Adminpage:beach tourney attendance details

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Navigation

• Beach Hierarchien und Turniere Darstellungsart: eigene Turniere Teilnehmerliste bearbeiten
  • Diese Option steht Ihnen zur Verfügung, sobald das Turnier genehmigt wurde .
  • Hinweis: Wählen Sie in der Darstellungsart den Reiter "eigene Turniere" aus, um die Turnierübersicht auf Ihre Turniere zu beschränken.

Teilnehmerliste

• In der Teilnehmerliste werden alle Teams angezeigt die sich zu dem Turnier angemeldet haben.
• Über das Fenster "veröffentlichen" haben Sie folgende Zugriffsmöglichkeiten:
  • Teilnehmerliste veröffentlichen
    • Klicken Sie auf den Schriftzug um den Status der Veröffentlichung zu verändern
    • = Teilnehmerliste ist veröffentlicht (wird im Mitgliederbereich und auf der Homepage angezeigt).
    • = Teilnehmerliste ist nicht veröffentlicht.
  • Anmeldung öffnen/schließen
    • Klicken Sie auf den Schriftzug um die Anmeldung zum Turnier zu öffnen bzw. zu schließen.
    • = Anmeldung offen. Teams können sich über den Mitgliederbereich zum Turnier anmelden.
    • = Anmeldung geschlossen. Der Ausrichter kann allerdings weiterhin Teams zur Teilnehmerliste hinzufügen.

• Im Fenster "Teilnehmerliste" stehen Ihnen, neben den Detailinformationen der einzelnen Anmeldungen, die folgenden Aktionen zur Verfügung:
  • Teamdetails anzeigen
    • Klicken Sie auf den blau gekennzeichneten Teamnamen um sich Details zu den Spielern und die gemeinsame Turnierhistorie anzeigen zu lassen (erspielte Punkte etc.).
  • Angemeldete Teams löschen (abmelden)
  • Angemeldete Teams bearbeiten
    • Mannschaft:
      • Ummeldung eines Teampartners
        • ACHTUNG: Gilt nicht bei Anmeldung via SEPA-Lastschriftmandat! In diesem Fall muss da Team abmelden und ggf. neu angemeldet werden, da das Mandat nicht von einem auf den anderen Teampartner übertragen werden kann.
        • Löschen Sie zunächst den Spieler der nicht am Turnier teilnehmen wird .
        • Geben Sie den Namen des neuen Partners in die darunter stehende Suchmaske ein, und klicken sie anschließen auf .
    • Rechnungsempfänger:
      • Ändern Sie den Rechnungsempfänger eines Teams indem Sie einen anderen Benutzer über die Suchmaske auswählen. Unter Umständen bei Jugendspielern sinnvoll oder notwendig, wenn ein Elternteil Rechnungsempfänger sein soll.
      • Hinweis: Rechnungsempfänger muss in der Sams-Benutzerliste vorhanden sein.
    • Sonstiges:
      • Kaution einbehalten
        • Vermerken Sie hier ob die Kaution des Teams, etwa aufgrund eines Fehlverhaltens oder aufgrund einer verspäteten Abmeldung, einbehalten werden soll.
      • Wildcard-Antrag
        • Sollte ein Team, zum Beispiel per Email einen Wildcard-Antrag gestellt haben, kann dieser Antrag hier vermerkt werden. Setzen Sie dazu den Haken hinter "Wildcard-Antrag".
        • Die ggf. vom Team angebenen Erläuterungen zum Wildcard-Antrag können im Textfeld darunter vermerkt werden. Diese Informationen werden Ihnen dann in der Teilnehmerliste in der Spalte Bemerkungen angezeigt.
      • Doppelmeldung
        • Sollte ein Team parallel zu dieser Anmeldung bei einem DVV- oder einem internationalen-Turnier gemeldet sein, können Sie hier diese Doppelmeldung vermerken.
        • Die Memofelder 2 und 3 können für weitergehende Notizen zur Anmeldung des Teams genutzt werden.
  • Klicken Sie abschließend auf um die Eingaben zu sichern und zur Teilnehmerliste zurück zu kehren.

• Klicken Sie auf CSV-Export (Exel-Datei inklusive Kontaktdaten etc.) oder PDF-Ausgabe um die Teilnehmerliste im gewählten Format zu exportieren.

• Beachteam anmelden
  • Um als Ausrichter ein Team zum Turnier anzumelden, klicken Sie auf .
  • Wählen Sie anschließend Spieler 1 und Spieler 2 über die Suchmaske aus, und klicken Sie jeweils auf .
  • Legen Sie außerdem die gewünschte bzw. in dem Turnier angebotene Zahlungsart fest.
  • Klicken Sie abschließend erneut auf um das Team der Teilnehmerliste hinzuzufügen.

