VolleyPassion/Administration

Allgemeines

Auf dieser Seite wird die Administration von VolleyPassion im SAMS-Adminbereich beschrieben. Die nachfolgenden Konfigurationen sollten vom Verband nur nach Rücksprache mit dem 2nd-Level-Support vorgenommenwerden.

Administration und Konfiguration

Die Anbindung vom DVV-Portal VolleyPassion an SAMS muss an mehreren Stellen konfiguriert werden. Dabei sind grundsätzlich zwei Bereiche zu unterscheiden:

• Schnittstelle SAMS - DVV-Portal
• Konfiguration der Lizenzen, Ligen und abhängigen Objekte in SAMS
  • Lizenztypen
  • Liga-/Wettbewerbseigenschaften
  • Rechte der Funktionäre

Schnittstelle

• In der Systemkonfiguration wird das DVV-Portal aktiviert. Die Zugangsdaten für die Schnittstelle stellt der DVV-Dienstleister neusta bereit.
• Menü System -> Konfiguration -> DVV-Portal

• Über die Schnittstelle kommunizieren SAMS und das DVV-Portal miteinander, u.a.
  • Einsprung aus SAMS in die Benutzerregistrierung des DVV-Portals
  • Validierung DVV-ID
  • Abfrage, Aktualisierung von Registrierungsstufen

Zusammenspiel von Lizenztypen und Ligen

• Das Zusammenspiel der Eigenschaften am Lizenztyp und den Ligen ist Folgendermaßen:

		Ligaeigenschaft - notwendige DVV-Registrierungsstufe
		nicht benötigt	Basic	Premium	Supporter
Lizenztypeigenschaft
	DVV-ID nicht benötigt	Spieler benötigt keine DVV-ID	Spieler benötigt keine DVV-ID	Spieler benötigt keine DVV-ID	Spieler benötigt keine DVV-ID
	DVV-ID benötigt	Spieler benötigt keine DVV-ID	Spieler benötigt Basic	Spieler benötigt Premium	Spieler benötigt Supporter
	Spieler jünger als Mindestalter	Spieler benötigt keine DVV-ID	Spieler benötigt keine DVV-ID	Spieler benötigt keine DVV-ID	Spieler benötigt keine DVV-ID

• Die Einstellungen an Liga und Lizenztyp sollten grundsätzlich korrespondieren.
• Beispiele für Ausnahmen:
  • Keine Registrierungspflicht für ausländische Spieler in der Bundesliga --> Lizenztyp = keine DVV-ID erforderlich --> Einstellung an Lizenztyp für ITC-Spieler übersteuert die Ligaeigenschaften.

Lizenztypen

• Menü Lizenzen -> Lizenztypen -> Spielberechtigung
  • DVV-ID für unbefristete Spielberechtigung benötigt = am Lizenztyp wird grundsätzlich nur konfiguriert, ob für den Lizenztyp eine DVV-ID erforderlich ist, die notwendige Registrierungsstufe wird an der Liga administriert
  • Befristungsdauer = Anzahl der Tage, die eine Lizenz nach Zuweisung zu einer Liga spielberechtigt ist, auch wenn die erforderliche DVV-Registrierung noch nicht erfolgt ist
    • Standardwert: 28
    • Beachte: Die Frist wird immer mit der ersten Zuordnung der Lizenz zu einer Mannschaft innerhalb einer Saison berechnet.
  • Mindestalter für Registrierungspflicht = gilt für Lizenz und Spielberechtigung an Liga
    • Standardwert: 18
  • Stichtag zur Altersberechnung = Stichtag, an dem das Mindeslatre überprüft wird
    • Standardwert: 30.06.
  • Benachrichtigung bei fehlendem DVV-Registrierungsstatus = E-Mail-Versand an Lizenzinhaber und Empfängergruppe gemäß Rechtekonfiguration an Funktionen aktivieren

• Menü Lizenzen -> Lizenztypen -> ePass
  • Zur Saison 2018/19 wurde das Lizenzformular angepasst und zentral in allen SAMS-Installationen bereitgestellt. Ein Upload im Lizenztyp ist nicht erforderlich.

Liga-/Wettbewerbseigenschaften

• Menü Spielbetrieb -> Hierarchien und Spielrunden -> Mannschaftsliste
  • notwendige DVV-Registrierungsstufe = notwendige Stufe im Dropdown auswählen
    • Standardwerte
      • "Basic" für alle Spielklassen im Erwachsenspielbetrieb (ohne BFS), Seniorenspielbetrieb und Jugendspielbetrieb U20
      • "nicht benötigt" für alle Spielklassen im Jugendspielbetrieb U18 und jünger, BFS-Spielbetrieb

