Memberpage:ma sportsclub manager
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Mitgliederbereich
- Melden Sie sich im SAMS-Mitgliederportal mit Ihren Benutzerdaten an.
- In der Spalte am linken Bildrand werden Ihnen die Vereine angezeigt in denen Sie Mitglied sind.
- Je nach Ihrer Funktion im jeweiligen Verein stehen Ihnen hier folgende Kategorien zur Bearbeitung zur Verfügung:
Verein
Vereinsübersicht
- Die Übersicht zeigt die Eckpunkte und Statistiken des Vereins, sowie das Vereinslogo an.
Funktionäre
- Im oberen Bereich sind alle verfügbaren Vereinsfunktionäre aufgelistet, die in Ihrem Verein besetzt werden können.
- Über den Filter kann zur Verbesserung der Übersichtlichkeit per Dropdown nach einem bestimmten Funktionärstyp gefiltert werden.
- Die Landesverbände legen die Funktionärstypen und deren Benutzerrechte selbst fest.
- Klicken Sie auf das blaue Plus-Zeichen , um einen Funktionärstyp zu aktivieren.
- Im unteren Teil der Seite öffnet sich ein Dialogfeld, in dem der Name eingeben werden kann.
- Ist die Person vom System gefunden, erscheint er in einer Liste und kann angeklickt werden.
- Es werden nur Vereinsmitglieder zur Auswahl angeboten.
- Es werden nur Vereinsmitglieder zur Auswahl angeboten.
- Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf , um Ihre Änderungen einzutragen.
- Unter der Funktionsbezeichnung gibt es die Möglichkeit eine funktionsbezogene Mailadresse zu hinterlegen.
- Wenn eine funktionsbezogene Mailadresse hinterlegt ist, dann wird diese für den Ansprechpartner im Zusammenhang mit dem Ligaspielbetrieb angezeigt.
- Wenn keine funktionsbezogene Mailadresse hinterlegt ist, wird die Mailadresse des Benutzers angezeigt, die im Benutzerprofil hinterlegt ist.
- Klicken Sie auf das "löschen" neben einem Funktionär, um diesen zu löschen.
- Es gibt aber auch Funktionäre, die nicht gelöscht werden können.
- Bei diesen Funktionären kann dann nur die zugeordnete Person geändert werden.
- Klicken Sie anschließend in jedem Fall auf speichern, um Ihre Änderungen einzutragen.
- Siehe hierzu auch Screencast
Stammdaten
- Hier werden die Stammdaten des Vereins angezeigt
- Zusätzlich können Sie die Standardhalle für den Verein definieren
- Diese wird als Austragungsort für alle Heimspiele der Vereinsmannschaften übernommen, soweit bei den jeweiligen Mannschaften keine anderen Standardhallen eingetragen sind
- Für einzelne Spieltage können im Spielplan abweichende Spielhallen angegeben werden
- In der Rubrik PR-Informationen kann das Vereinslogo hochgeladen werden
- Klicken Sie hierfür auf Datei hochladen
- Außerdem können hier auch verschiedene URL für Social-Media Seiten hinterlegt werden
- In den beiden Feldern Anschrift und Kontaktdaten können weitere Informationen erfasst werden
- E-Mail = E-Mail der Geschäftsstelle des Hauptvereins
- E-Mail (Abteilung) = Zentrale E-Mail der Abteilung, z.B. volleyball@tsvmusterhausen.de. Geben Sie hier nicht die persönliche E-Mail-Adresse des Abteilungsleiters an.
- WWW = Internetseite des Hauptvereins
- WWW (Abteilung) = Internetseite der Volleyballabteilung
- Tragen Sie Änderungen ein und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Dokumente
- Sie können hier weitere relevante Dateien und Schriftdokumente dem Verein beifügen, indem Sie jeweils auf Datei hochladen klicken
- Folgende Bereiche können Sie nutzen:
- VBG-Mitgliedschaft
- Vereinsregisterauszug
- Freistellungsbescheid Körperschaftssteuer
- Hinweis: die Textfelder stehen erst nach dem Hochladen des Dokuments zur Verfügung
- Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Mitglieder
- Diese Seite listet alle Mitglieder des Vereins auf
- Ihnen stehen folgende Funktionen zur Verfügung
Benutzerprofil des Mitglieds bearbeiten
- Klicken Sie auf Benutzerprofil bearbeiten , um die Kontaktdaten des Mitglieds zu bearbeiten
- Insbesondere die Vervollständigung aller E-Mail-Adressen wird verbandsseitig gewünscht.
Mitglied hinzufügen
- Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten ein neues Vereinsmitglied hinzuzufügen:
- 1. Vereinsmitglied hinzufügen und neue Lizenz beantragen
- Mit dieser Funktion können Sie neue Vereinsmitglieder hinzufügen und eine Lizenz für das Mitglied beantragen.
- Dies betrifft auch Spieler-Transfers aus einem anderen Landesverband.
- Weitere Informationen zum Vorgehen finden Sie hier.
- 2. Lizenz-Transfer (Spielerwechsel innerhalb des Verbandes)
- Der Lizenz-Transfer ist für Spielerwechsel innerhalb eines Verbandes gedacht.
- Weitere Informationen zum Vorgehen finden Sie hier.
- 3. Vereinsmitglied hinzufügen (ohne Lizenz)
- Diese Funktion wird nur genutzt, wenn Sie ein Vereinsmitglied hinzufügen wollen, das (noch) keine Lizenz besitzt.
- Weitere Informationen zu dieser Auswahlmöglichkeit finden sie hier.
