Adminpage:distribution list access

Aus SamsWiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

ACHTUNG: Sie befinden sich im Adminbereich für Verbandsfunktionäre. Kein Zugriff im Mitgliederbereich.

Navigation

Verteiler liga.jpeg
  • Rufen Sie die Entität auf, aus der Sie ein Rundschreiben versenden möchten.
  • für Rundschreiben an Funktionäre einer Hierarchie oder Spielrunde:


Verteiler beach.jpeg


Verteiler veranstaltungen.jpeg
  • für Rundschreiben an Teilnehmer von Veranstaltungen:


Verteiler verband.jpeg


Verteiler verwenden

Verteilerwahl.jpeg
Verteileranzeige.jpeg

Hinweis: Als Screenshot wurde beispielhaft ein Verteiler aus der Entität Spielbetrieb ausgewählt.

  • Aktionen
    • Rightarrow.png Verteiler auswählen Icon Verteiler auswaehlen.png.
    • Klicken Sie auf Icon Empfaenger anzeigen.png, um die sich die Empfänger anzeigen zu lassen.
      • Klicken Sie dann auf Icon CSV export.png, wenn Sie die Datensätze als Quelldatei (z.B. für einen Seriendruck) exportieren möchten.
      • Ausgegeben werden folgende Daten: Gechlecht, Nachmane, Vorname, Straße, Postfach, PLZ Ort, E-Mail.


Absenderinformationen: Allgemeiner Hinweis

  • Die Absenderinformationen sind am jeweiligen Objekt (etwa einer Liga, oder einer Veranstaltung) zu hinterlegen (Objekt bearbeiten Icon bearbeiten.png Rightarrow.png Reiter: Verteiler).
    • Sofern zum Beispiel in einer Liga keine Absenderinformationen für den Verteiler hinterlegt wurden, greift das System zunächst auf die Verteilerinformationen der zugehörigen Hierarchie und sodann auf die Informationen des Verbandes, dem die Hierarchie zugeordnet ist, zurück.
    • Sollte an keiner der genannten Stellen Informationen vorhanden sein, verwendet Sams immer die in der Systemkonfiguration (System Rightarrow.png Konfiguration Rightarrow.png Globales) unter "Absenderadresse für Emails" sowie unter "Organisationsnamen" (Absender) hinterlegten Kontaktdaten.


Weitere Empfänger

Empfanger hinzufügen.jpeg
  • Im Reiter weitere Empfänger können Sie weitere indviduelle Empfänger in den Verteiler aufnehmen.
  • Die auf diese Weise manuell hinzugefügten Empfänger werden auch beim Saisonwechsel (Datenübernahme) mit übertragen.
  • Sie können wahlweise Benutzer aus der Benutzerliste auswählen und zuordnen, oder mittels E-Mail-Adressen hinzufügen.
    • Suchen Sie durch Eingabe des Namens einen Benutzer in der Benutzerliste.
      • Klicken Sie auf Icon Benutzer hinzufuegen.png, um Benutzer aus derm Benutzerverzeichnis hinzufügen.
    • Geben die die E-Mailadresse und fakultativ den Namen eines weiteren Empfägers ein.
      • Klicken Sie auf Icon Emailadresse hinzufuegen.png, um den Kontakt in den Verteiler aufzunehmen.
    • Hinweis: Die individuellen Empfänger werden Ihnen auch bei zukünftigen Rundschreiben und Newsletter an dem gewählten Verteiler angeboten.
  • Speichern nicht vergessen


Newsletter

Newsletter.jpeg


Rundschreiben

Rundschreibenstart.jpeg