Adminpage:distribution list access

ACHTUNG: Sie befinden sich im Adminbereich für Verbandsfunktionäre. Kein Zugriff im Mitgliederbereich.

Navigation

• Rufen Sie die Entität auf, aus der Sie ein Rundschreiben versenden möchten.
• für Rundschreiben an Funktionäre einer Hierarchie oder Spielrunde:
  • Spielbetrieb Hierarchien & Spielrunden Verteiler

• für Rundschreiben an Teilnehmer von Beachturnieren:
  • Beach Hierarchien und Turniere Verteiler

• für Rundschreiben an Teilnehmer von Veranstaltungen:
  • Veranstaltungen Veranstaltungen Verteiler

• für Rundschreiben an Vereinsfunktionäre:
  • Verbandshierarchie Verbandshierarchie Verteiler

Verteiler verwenden

Hinweis: Als Screenshot wurde beispielhaft ein Verteiler aus der Entität Spielbetrieb ausgewählt.

• Aktionen
  • Verteiler auswählen .
  • Im Spielbetrieb werden alle Mannschaften angezeigt, deren Funktionäre als Empfänger ausgewählt wurden.
  • Bei Bedarf können einzelne Mannschaften abgewählt werden.
  • Klicken Sie auf , um die sich die Empfänger anzeigen zu lassen.
    • Die Anzeige enthält Nachname, Vorname, Funktion, E-Mail, Empfängergruppe, Mannschaft, Verein, Spielrunde sowie Hierarchie.
  • Klicken Sie dann auf , wenn Sie die Datensätze als Quelldatei (z.B. für einen Seriendruck) exportieren möchten.
    • Ausgegeben werden folgende Daten: Geschlecht, Nachname, Vorname, Straße, Postfach, PLZ Ort, E-Mail.

Absenderinformationen: Allgemeiner Hinweis

• Die Absenderinformationen sind am jeweiligen Objekt (etwa einer Liga, oder einer Veranstaltung) zu hinterlegen (Objekt bearbeiten Reiter: Verteiler).
  • Sofern zum Beispiel in einer Liga keine Absenderinformationen für den Verteiler hinterlegt wurden, greift das System zunächst auf die Verteilerinformationen der zugehörigen Hierarchie und sodann auf die Informationen des Verbandes, dem die Hierarchie zugeordnet ist, zurück.
  • Sollte an keiner der genannten Stellen Informationen vorhanden sein, verwendet Sams immer die in der Systemkonfiguration (System Konfiguration Globales) unter "Absenderadresse für Emails" sowie unter "Organisationsnamen" (Absender) hinterlegten Kontaktdaten.

Weitere Empfänger

• Im Reiter weitere Empfänger können Sie weitere indviduelle Empfänger in den Verteiler aufnehmen.
• Die auf diese Weise manuell hinzugefügten Empfänger werden auch beim Saisonwechsel (Datenübernahme) mit übertragen.
• Sie können wahlweise Benutzer aus der Benutzerliste auswählen und zuordnen, oder mittels E-Mail-Adressen hinzufügen.
  • Suchen Sie durch Eingabe des Namens einen Benutzer in der Benutzerliste.
    • Klicken Sie auf , um Benutzer aus derm Benutzerverzeichnis hinzufügen.
  • Geben die die E-Mailadresse und fakultativ den Namen eines weiteren Empfägers ein.
    • Klicken Sie auf , um den Kontakt in den Verteiler aufzunehmen.
  • Hinweis: Die individuellen Empfänger werden Ihnen auch bei zukünftigen Rundschreiben und Newsletter an dem gewählten Verteiler angeboten.
• Speichern nicht vergessen

Newsletter

• Klicken Sie auf .
  • Bearbeiten und versenden Sie Ihren Newsletter.

Rundschreiben

• Klicken Sie auf .
  • Bearbeiten und versenden Sie Ihr Rundschreiben.