- 1. Vereinsmitglied hinzufügen und neue Lizenz beantragen
Zugangsdaten für das SAMS zusenden
- Diese Funktion ist nur möglich, wenn eine aktuelle E-Mailadresse des Mitglieds hinterlegt ist
- Klicken Sie auf Zugangsdaten zusenden
- Das Mitglied erhält eine systemgenerierte E-Mail ein Benutzername und ein Passwort für den Erstlogin
Lizenzneuantrag
- Um einen Spielerlizenzantrag für ein vorhandenes Mitglied des Vereins zu stellen, klicken Sie auf das Icon mit dem grünen Pluszeichen Lizenz-Neuantrag
- Nutzen Sie diese Funktion, wenn das Mitglied schon in Ihrem Verein vorhanden ist, denn dadurch werden die relevanten Daten im Lizenz-Antrag eingetragen, sodass Sie weniger manuell eingeben müssen.
Stammdaten
- Zunächst wählen Sie den Lizenztypen aus und legen die Laufzeit des Lizenzantrags/Spielervertrags fest
- Die Anschrift und Stammdaten wurden bereits mit dem Anlegen des Mitglieds erstellt und können hierbei gegebenenfalls aktualisiert werden
- Achtung: Eine gültige E-Mail Adresse ist dringend erforderlich, da sonst der Spieler dem Lizenzantrag nicht zustimmen kann.
- Laden Sie ein aktuelles Lizenzfoto hoch
- Setzen Sie den Lizenzantrag fort, indem Sie auf bestätigen klicken und somit die Richtigkeit der Eingaben akzeptieren
- Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie hier.
Zuordnung der Lizenz zur Mannschaftsliste
- Die Zuordnung der Lizenzen für die Spieler erfolgt in der Mannschaftsliste.
- Für weitere Informationen siehe hier.
Vereinsmitglied entfernen
- Klicken Sie auf Vereinsmitglied entfernen , wenn Sie ein ehemaliges Vereinsmitglied aus der Mitgliederliste entfernen möchten
- Dies ist nur möglich, wenn die Person keinen aktive Spielerlizenz mehr für Ihren Verein besitzt und keine Funktion in Ihrem Verein besetzt
- Hinweis: Sie Löschen an dieser Stelle nur die Vereinszugehörigkeit des Benutzers, nicht dessen Benutzerdaten!
Lizenzen
ACHTUNG: Die nachfolgenden Angaben gelten für die klassische DVV-Spielerlizenz. Hinweise zur Beantragung von VBL-Spielerlizenzen finden Sie hier.
- Auf dieser Seite werden alle aktiven, abgelaufenen sowie ehemalige Lizenzen aufgelistet und können bearbeitet bzw. verwaltet werden
- ACHTUNG: Hat der Landesverband festgelegt, dass ein digitales Lizenzfoto in der Lizenz verpflichtend ist, erscheint bei Lizenzen ohne Foto ein Ausrufezeichen
Aktive Lizenzen
- Im Bereich aktive Lizenzen stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:
- Aktualisieren des Lizenzfotos durch Anklicken der kleinen Kamera
- Lizenz drucken durch Anklicken des Druckers
- Lizenz freigeben durch Anklicken des Blattes mit dem Pfeil
- In dieser Liste bleiben auch die Lizenzen der Spieler stehen, die freigegeben wurden, solang der Vereinswechsel vom neuen Verein noch nicht durchgeführt wurde
- Der alte Verein kann diese Spieler "zurückholen", indem er mit dem Freigabecode einfach einen Vereinswechsel zu sich selbst durchführt
Abgelaufene Lizenzen
- Lizenz verlängern durch Anklicken des Doppelpfeils
- Lizenz freigeben durch Anklicken des Blattes mit dem Pfeil
- In dieser Liste bleiben auch die Lizenzen der Spieler stehen, die freigegeben wurden, solang der Vereinswechsel vom neuen Verein noch nicht durchgeführt wurde
- Der alte Verein kann diese Spieler "zurückholen", indem er mit dem Freigabecode einfach einen Vereinswechsel zu sich selbst durchführt
Ehemalige Lizenzen
- Sobald eine Lizenz von einem anderen Verein übernommen wurde (Vereinswechsel), erscheinen diese Lizenzen in dieser Liste
Schiedsrichter
- Die Übersicht der Schiedsrichterlizenzen bietet die gleiche Übersicht, wie bei den Spielerlizenzen.
- In dieser Rubrik können Sie alle aktiven und ehemaligen Schiedsrichterlizenzen von Vereinsmitgliedern einsehen
Trainer
- Die Übersicht der Schiedsrichterlizenzen bietet die gleiche Übersicht, wie bei den Spielerlizenzen.
- Unter Trainer können Sie alle aktiven und ehemaligen Trainerlizenzen von Vereinsmitgliedern einsehen
Mannschaften
- Je nach Ihren Berechtigungen im Verein haben Sie unter "Mannschaften" verschiedene Möglichkeiten.
- Beispielsweise erfolgt hier die Meldung der Mannschaft.
- Außerdem werden Artikel über diesen Reiter erstellt, wie im nächsten Abschnitt genauer beschrieben.
Artikel
- Bei der Mannschaftsübersicht haben Sie die Möglichkeit "Spieltage" auszuwählen.
- Je nach Ligenkonfiguration können Sie in der Spieltagsübersicht Artikel für einzelne Spiele erstellen.
- (1) Klicken Sie auf Artikel erstellen, wenn Sie einen Artikel neu anlegen wollen.
- (2) Klicken Sie in der Artikelübersicht auf bearbeiten, um bestehende Texte zu verändern.