Rechte

• Texte der Systemnachrichten siehe VolleyPassion/E-Mail-Texte

• Menü Gruppen&Funktionen -> Funktionen -> Funktion auswählen -> Aktion bearbeiten -> Berechtigungen -> Block Lizenzanwender
  • Systemnachrichten zu fehlendem Registrierungsstatus bei Lizenzausstellung empfangen = Bereits bei Lizenzausstellung wird - sollte beim Lizenzinhaber keine DVV-ID hinterlegt sein - an den Funktionsträger eine E-Mail-Systemnachricht versendet, die auf Registrierungspflicht hinweist. Damit soll erreicht werden, dass bereits bei einer späteren Lizenzzuordnung möglichst die Registrierung im DVV-Portal erfolgt ist, so dass keine befristete spielberechtigung erteilt werden muss. (Text 1)
  • Systemnachrichten zu fehlendem Registrierungsstatus bei Lizenzzuweisung (Staffeleintrag) empfangen = Sollte beim Lizenzinhaber keine DVV-ID oder nicht der erforderliche Registrierungsstatus hinterlegt sein, wird bei Zuordnung der Lizenz zur Mannschaftsliste an den Funktionsträger eine E-Mail-Systemnachricht versendet. Die Systemnachricht beinhaltet Hinweise auf Befristung der Spielberechtigung und Registrierungspflicht. (Text 2)
  • Systemnachrichten zu fehlendem Registrierungsstatus der befristeter Lizenz empfangen = Sollte beim Lizenzinhaber auch 14 bzw. 7 Tage vor Ablauf der befristeten Spielberechtigung keine DVV-ID oder nicht der erforderliche Registrierungsstatus hinterlegt sein, wird an den Funktionsträger eine E-Mail-Systemnachricht versendet. Die Systemnachricht beinhaltet Hinweise auf Befristung der Spielberechtigung und Registrierungspflicht. (Text 3)
  • Systemnachrichten zu fehlendem Registrierungsstatus nach Ablauf der befristeter Lizenz empfangen = Sollte beim Lizenzinhaber mit Ablauf der befristeten Spielberechtigung keine DVV-ID oder nicht der erforderliche Registrierungsstatus hinterlegt sein, wird an den Funktionsträger eine E-Mail-Systemnachricht versendet. Die Systemnachricht beinhaltet Hinweise auf Ablauf der Spielberechtigung und Registrierungspflicht. (Text 4)
  • Systemnachrichten zum erlangtem Registrierungsstatus bei einer befristeten Lizenz empfangen = Wird bei einem Lizenzinhaber innerhalb der Befristung oder nach Ablauf der befristeten Spielberechtigung eine DVV-ID und der erforderliche Registrierungsstatus hinterlegt, wird an den Funktionsträger eine E-Mail-Systemnachricht versendet. Die Systemnachricht beinhaltet Hinweise auf die Entfristung bzw. Wiederauflebung der Spielberechtigung. (Text 5)

• Die E-Mail-Systemnachrichten können für folgende Funktionsziele ausgewählt werden.
  • Mannschaft
  • Verband
  • Liga/Wettbewerb
  • Ligahierarchie
  • Benutzer/Lizenzinhaber
  • Verein

• Welche Funktionsträger in welcher Phase eien E-Mail-Nachricht erhalten sollten, hängst stark von der Organisationsstruktur und übrigen Rechtekonfiguration des Verbands ab und sollte insbesondere auf Vereins-/Mannschaftsebene mit den Rechten im Bereich Lizenz-/Mitgliederadministration korrespondieren.

• Menü Gruppen&Funktionen -> Funktionen -> Funktion auswählen -> Aktion bearbeiten -> Berechtigungen -> Block Benutzer
  • setzte "DVV-Portal-Daten bearbeiten", damit Funktionär die DVV-ID von Vereinmitgliedern bearbeiten kann

Datenschutzerklärung

• Die erforderliche Anpassung der SAMS-Datenschutzerklärung ist bereits am 25.05.2018 (zusammen mit den Änderungen zur EU-DSGVO) erfolgt.

Darstellung und Anwendung

Benutzerprofil

• Menü Benutzer -> Benutzer -> Benutzer auswählen -> Aktion bearbeiten -> DVV-Portal

• Am Benutzer kann die DVV-ID erfasst werden. Beim Speichern erfolgt - über die Schnittstelle - eine Validierung der DVV-ID im DVV-Portal.
• SAMS abonniert für die hinterlegten DVV-IDs Registrierungsstufenänderungen aus dem DVV-Portal, d.h. ändert der Benutzer im DVV-ID seine Registrierungsstufe oder kündigt seine Mitgliedschaft im DVV-Portal, wird dies an SAMS übertragen und von SAMS verarbeitet.

Mannschaftsliste

• Die Mannschaftsliste ist an mehreren Punkten aufrufbar, u.a. über das Modul Spielbetrieb oder die Vereinsliste.

• In der Mannschaftsliste wird angezeigt, ob für einen Spieler der erforderliche Registrierungsstatus im DVV-Portal vorliegt und ob der Spieler - ggf. befristet - spielberechtigt ist.