SAMS.
  2. Erzeugen Sie für die Person bitte individuelle Zugangsdaten für SAMS. Hilfe hierfür erhalten Sie unter http://wiki.sams-server.de/wiki/VolleyPassion/SAMS-Zugangsdaten
  3. Bitte leiten Sie nachfolgende E-Mail an den Spieler weiter.
  4. Im SAMS-Mitgiederbereich können Sie jederzeit in der Mitgliederliste, Lizenzliste und Mannschaftsliste den Registrierungsstatus des Spielers einsehen.
  5. Vor Ablauf der Registrierungspflicht werden Sie ggf. erneut per E-Mail an die fehlende Registrierung erinnert.



Haupttexte für Spieler (und Funktionäre)

bei Lizenzausstellung (Text 1)

für Sie wurde folgende Spielerlizenz erstellt:

  • Verband: [Landesverband]
  • Lizenztyp: [Lizenztyp]
  • Lizenzinhaber: [Vorname] [Name], geb. [Geburtsdatum]
  • Verein: [Verein]
  • gültig ab: [Datum]
  • gültig bis: [Datum]

Für den ausgewählten Spielerlizenztyp ist grundsätzlich eine Registrierung im Portal VolleyPassion des Deutschen Volleyball-Verbands (DVV) erforderlich, um Ihre Spielberechtigung dauerhaft zu aktivieren. Für Sie ist in SAMS derzeit noch keine DVV-ID hinterlegt. Nach Zuweisung Ihrer Lizenz zu einer Mannschaft haben Sie [xx] Tage Zeit, die Registrierung beim DVV vorzunehmen. Sie werden zu diesem Zeitpunkt und - erforderlichenfalls - vor Ablauf dieser Frist nochmals per E-Mail daran erinnert, die Registrierung nachzuholen.

bei Lizenzzuordnung (Text 2)

Ihre folgende Spielerlizenz wurde einer Mannschaft zugeordnet:

  • Verband: [Landesverband]
  • Spielklasse: [Liga]
  • Lizenztyp: [Lizenztyp]
  • Lizenzinhaber: [Vorname] [Name], geb. [Geburtsdatum]
  • Verein: [Verein]
  • gültig ab: [Datum]
  • gültig bis: [Datum]
  • spielberechtigt ab: [Datum]
  • vorläufig spielberechtigt bis: [Datum]

Für die Spielklasse und den ausgewählten Spielerlizenztyp ist grundsätzlich eine Registrierung im Portal VolleyPassion des Deutschen Volleyball-Verbands (DVV) erforderlich, um Ihre Spielberechtigung dauerhaft zu aktivieren. Für Sie ist in SAMS derzeit noch keine DVV-ID hinterlegt. Nach Zuweisung Ihrer Lizenz zu einer Mannschaft haben Sie [xx] Tage Zeit, die Registrierung beim DVV vorzunehmen.

14 und 7 Tage vor Ablauf der Befristung (Text 3)

Ihre folgende Spielerlizenz wurde am [TT.MM.JJJJ] einer Mannschaft zugewiesen. Für die Spielklasse und den ausgewählten Spielerlizenztyp ist grundsätzlich eine Registrierung im Portal VolleyPassion des Deutschen Volleyball-Verbands (DVV) erforderlich. Dies ist bislang nicht erfolgt. Bitte holen Sie diese Registrierung umgehend nach, damit Sie auch nach dem [TT.MM.JJJJ] noch spielberechtigt sind.

[Lizenzdaten]

bei Ablauf der Befristung (Text 4)

Ihre folgende Spielerlizenz wurde am [TT.MM.JJJJ] einer Mannschaft zugewiesen. Am gestrigen Tag ([TT.MM.JJJJ]) ist die befristete Spielberechtigung abgelaufen. Sie sind ab sofort nicht mehr spielberechtigt. Für die Spielklasse und den ausgewählten Spielerlizenztyp ist grundsätzlich eine Registrierung im Portal VolleyPassion des Deutschen Volleyball-Verbands (DVV) erforderlich. Dies ist bislang nicht erfolgt. Sie können die Registrierung nachholen und Ihre Spielberechtigung wieder aufleben lassen.

