VolleyPassion/Mitgliederbereich

Allgemeines

Nachfolgend ist die Anbindung des DVV-Portals VolleyPassion im SAMS-Mitgliederbereich erläutert.

Vereinfachter schematischer Überblick

Nachfolgende Grafik veranschaulicht die Prozesse rund um eine Spielberechtigung und die Registrierung im DVV-Portal. Ausführliche Prozessbeschreibungen gibt es auf der Seite VolleyPassion/Workflows.

für Benutzer

Startseite Benutzerprofil

• Nach erfolgtem Login wird Ihnen auf der Startseite im SAMS-Mitgliederbereich der Block DVV-Status angezeigt.
• Die Abteilungsleiter sind verantwortlich, den Zugangsdatenversand an alle Vereinsmitgliedern ohne aktiven SAMS-Zugang anzustoßen.

DVV-ID eintragen

• Benutzer, die bereits eine DVV-ID besitzen, können die DVV-ID an dieser Stelle eintragen. Beim Speichern wird die DVV-ID mittels Schnittstelle zum DVV-Portal validiert.
• Auf welche Fälle trifft dies insbesondere zu?
  • Benutzer sind in zwei verschiedenen Landesverbänden aktiv und haben die Registrierung beim DVV bereits aus einem anderen Portal (SAMS, phoenix, VSD) durchgeführt.
  • Benutzer hat sich direkt auf dem DVV-Portal registriert.

DVV-Registrierung durchführen

• Benutzer, die noch keine DVV-ID haben, starten die Registrierung, indem sie auf "DVV-Registrierung durchführen" klicken.
• Folgen Sie Schritt für Schritt den Hinweisen in SAMS und dem DVV-Portal.

• Nach Abschluss des Registrierungsprozesses im DVV-Portal (Bestätigung der Double-Opt-In E-Mail) wird die DVV-ID nach SAMS übertragen und dauerhaft hinterlegt.

für Vereins- und Mannschaftsfunktionäre

Lizenzneuantrag und Lizenzverlängerung

• Bereits bei Lizenzausstellung wird - sollte beim Lizenzinhaber keine DVV-ID hinterlegt sein - an den Lizenzinhaber und die Vereinsfunktionäre eine E-Mail-Systemnachricht versendet, die auf Registrierungspflicht hinweist. Damit soll erreicht werden, dass bereits bei einer späteren Lizenzzuordnung möglichst die Registrierung im DVV-Portal erfolgt ist, so dass keine befristete spielberechtigung erteilt werden muss. ( Text 1)

Lizenzzuordnung zu Mannschaftsliste

Statusanzeige

• Nach Zuordnung der Spielerlizenzen zu einer Mannschaft wird an der Mannschaftsliste der jeweils aktuelle Status der DVV-Registrierung sowie die daraus resultierende Spielberechtigung angezeigt.
• Eine befristete Spielberechtigung läuft 28 Tage nach Zuweisung ab.

• Legende DVV-Status / spielberechtigt
  • grün = vorhanden -> Spieler ist unbefristet spielberechtiigt
  • gelb = befristet incl. Datum der befristeten Spielberechtigung -> Spieler ist spielberechtiigt
  • rot = befristete Spielberechtigung ist abgelaufen -> Spieler ist nicht spielberechtiigt

E-Mail-Systemnachrichten

• Nachfolgende Systemnachrichten werden automatisch versendet.
• Sollte beim Lizenzinhaber keine DVV-ID oder nicht der erforderliche Registrierungsstatus hinterlegt sein, wird bei Zuordnung der Lizenz zur Mannschaftsliste an den an den Lizenzinhaber und die Vereinsfunktionäre eine E-Mail-Systemnachricht versendet. Die Systemnachricht beinhaltet Hinweise auf Befristung der Spielberechtigung und Registrierungspflicht. ( Text 2)
• Sollte beim Lizenzinhaber auch 14 bzw. 7 Tage vor Ablauf der befristeten Spielberechtigung keine DVV-ID oder nicht der erforderliche Registrierungsstatus hinterlegt sein, wird an den Lizenzinhaber und die Vereinsfunktionäre eine E-Mail-Systemnachricht versendet. Die Systemnachricht beinhaltet nochmals Hinweise auf Befristung der Spielberechtigung und Registrierungspflicht. ( Text 3)
• Sollte beim Lizenzinhaber mit Ablauf der befristeten Spielberechtigung keine DVV-ID oder nicht der erforderliche Registrierungsstatus hinterlegt sein, wird an den Lizenzinhaber und die Vereinsfunktionäreeine eine E-Mail-Systemnachricht versendet. Die Systemnachricht beinhaltet Hinweise auf Ablauf der Spielberechtigung und Registrierungspflicht. ( Text 4)
• Wird bei einem Lizenzinhaber innerhalb der Befristung oder nach Ablauf der befristeten Spielberechtigung eine DVV-ID und der erforderliche Registrierungsstatus hinterlegt, wird an den Funktionsträger eine E-Mail-Systemnachricht versendet. Die Systemnachricht beinhaltet Hinweise auf die Entfristung bzw. Wiederauflebung der Spielberechtigung. ( Text 5)

Neuer Lizenzvordruck

• Achten Sie darauf, dass ab sofort nur noch Ausdrucke auf Grundlage der neuen Lizenzvordrucke gültig sind.
• Die wichtigsten Änderungen im Überblick:
  • Alle Spielerlizenzen benötigen eine Mannschafts-/Spielklassenzuordnung - auch die Jugend-/Seniorenlizenzen! (1)
  • Jede Lizenz beinhaltet zwei Laufzeiten: (a) Gültigkeit der Lizenz, (b) Daten der Spielberechtigung incl. befristeter Spielberechtigung (2)
  • Die Altersklassenzugehörigkeit für Jugend-/Seniorenspieler wird zusätzlich ausgegeben. (3)
  • Die DVV-ID und der Registrierungsstatus werden auf der Spielerlizenz angegeben. (4)
  • Die Felder für das Erfassen von Höerspielen sind neu angeordnet. (5)

Mitgliederverwaltung

• In der Mitgliederliste (und Lizenzliste) können sich Vereinsfunktionäre jederzeit informieren über:
  • Vorhandensein einer E-Mail-Adresse (1)
  • Login/Aktivierung des Benutzeraccounts (2)
  • Status DVV-Registrierung der Mitglieder (3)

• Diese Informationen helfen Vereinsfunktionären, Ihre Mitglieder bei der DVV-Registrierung zu unterstützen, indem sie
  • fehlende E-Mail-Adressen ergänzen
  • Zugangsdaten an Mitglieder zusenden (4)
  • Mitglieder an eine fehlende DVV-Registrierung erinnern (SAMS versendet automatisch E-Mail-Systemnachrichten)

• Ferner können Vereinsfunktionäre auch eine fehlende DVV-ID am Vereinsmitglied erfassen. Die Registrierung im DVV-Portal muss jedoch durch das jeweilige Mitglied selbst erfolgen.

Benutzerregistrierung

• Neue SAMS-Benutzer haben im Rahmen der freien Benutzerregistrierung die Möglichkeit, ihre DVV-ID in SAMS zu hinterlegen oder direkt aus SAMS in die Registrierung beim DVV-Portal einzuspringen.
• Folgen Sie Schritt für Schritt den Hinweisen in SAMS und dem DVV-Portal.

• Nach Abschluss des Registrierungsprozesses im DVV-Portal (Bestätigung der Double-Opt-In E-Mail) wird die DVV-ID nach SAMS übertragen und dauerhaft hinterlegt.