• NN-Mannschaft hinzufügen (Platzhalter)
  • Sollten Sie der Teilnehmerliste einen Platzhalter hinzufügen wollen (etwa weil eine Anmeldung bereits per Mail eingegangen ist, den Teilnehmern aber noch ein Sams-Account fehlt), klicken Sie auf .
  • Legen Sie die Zahlungsart für das Team fest, und klicken Sie erneut auf .
  • Sie können die Platzhalter zu einem späteren Zeitpunkt durch reale Spieler ersetzen. Klicken Sie hierzu in der Teilnehmerliste hinter dem NN-Team auf .
  • Gehen Sie nun vor wie oben unter dem Punkt "angemeldete Teams bearbeiten" beschrieben.
  • Klicken Sie abschließend auf um zur Teilnehmerliste zurück zu kehren.

• Abmeldedatum manuell bearbeiten
  • Sollten Sie das Abmeldedatum eines Teams manuell korrigieren wollen, klicken Sie im Fenster "Abmeldungen" auf .
  • Wählen Sie das korrigierte Abmeldedatum (etwa Zeitpunkt des erhalts einer Mail) aus, und klicken Sie abschließend auf .

Zulassungsliste

Leere Zulassungsliste

• Bei Aufruf des Reiters Zulassungsliste erscheint zunächst eine leere Ansicht.
  • Im Fenster Zulassungsreihenfolge wird angezeigt, nach welchem Kriterium die Zulassung erfolgt. Änderungen der Zulassungsreihenfolge (etwa nach Anmeldedatum oder Zahlungseingang) können in den Stammdaten des Turniers vorgenommen werden.
  • Unter anwendbare Ranglisten werden Ihnen die Ranglisten gezeigt, die für die Berechnung der Zulassungsliste verwendet werden. Die Ranglisten incl. der Ranglistenregeln werden bei der Turnierkategorie administriert.
• Zulassungsliste veröffentlichen /
  • Hier legen Sie fest, ob die Zulassungsliste veröffentlicht werden soll, oder nicht.
  • Ist die Liste veröffentlicht (), wird sie sowohl im Mitgliederbereich, als auch über das CMS am jeweiligen Turnier ausgegeben.
• Klicken Sie auf , um einen Zulassungsvorschlag zu erstellen.
  • Hinweis: Vor der Erstellung der Zulassungsliste sollten Sie die öffentliche Anzeige der Liste zunächst unterdrücken ().

Zulassungsvorschlag

• SAMS berechnet die Zulassung auf Basis der bei der Turnierkategorie für diese Teilnehmerzahl hinterlegten Regeln.
• Es werden nur die Zulassungen nach Rangliste für Hauptfeld und Qualifikation vergeben. Die für Wildcards reservierten Startplätze werden nicht vergeben.
• In der Spalte "Punkte" werden die teamspezifischen Punkte sämtlicher in dem Turnier anwendbaren Ranglisten angezeigt
  • Die jeweils für die Zulassung maßgeblichen Punkte werden fett gedruckt.
• Zuletzt werden die den Spielern zugeordneten Beach- und Beachschiedsrichterlizenznummern angezeigt.
  • Hinweis: Sollten hier bei einzelnen Spielern DVV-Lizenznummern oder Schiedsrichterlizenzen des DVV fehlen, denke Sie an die DVV-Synchronisierung (kann nur von der jeweils zuständigen Geschäftsstelle durchgeführt werden). Diese sollte unmittelbar vor der Erstellung der Zulassungsliste eines DVV relevanten Turniers durchgeführt werden.

Zulassungsliste manuell bearbeiten

• Sie können die Zulassungsliste anschließend in folgender Weise manuell bearbeiten:
  • Reihenfolge des Teams innerhalb des Zulassungsstatus ändern:
    • Sollte ein Team in der Vorlage nicht an die korrekte Position gesetzt worden sein (beispielsweise bei einer Zulassungsreihenfolge "nach Zahlungseingang"), können Sie hier die Zulassungsposition eines Teams korrigieren.
    • Klicken Sie hierzu in der ersten Spalte auf das "Burgermenü" und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie das Team an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste wieder los (drag&drop).
  • Zulassungsstatus eines Teams ändern:
    • Über die Spalten "Status" legen Sie fest ob ein Team im Hauptfeld oder in der Quali zugelassen ist, als Nachrücker oder mit dem Status Absage geführt wird.
    • Klicken Sie hierzu in der zweiten "Status-Spalte" auf den entsprechenden Pfeil .
    • Hinweis: Teams mit dem Status Qualifying werden automatisch hinter den letzten Hauptfeldteilnehmer gesetzt, dahinter folgen die Teams mit dem Status Nachrücker, und zuletzt werden die abgesagten Teams gelistet.
  • Wildcard vergeben:
    • Um einem Team eine Wildcard zuzuweisen, öffnen Sie in der Spalte "Rangliste" das Dropdownmenü und wählen Sie "Wildcard" aus.
    • Hinweis: Nur Teams mit dem Status Hauptfeld oder Qualifying kann eine Wildcard über das Dropdownmenü zugewiesen werden.
    • Das Team kann nun über die Pfeile in der Spalte "Position" an die vorgeschriebene, oder festgelegte Zulassungsposition geschoben werden (siehe Oben).