[Lizenzdaten]

bei Entfristung der Spielberechtigung (Text 5)

Ihre Registrierung im Portal VolleyPassion des Deutschen Volleyball-Verbands (DVV) ist erfolgreich abgeschlossen. Die DVV-ID wurde in Ihrem SAMS-Benutzerprofil hinterlegt. Die Spielberechtigung für nachfolgende Spielerlizenz wurde entfristet.

[Lizenzdaten]

Anleitungen

Wie erfolgt die Registrierung im DVV-Portal?

  1. Melden Sie sich bitte mit den bekannten Nutzerdaten (Benutzer: [Benutuzername]) in SAMS Ihres Landesverbands an: https://verband.sams-server.de/ma/
  2. Auf der Startseite können Sie in der Box "DVV-Portal" in den Registrierungsprozess beim Deutschen Volleyball-Verband einspringen. Bitte folgen Sie den Anleitungen Schritt für Schritt.
  3. Am Ende des Registrierungsprozesses wird Ihre persönliche DVV-ID vom DVV an SAMS übertragen und in Ihrem Profil hinterlegt.
  4. Mit Hinterlegung Ihrer DVV-ID in SAMS wird Ihre befristete Spielberechtigung bis Ende der Lizenzlaufzeit aktiviert.
  5. Die DVV-ID wird dauerhaft in Ihrem SAMS-Profil hinterlegt, so dass dieser Arbeitsschritt bei Lizenzanträgen und Verlängerungen in kommenden Jahren entfällt.

Beachten Sie bitte, dass pro Person nur einmalig eine Registrierung im DVV-Portal VolleyPassion erforderlich ist. Besitzen Sie bereits eine DVV-ID, dann hinterlegen Sie diese direkt in Ihrem SAMS-Profil. Eine entsprechende Funktion finden Sie ebenfalls auf der Startseite in SAMS. Ausführliche Informationen und Hintergründe zum Registrierungsprozess finden Sie im SAMS-Wiki unter http://wiki.sams-server.de/wiki/VolleyPassion

Aktivierung SAMS-Account

  1. Sie müssen zunächst Ihren Benutzeraccount in SAMS aktivieren.
  2. Bitte klicken Sie auf diesen Link, um ein Passwort zum Login zu vergeben und die Benutzerregistrierung abzuschließen.
  3. Ihr Benutzername für zukünftige Logins unter ​https://verband.sams-server.de/ma lautet: [Benutzername]. Bitte notieren oder merken Sie sich ihren Benutzernamen und das zu vergebene Passwort. Sollten Sie das Passwort verlieren, können Sie die Funktion "Passwort vergessen" auf der Loginseite verwenden, um ein neues Passwort zu erstellen.
  4. Auf der Startseite können Sie (...) - weiter wie oben unter 2.

Initialmails beim Start von VolleyPassion am 15.08.2018

An Lizenzinhaber

Sie sind Inhaber einer [Erwachsenen-/Jugend-/Senioren-]Spielerlizenz für den [Landesverband]. Für diesen Spielerlizenztyp ist ab der Saison 2018/19 grundsätzlich eine Registrierung im Portal VolleyPassion des Deutschen Volleyball-Verbands (DVV) erforderlich, um ihre Spielerlizenz (bisher Spielerpass) für die Teilnahme am Spielbetrieb (Erwachsene, Senioren, Jugend U20) dauerhaft zu aktivieren.

Die Registrierung im DVV-Portal kann direkt aus SAMS gestartet werden. Damit ist gewährleistet, dass die DVV-ID unmittelbar am zugehörigen Benutzer-Account in SAMS hinterlegt und validiert wird.

Wie erfolgt die Registrierung im DVV-Portal?

