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• Benutzer Benutzer

Youtube

http://youtu.be/9g8nW3ot-BM Screencast auf Youtube].

Stammdaten

• Titel
  • akademische Titel wie Prof., Dr. oder andere.
  • Nicht als Feld für Anrede (Herr/Frau) verwenden.

• Allgemeine Hinweise
  • Stammdaten sollten später nur von einem Verbandsadministrator geändert werden. Vereinsfunktionäre und der Benutzer selbst sollten diese nicht ändern.

• Sichtbarkeitseinstellungen
  • Da es sich bei den in Sams gespeicherten Informationen zum Teil um sensible Daten handelt, können Benutzernamen, Kontaktdaten und andere Informationen auf unterschiedlichen Ebenen sichtbar gemacht werden. Die Einstellungen haben Einfluss auf die Ausgabe der Daten in Sams selbst sowie auf das CMS (Homepage).
    • Beim Anlegen eines Benutzer ist lediglich der Name (Vor- und Nachname) als öffentlich sichtbar voreingestellt. Das Feld steuert sowohl den Vornamen als auch den Nachnamen des Benutzers, der Geburtsname wird ohnehin nur zur internen Verwaltung verwendet.
    • Geburtsort und Geburtsdatum können nach den Standardeinstellungen zunächst nur von angemeldeten SAMS-Benutzern eingesehen werden.

• Speichern nicht vergessen

Systemdaten

• Die Systemdaten beinhalten die Daten, die der Benutzer zum Anmelden in SAMS benötigt.
• Vorgaben für Passwörter:
  • mindestens 8 Zeichen
  • mindestens 3 der 4 Zeichentypen (Großbuchstabe, Kleinbuchstabe, Zahl, Sonderzeichen)
• Registrierungspasswort
  • wird systemseitig bei Zustellung der Erstlogindaten vergeben.
• Sprache
• aktiv
  • Erläuterung einfügen
• Benutzer ausblenden
  • Benutzer wird in Benutzerliste nicht angezeigt und in Auswahlmasken nicht angeboten.
• Superuser
  • Superuser mit allen Rechten (nur für Geschäftsstellen nutzen)
• Speichern nicht vergessen

Kontaktdaten

• Sichtbarkeitseinstellungen (siehe auch oben: Stammdaten)
  • Voreingestellt ist die Sichtbarkeit der entsprechenden Daten nur für angemeldete SAMS-Benutzer.
  • E-Mail (privat)
    • Wird systemseitig nicht verwendet und nur für Administratoren angezeigt.
  • Die Anzeige der gesamten Adresse wird über die Einstellungen hinter dem Feld Straße gesteuert.
  • Das Kfz-Kennzeichen wird an keiner Stelle veröffentlicht. Zugriff nur für Administratoren.
• Speichern nicht vergessen

Porträtdaten

• Tragen Sie hier Informationen für das Porträt des Benutzers ein.
  • Die Porträtdaten können auch vom Benutzer selbst gepflegt werden.
  • Das Porträtfoto kann sich vom Passfoto unterscheiden und wird als "Profilbild" in SAMS verwendet (Anzeige u.a. im Spielerporträt und in den Beachteamdetails).
• Speichern nicht vergessen

Aufenthaltstitel

• Für in Deutschland lebende Ausländer gilt das deutsche Ausländergesetz.
  • Demnach benötigt jeder Ausländer für den legalen Aufenthalt in Deutschland eine Aufenthaltsgenehmigung.
  • Diese Aufenthaltsgenehmigung können Sie hier hochladen () und für diesen Benutzer hinterlegen.
• Speichern nicht vergessen

Lizenzdaten

• ITC benötigt?
  • Sofern der Ursprungsverband eines Spielers nicht der DVV ist, wird an dieser Stelle angezeigt ob ein ITC benötigt wird.
  • Unter folgendem Link hat der DVV eine Guideline für den internationalen Transfer von Spielern zur Verfügung gestellt: Leitfaden für den Transfer eines nichtdeutschen Spielers in einen Verein unterhalb der 2. Bundesliga (Amateurverein) in Deutschland.
  • Sollte Ihnen bereits ein gültiges ITC vorliegen, können Sie dieses am entsprechenden Spielerpass (bearbeiten ) unter dem Reiter ITC einpflegen.
• Hier werden alle Lizenzen, die der Benutzer besitzt, angezeigt.
  • Die Erstellung von Lizenzen ist an dieser Stelle nicht möglich, sondern muss in den entsprechenden Modulen erfolgen. Sofern bereits Lizenzen vorhanden sind, können diese jedoch von dieser Stelle aus bearbeitet werden (siehe unten).
• Aktionen
  • Lizenz bearbeiten
  • Spielhistorie anzeigen
• Speichern nicht vergessen

Veranstaltungen

• Hier werden alle Veranstaltungen, die der Benutzer besucht hat, angezeigt (jeweils mit weiteren Informationen über bestandene Prüfungen und den Status der Veranstaltung).
  • Sie können die entsprechende Veranstaltung bearbeiten oder Details der Veranstaltung einsehen sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
  • Über die Spalte Teilnahmebestätigung können diese eingesehen und gedruckt werden.

Berechtigungen

• Hier können Sie Berechtigungen vergeben, die personengebunden sind, also nicht über eine Funktionärszuordnung gesteuert werden.
  • Berechtigungen hinzufügen
  • Berechtigungen deaktivieren

Funktionen

• Hier werden alle Funktionen, die dem Benutzer zugeordnet sind, angezeigt.
  • Um nach einer bestimmen Funktion des Benutzers zu suchen, nutzen Sie die entsprechende Filterfunktion.
  • Die Zuweisung von Funktionärsrechten ist an dieser Stelle nicht möglich, sondern muss in den entsprechenden Modulen vorgenommen werden.

Passfoto

• Hier kann das Passfoto des Benutzers hochgeladen werden.
  • Klicken Sie zunächst auf .
    • Die Dateigröße für das (zugeschnittene) Passbild beträgt maximal 500kB.
    • Es wird ein Seitenverhältnis von 3:4 vorgeschrieben (Toleranz 2,9:4 bis 3,1:4).
  • Um das Passfoto den o.g. Vorgaben anzupassen, klicken Sie auf .
    • Schieben Sie die angezeigte Box auf den gewünschten Bildbereich und vergrößern/verkleinern Sie diese wenn nötig.
    • Klicken Sie auf um das Zuschneiden des Bildes abzuschließen.
  • Damit das neue Passfoto übernommen wird, klicken Sie auf .
• Speichern nicht vergessen

Mitgliedschaften

Vereinsmitgliedschaften

• Hier werden alle Vereinsmitlgiedschaften des Benutzers aufgelistet.
  • Sie haben die Möglichkeit Mitgliedschaften zu löschen (), sofern der Benutzer keine gültigen (aktiven) Lizenzen besitzt oder Vereins- bzw. Mannschaftsfunktionär war/ist - in diesem Fall ist das Kreuz grau ().

Verbandsmitgliedschaften

• Legen Sie hier die Verbandszugehörigkeit des Benutzers fest, indem Sie die grünen Haken für den jeweiligen Verband setzen.
  • Hinweis: Einstellung wird nur benötigt, wenn Benutzer keine Vereinszugehörigkeit hat.
• Speichern nicht vergessen

Ehrungen

• Hier werden Ehrungen des Benutzers aufgelistet.

Änderungsprotokoll

• Hier wird dokumentiert, welche Benutzer Änderungen am Personendatensatz vorgenommen haben.

SAMS

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