• HINWEIS: Achten Sie bei der manuellen Bearbeitung der Zulassungsliste darauf, dass Sie nicht mehr Startplätze vergeben als in den Tunierstammdaten vorgesehen sind.

• Zulassungsliste abschließen:
  • Sobald alle Zulassungsplätze korrekt zugewiesen wurden, klicken Sie abschließend auf .
  • Sollten Sie ihre Änderungen verwerfen, und nocheinmal zum Zulassungsvorschlag zurückkehren wollen, klicken Sie auf .
  • Um eine vollständige Neuberechnung der Zulassungsliste durchzuführen, klicken Sie auf und erstellen Sie die Liste neu.
• Denken Sie daran die fertige Zulassungsliste ggf. zu veröffentlichen /.

Setzliste

Leere Setzliste

• Bei Aufruf des Reiters Setzliste erscheint zunächst eine leere Ansicht.
• Vor der Erstellung der Setzliste sollten Sie die öffentliche Anzeige der Liste unterdrücken .
  • Klicken Sie auf , um einen Setzlistenvorschlag zu erstellen.
  • SAMS berechnet die Setzliste auf Basis der bei der Turnierkategorie für diese Teilnehmerzahl hinterlegten Regeln.

Setzlistenvorschlag und manuelle Bearbeitung

• Sie können die Setzliste anschließend in folgender Weise manuell bearbeiten:
  • Reihenfolge des Teams innerhalb des Zulassungsstatus ändern.
    • Klicken Sie dazu in der ersten Spalte auf das "Burgermenü" und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie das Team an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste wieder los (drag&drop).
  • Zulassungsstatus eines Teams ändern.
    • Hierzu klicken Sie in der Spalte Status auf den entsprechenden Pfeil .
    • Zu den unterschiedlichen Status siehe Funktionsweise der Zulassungsliste oben.

• Setzliste abschließen:
  • Sobald Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf .
  • Sollten Sie zum Setzlistenvorschlag zurückkehren wollen, klicken Sie auf .
  • Sofern sich noch aktuelle Änderungen in den Ranglisten oder in der Zulassungsliste ergeben haben sollten, können Sie die Setzliste außerdem jederzeit Neu berechnen lassen. Klicken Sie hierzu auf .
  • Um eine vorläufig erstellte Setzliste zu entfernen, klicken Sie auf .

• Hinweis: Denken Sie daran die fertige Setzliste ggf. zu veröffentlichen /.

Platzierungen

Platzierungen erfassen

• Klicken Sie auf , um die Abschlussplatzierungen eines Turniers erfassen zu können.
  • Sollten Sie sämtliche Spielergebnisse bereits im Spielplan des Turniers hinterlegt haben, klicken Sie auf .
  • Oder tragen Sie die Abschlussplatzierung der Teams manuell in die erste Spalte ("#") ein.
  • Sofern für die verwendete Turnierkategorie eine Preisgeldberechnungstabelle hinterlegt wurde, können Sie nun das Preisgeld berechnen lassen. Klicken Sie hierzu auf .
• Um die Platzierungstabelle abzuschließen, klicken Sie auf sobald allen Teams eine Platzierung zugewiesen wurde. In der letzten Spalte werden Ihnen nun die erspielten Punkte pro Spieler angzeigt.

• Hinweis: Denken Sie abschließend an die Veröffentlichung der fertiggestellten Platzierungsliste /.

Allgemeine Hinweise

• Die einzelnen Listen bauen jeweils auf einander auf. Änderungen an einer Liste werden nicht automatisch in die anderen Listen übernommen sofern diese bereits erstellt wurden.
  • Sollten sich als nachträglich Änderungen etwa an der Zulassungsliste ergeben, erstellen Sie eine neue Setz- und Platzierungsliste, um die Änderungen in der Zulassung auch in diese Listen zu übernehmen.
  • Die erspielten Punkte werden in den Ranglisten berücksichtigt, sobald das Beachbüro die entsprechenden Ranglisten aktualisiert hat.