  • Melden Sie sich bitte mit den bekannten Nutzerdaten in SAMS Ihres Landesverbands an: https://verband.sams-server.de/ma/
  • Wenn Sie noch keine Zugangsdaten besitzen, wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter Ihres Vereins.
  • Auf der Startseite können Sie in der Box "DVV-Portal" in den Registrierungsprozess beim Deutschen Volleyball-Verband einspringen. Bitte folgen Sie den Anleitungen Schritt für Schritt.
  • Am Ende des Registrierungsprozesses wird Ihre persönliche DVV-ID vom DVV an SAMS übertragen und in Ihrem Profil hinterlegt.
  • Mit Hinterlegung Ihrer DVV-ID in SAMS wird Ihre befristete Spielberechtigung bis Ende der Lizenzlaufzeit aktiviert.
  • Die DVV-ID wird dauerhaft in Ihrem SAMS-Profil hinterlegt, so dass dieser Arbeitsschritt bei Lizenzanträgen und Verlängerungen in kommenden Jahren entfällt.



Beachten Sie bitte, dass pro Person nur einmalig eine Registrierung im DVV-Portal VolleyPassion erforderlich ist. Besitzen Sie bereits eine DVV-ID, dann hinterlegen Sie diese direkt in Ihrem SAMS-Profil. Eine entsprechende Funktion finden Sie ebenfalls auf der Startseite in SAMS. Ausführliche Informationen und Hintergründe zum Registrierungsprozess finden Sie im SAMS-Wiki unter http://wiki.sams-server.de/wiki/VolleyPassion

Alle Informationen zum Portal VolleyPassion erhaltet ihr unter http://www.volleypassion.de und in den beigefügten Informationsmaterialien.

Für Rückfragen zum Login in SAMS wenden Sie sich bitte an den 1st-Level-Support des Landesverbands: support@verband.de Für Rückfragen zu VolleyPassion wenden Sie sich bitte an den Deutschen Volleyball-Verband: info@volleypassion.de / 069 - 69 50 01 55



An Vereins-/Mannschaftsfunktionäre

Am heutigen Mittwoch, 15.08.2018, ist das Portal VolleyPassion des Deutschen Volleyball-Verbands (DVV) gestartet. VolleyPassion ist das digitale Portal des Deutschen Volleyball-Verbands (DVV). Mit Start der Saison 2018/19 müssen sich alle Volleyballer, die 18 Jahre oder älter sind, im DVV-Portal registrieren, um ihre Spielerlizenz (bisher Spielerpass) für die Teilnahme am Spielbetrieb (Erwachsene, Senioren, Jugend U20) dauerhaft zu aktivieren. Die Registrierung im DVV-Portal kann direkt aus SAMS gestartet werden. Damit ist gewährleistet, dass die DVV-ID unmittelbar am zugehörigen Benutzer-Account in SAMS hinterlegt und validiert wird.

An alle Spieler, die über 18 Jahre alt, Inhaber einer gültigen Spielerlizenz sind und eine E-Mail-Adresse im SAMS-Benutzerprofil hinterlegt haben, wurde bereits eine System-E-Mail versendet, der sie über den Registrierungsprozess informiert. Im SAMS-Mitgiederbereich können Sie jederzeit in der Mitgliederliste, Lizenzliste und Mannschaftsliste den Registrierungsstatus aller Spieler einsehen. Vor Ablauf der Registrierungspflicht werden Spieler sowie Vereins-/Mannschaftsfunktionäre ggf. erneut per E-Mail an die fehlende Registrierung erinnert.

Ausführliche Informationen und Hintergründe zum Registrierungsprozess finden Sie im SAMS-Wiki unter http://wiki.sams-server.de/wiki/VolleyPassion

Alle Informationen zum Portal VolleyPassion erhaltet ihr unter http://www.volleypassion.de und in den beigefügten Informationsmaterialien.

Für Rückfragen zum Login in SAMS wenden Sie sich bitte an den 1st-Level-Support des Landesverbands: support@verband.de Für Rückfragen zu VolleyPassion wenden Sie sich bitte an den Deutschen Volleyball-Verband: info@volleypassion.de / 069 - 69 50 01 55